Assistant Exploitation

Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe de Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, en tant qu'assistant d'exploitation. Votre mission principale sera d'assister l'exploitation sur les aspects commerciaux et techniques, dans un souci de satisfaction clients externes et internes.

Missions principales

• Lancer les affaires :
  • Renseigner les demandes d'informations clients (prix, délais,...)
  • Rédiger les devis en lien avec les gestionnaires d'affaires
  • Envoyer les devis aux clients en lien avec les gestionnaires d'affaires
• Préparer les affaires :
  • Créer le dossier de l'affaire et enregistrer tous les éléments relatifs à l'affaire (commande, devis, échanges avec le client, relevés du site, plan de prévention,...)
  • Établir le plan de charge (planning hebdomadaire) en lien avec les gestionnaires d'affaires (prise de rendez-vous, etc)
  • Compléter le plan de prévention et le diffuser aux salariés
• Suivre les affaires :
  • Déclencher la facturation intermédiaire
  • Participer à la planification des interventions (GMAO ou autres)
• Clôturer les affaires :
  • Traiter les bons/fiches d'interventions
  • Déclencher la facturation
  • Classer le dossier Affaire

Missions annexes

• Peut être amené(e) à jouer le rôle de relais sur l'ensemble des missions administratives (saisie des heures des techniciens par exemple), et des axes de sécurité.

Qualifications

• Formation de niveau BAC à BAC +2 de type BAC PRO Gestion-Administration, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion PME/PMI
• Expérience professionnelle appréciée dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable (Excel, Suite Google)
• La connaissance du secteur du Génie Électrique est un atout

Pourquoi rejoindre Veolia?

• Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement
• Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.