Secrétaire formation

il y a 4 semaines

Strasbourg, Grand Est, France CNFPT Temps plein
Contexte du recrutement et définition de poste

Le CNFPT, établissement public de formation des agents territoriaux, recherche un Secrétaire formation pour rejoindre son équipe de 6 agents au sein du service accompagnement des évolutions professionnelles (service à portée régionale) de la délégation Grand Est.

Missions principales
  • Organisation administrative et logistique des actions de formation :
    • Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
    • Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action
    • Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action
    • Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
    • Assurer l'interface avec les services ressources en interne
  • Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
    • Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
    • Informer sur les dispositifs et les actions programmées
    • Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques
  • Activités de secrétariat :
    • Assurer l'accueil physique et téléphonique
    • Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage
Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l'appétence pour les outils numériques et une forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers.

Vous démontrez des qualités de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'initiative.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d'écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

Si le poste est à Nancy, des déplacements ponctuels sur le site de Metz seront notamment à prévoir.

Le poste peut-être basé à Nancy ou à Troyes au choix de la personne retenue.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. -4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

Avantages

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.

· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service

· Une politique active de formation

· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

· Des tickets restaurants

· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)

· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes

Possibilité de déjeuner sur place

Accès à un parking sécurisé

La remunération

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = ,95 € bruts

Prime annuelle = 2 € bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

  • Secrétaire formation

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CNFPT Temps plein

    Contexte du recrutementLe CNFPT recherche un(e) secrétaire de formation pour rejoindre son équipe de formation. Cette personne sera chargée de soutenir les agents territoriaux dans leur formation et leur développement professionnel.MissionsOrganiser les sessions de formation et gérer les inscriptionsAssurer la gestion administrative et financière des...

  • Secrétaire formation

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CNFPT Temps plein

    Contexte du recrutementLe CNFPT recherche un secrétaire de formation pour rejoindre son équipe de formation. Ce poste est basé à Nancy ou à Troyes, au choix de la personne retenue.MissionsOrganiser les actions de formation : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations.Gérer les sessions et mettre en place les...

  • Secrétaire formation

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CNFPT Temps plein

    Contexte du recrutementLe CNFPT recherche un(e) secrétaire formation pour rejoindre son équipe de formation territoriale.En tant que secrétaire formation, vous serez chargé(e) de l'organisation administrative et logistique des actions de formation, ainsi que de l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs.Vos missions...

  • Secrétaire formation

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CNFPT Temps plein

    Contexte du recrutementL'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux, le CNFPT, recherche un Secrétaire formation pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de:Organiser les actions de formation sur la plateforme d'inscription en ligneGérer les inscriptions, produire les convocations et...

  • Secrétaire formation

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CNFPT Temps plein

    Contexte du recrutementLe CNFPT recherche un secrétaire formation pour rejoindre son équipe de formation. Ce poste est basé à Nancy ou à Troyes au choix de la personne retenue.MissionsOrganisation administrative et logistique des actions de formation :Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestationsAssurer la...

  • Secrétaire formation

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CNFPT Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLe CNFPT recherche un secrétaire formation pour rejoindre son équipe de formation. Ce poste est à Nancy ou à Troyes au choix de la personne retenue.Vos missions principales sont les suivantes :Organisation administrative et logistique des actions de formation :Créer les sessions, suivre les inscriptions,...

  • Médicale Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/FNous recherchons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et collaborative dans le cabinet de chirurgie orthopédique de Strasbourg.Description du posteEn tant que secrétaire médicale, vous serez en charge de la rédaction de courriers, des relations avec les patients et des appels...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionL'objectif principal de cette fonction est de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe pluridisciplinaire de SOFITEX EXPERTS. Le secrétaire médical sera chargé de l'accueil physique, téléphonique et de la relation avec les adhérents et leurs salariés. Les tâches principales incluent la gestion du planning de travail du...

  • Médicale secrétaire

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Strasbourg 67Nous recherchons une personne motivée et organisée pour intégrer notre équipe de secrétaires médicaux dans un cabinet de chirurgie orthopédique à Strasbourg.**Description du poste**En tant que secrétaire médical, vous serez chargé(e) de la rédaction de courriers, des relations avec les patients et...

  • Secrétaire comptable en apprentissage

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    RéférenceSecrétaire AdministratifDomaineBTS Gestion de la PME (GPME)Type de posteSecrétaire AdministratifSecteurSecrétariatVous êtes en alternance dans le cadre de la validation d'un BTS Gestion de la PME. Vous êtes responsable de l'élaboration des paies des opérateurs, du classement et de l'archivage des documents. Vous devez être titulaire du...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.Vous serez chargé(e) de l'assistance à l'équipe pour le suivi individuel des salariés, notamment :L'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésLa gestion du planning de travail du médecin et de...

  • Secrétaire en CDI temps plein

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ouilab Temps plein

    Détails du posteNous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe au sein de notre laboratoire de biologie médicale situé à Strasbourg. Le poste est à pourvoir dès maintenant et pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement.MissionsAccueillir les patients et les familles avec empathie et professionnalismeEnregistrer les...

  • Secrétaire médico administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire médico administratif H/FVous êtes à la recherche d'un poste à dominance administrative dans le secteur médical? Vous souhaitez vous former au métier de secrétaire médico administratif? Nous avons l'offre d'emploi qu'il vous faut.Missions du posteAccompagner les patientsGérer les urgencesTraiter le courrier médicalGérer la...

  • Administrateur de formation

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'Armée de Terre en tant que secrétaire assistant, rattaché à une formation du ministère des Armées. Votre rôle consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat, diriger 1 à 2 personnes et être responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à l'organisation...

  • Administrateur de formation

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'Armée de Terre en tant que secrétaire assistant, rattaché à une formation du ministère des Armées. Votre rôle consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat, dirigant 1 à 2 personnes et étant responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à l'organisation...

  • Assistante médico-sociale en formation

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance pour une durée de 16 mois afin de préparer le titre RNCP de secrétaire assistante médico sociale.MissionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDVL'alternant devra soutenir l'équipe administratif déjà en place.CompétencesVous...

  • Secrétaire en CDI temps plein

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ouilab Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) secrétaire pour notre site des DEUX RIVES. Le laboratoire se situe à proximité de Kehl et de ses commerces, ainsi que le jardin des DEUX RIVES et à seulement 10 minutes du centre-ville de Strasbourg.Au sein de notre équipe reconnue agréable, efficace et chaleureuse, vos missions seront les suivantes :Accueil...

  • Secrétaire territorial

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CNFPT Temps plein

    ContexteLe CNFPT est un établissement public de formation des agents territoriaux, implanté sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Nous recherchons un Secrétaire formation pour rejoindre notre équipe de 6 agents au sein du service accompagnement des évolutions professionnelles (service à portée régionale).MissionsMissions...

  • Secrétaire médical administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre de formation en alternanceNotre entreprise partenaire, un cabinet de soins et traitements dentaires, recherche un.e secrétaire médical.e (H/F) en alternance pour soutenir son équipe.Compétences requisesAccueil téléphonique et physiqueExplication des démarches administratives liées aux soins dentairesGestion des documents...

  • Administrateur de formation

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'Armée de Terre en tant que secrétaire assistant, rattaché à une formation du ministère des Armées. Votre rôle consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat, dirigant 1 à 2 personnes et étant responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à l'organisation...