Assistant(e) de Direction en Établissement Médico-Social

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France EHPAD - LES AMBASSADEURS Temps plein

La résidence « Les Ambassadeurs Nation » est un établissement médicalisé pour personnes âgées, offrant un cadre de vie confortable et un projet de vie personnalisé. Notre structure accueille des résidents autonomes, semi-dépendants et dépendants, dans un environnement bienveillant.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction H/F en CDD pour une durée d'un mois, rattaché(e) à la Directrice de l'établissement. Une expérience d'au moins deux ans dans un EHPAD, un établissement sanitaire ou médico-social est requise.

Dans le respect des normes de confidentialité et en accord avec le projet d'établissement, les missions de l'assistant(e) de direction incluent :

Accueil des visiteurs et des appels :
  1. Assurer un accueil chaleureux et personnalisé, tant par téléphone qu'en personne.
  2. Suivre les procédures d'accueil (ex. : limiter les sonneries à trois, se présenter, orienter les appels vers les bonnes personnes).
  3. Fournir des informations et orienter les demandes, en recherchant les réponses nécessaires tout en respectant son champ de compétences.
  4. Veiller à ce que l'espace d'accueil soit accueillant, propre et bien approvisionné en documents.
  5. Participer à l'accueil des nouveaux résidents le jour de leur admission (préparation des documents nécessaires).
Gestion des communications et secrétariat général :
  1. Préparer et envoyer la documentation requise.
  2. Distribuer le courrier aux résidents ou aux personnes désignées.
  3. Rédiger et mettre en forme des courriers.
  4. Contribuer à l'organisation des documents administratifs.
  5. Gérer les aspects liés au personnel : suivi des absences, gestion des éléments de paie, contrats de travail et mise à jour du logiciel (expérience OBLIGATOIRE).
  6. Effectuer la facturation des résidents.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive, le futur collaborateur devra s'adapter aux évolutions de son poste et suivre les formations nécessaires.

Le poste implique un roulement par cycle de quatorze jours, avec un week-end de travail sur deux.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois.

Rémunération : 1972,96€ par mois.

Avantages :

  • Prise en charge des frais de transport quotidien.

Horaires :

  • Disponibilité le week-end.
  • Travail durant les jours fériés.

Expérience :

  • Secrétariat : 2 ans (Requis).

Lieu de travail : En présentiel.



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