Assistant de direction

il y a 4 semaines


Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

Description du poste

Vous rejoignez l'équipe de la CPAM de la Haute-Marne en tant qu'assistant de direction. Vous serez chargé de l'assistance de la directrice, notamment en matière de gestion de son agenda, de filtrage de sa messagerie et de préparation des documents support des réunions qu'elle anime.

Missions

  • Assister l'ensemble de l'équipe de direction dans ses activités au quotidien (messageries électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements professionnels, fournitures...).
  • Préparer des fonds de dossiers pour les réunions de l'équipe de direction (ordres du jour, convocations, diaporamas...).
  • Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de salles, moyens informatiques et logistiques...).
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux... La rédaction des PV et autres comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions.
  • Réceptionner, enregistrer et transférer aux bons services tous les courriers et documents arrivant à la Direction.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau d'information aux différents interlocuteurs.
  • Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau et enquêtes aux managers avec suivi du respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage des conventions, contribution à l'alimentation et à l'administration du site intranet de la caisse.

Compétences requises

  • Sens du relationnel, réactivité, discrétion et disponibilité.
  • Excellente orthographe et rigueur.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note).
  • Capacité à gérer les diverses sollicitations et à les prioriser.

Formation requise

  • BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction ou Support à l'Action Managériale.
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion administrative et commerciale.

Informations complémentaires

La CPAM de la Haute-Marne offre une expérience professionnelle formatrice et enrichissante, une politique de formation dynamique, une prime d'intéressement, des chèques déjeuners, un remboursement des frais de transport, une mutuelle et une prévoyance d'entreprise, des horaires flexibles.


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de la CPAM de la Haute-Marne en tant qu'assistant(e) de direction. Vous assistez la directrice dans la gestion de ses échéances et de son agenda, vous filtrez sa messagerie, vous préparez les documents de soutien pour les réunions qu'elle anime.Vous assurez également le secrétariat du Conseil de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de la CPAM de la Haute-Marne en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la directrice, en vous occupant de la gestion de ses échéances et de son agenda, de la filtration de sa messagerie, de la préparation des documents support des réunions qu'elle anime.Vous...

  • Assistant de service social

    il y a 4 semaines


    Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Missions du serviceL'assistant(e) de service social intervient au sein de l'équipe cohésion sociale sur une aire géographique déterminée. Il/elle accompagne les personnes en difficulté à retrouver ou à développer leur autonomie.Taches confiéesAccueil, évaluation et orientationAccompagnement social des famillesSoutien à la parentalité et...

  • Comptable Assistant

    il y a 2 semaines


    Chaumont, Grand Est, France CAF DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    Aperçu de l'organisme Le CAF DE LA HAUTE-MARNE est une organisation qui nécessite un comptable assistant compétent pour gérer sa trésorerie quotidienne et sa comptabilité générale. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de notre équipe financière.


  • Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Présentation du poste Le Conseil départemental de la Haute-Marne souhaite recruter un travailleur social pour charger de l'instruction des demandes d'agrément des assistants familiaux. Missions du service Le titulaire du poste est chargé d'assurer l'instruction des demandes d'agrément des assistants familiaux, d'accompagner individuellement et...


  • Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Missions du serviceLe titulaire du poste est chargé d'assurer l'instruction des demandes d'agrément des assistants familiaux, de les accompagner individuellement et collectivement, et de contrôler les conditions requises pour le maintien de leur agrément.Tâches confiéesÉvaluation des demandes d'agrémentAccompagnement professionnel des assistants...


  • Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    Description du posteVous rejoignez une équipe dynamique et innovante au sein de la CPAM de la Haute-Marne, où vous occuperez le rôle de Secrétaire de Direction Gestionnaire. Cette fonction consiste à apporter un soutien administratif exceptionnel à notre équipe dirigeante.Missions clésFiltrer la messagerie électronique et gérer l'agenda de la...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Chaumont, Grand Est, France CAF DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant comptable au CAF DE LA HAUTE-MARNE est un rôle clé dans la gestion financière de l'organisme. Vous serez chargé de participer à l'élaboration de la trésorerie quotidienne, de la gestion de la comptabilité générale et budgétaire, ainsi que de la gestion des opérations comptables et...

  • Assistant de service social

    il y a 4 semaines


    Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Missions du serviceL'assistant(e) de service social intervient au sein de l'équipe cohésion sociale sur une aire géographique déterminée. Il/elle accompagne les personnes en difficulté à retrouver ou à développer leur autonomie.Taches confiéesAccueil, évaluation et orientationAccompagnement social des famillesSoutien à la parentalité et...


  • Chaumont, Grand Est, France Univers NOZ Temps plein

    Rattaché à la direction logistique, vous assurez le pilotage de notre plateforme logistique de Chaumont, d'une superficie de 25 000 m2.Vous êtes garant du bon fonctionnement de la plateforme, et répondez aux exigences de productivité, sécurité, rendement et animez les équipes sur ce site.Véritable manager et leader, vous êtes garant de la...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines


    Chaumont, Grand Est, France CAF DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant comptable pour rejoindre notre équipe financière. Principales responsabilités Elaborer la trésorerie quotidienne et participer à la gestion des opérations financières. Participer à la gestion de la comptabilité générale et budgétaire de l'organisme. Rapprocher les comptes de tiers et...


  • Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Conseil départemental de la Haute-MarneSalaire estimé : 25 000€ - 30 000€Description du poste :Mission principaleLe titulaire du poste est chargé d'assurer, sous l'autorité hiérarchique directe du responsable de l'unité « Partenaires et lieux d'accueil », l'instruction des demandes d'agrément des assistants familiaux, l'accompagnement individuel...

  • Directeur de Pôle

    il y a 3 semaines


    Chaumont, Grand Est, France Ville de Chaumont Temps plein

    Directeur de Pôle (H/F) "Stratégie Territoriale, Aménagement et Habitat"L'Agglomération de Chaumont recherche un expert en stratégie urbaine pour diriger la politique d'aménagement et d'habitat.MissionsDirection stratégique- Assurer la direction de la stratégie urbaine et du foncier,- Diriger les directeurs relevant du domaine de...

  • Directeur de Pôle

    il y a 4 semaines


    Chaumont, Grand Est, France Ville de Chaumont Temps plein

    Directeur de Pôle (H/F) « Stratégie Territoriale, Aménagement et Habitat »L'agglomération de Chaumont recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur de Pôle. Ce dernier sera chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie urbaine et du foncier de la collectivité.Missions clés :1. Développer et mettre en...

  • Directeur de Pôle

    il y a 4 semaines


    Chaumont, Grand Est, France Ville de Chaumont Temps plein

    Directeur de Pôle (H/F) - Stratégie TerritorialeL'Agglomération de Chaumont recrute un Directeur de Pôle pour occuper un rôle clé dans la stratégie territoriale.Missions1. Stratégie Urbaine et FoncierAssurer la direction de la stratégie urbaine et du foncier, en collaboration avec les directions et la Direction Générale des Services.2....


  • Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Missions et responsabilitésLe médecin de protection maternelle et infantile responsable est chargé de l'organisation et de la coordination des missions de protection maternelle et infantile dans la circonscription de Langres.Il/elle a pour rôle d'animation et d'aide à la décision, de coordination et d'encadrement hiérarchique et technique d'une...

  • Directeur de Pôle

    il y a 4 semaines


    Chaumont, Grand Est, France Ville de Chaumont Temps plein

    Directeur de Pôle (H/F) « Stratégie Territoriale, Aménagement et Habitat »L'Agglomération de Chaumont recherche un expert en stratégie territoriale pour assurer la direction de la stratégie urbaine et du foncier.Missions clés :1) Management et optimisation des ressources humaines :-assurer la direction de la stratégie urbaine et du...

  • Directeur de Pôle

    il y a 4 semaines


    Chaumont, Grand Est, France Ville de Chaumont Temps plein

    Directeur de Pôle (H/F) « Stratégie Territoriale, Aménagement et Habitat »L'Agglomération de Chaumont recherche un expert en stratégie territoriale et aménagement pour diriger l'équipe de stratégie urbaine et du foncier.Missions clés :1) Développement de la stratégie urbaine et du foncier :- Définir et mettre en œuvre la stratégie...


  • Chaumont, Grand Est, France Ville de Chaumont Temps plein

    MissionsAu sein de la Direction Education Jeunesse, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil et l'encadrement des enfants.ProfilTitulaire du BAFA/stagiaire BAFA ou sans qualification mais avec expérience dans l'encadrement des enfants.RémunérationSMIC horaires.PostesÀ temps non complet.


  • Chaumont, Grand Est, France Ville de Chaumont Temps plein

    Animateurs pour sites périscolairesMissions:Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil et l'encadrement des enfants au sein de la Direction Education Jeunesse, sous la responsabilité du référent jeunesse.Profil:Titulaire du BAFA ou stagiaire BAFA, ou sans qualification mais avec expérience dans l'encadrement des enfants.Divers:Postes à temps non complet...