Assistant en Gestion d'Entreprise et Technique

il y a 1 jour


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

L'entreprise Page Personnel, spécialisée dans le recrutement des fonctions supports administratives, recherche un Assistant de Direction et Technique pour compléter son équipe basée à Bordeaux.

La mission

L'assistant de direction et technique jouera un rôle clé dans la gestion administrative des affaires, y compris la constitution de dossiers administratifs, la création et le suivi des affaires dans les outils de gestion ERP interne, le référencement des sous-traitants, la déclaration et la passation des marchés de travaux. Il collaborera également avec le service commercial pour accompagner le processus commercial.

Les principales missions de l'assistant de direction et technique sont :

  • Gestion administrative des affaires : constituer les dossiers administratifs, créer et suivre les affaires dans les outils de gestion ERP interne, référencer les sous-traitants, déclarer et passer les marchés de travaux.
  • Suivi financier des affaires : préparer la facturation, gérer les cautions bancaires client et sous-traitant, transmettre les informations à la comptabilité et assurer leur suivi, réaliser les décomptes généraux définitifs (DGD) clients et sous-traitants.
  • Accompagnement du développement commercial : collaborer au montage des dossiers d'appels d'offres jusqu'à l'envoi au client, coordonner les différents intervenants, rédiger et mettre en forme les documents administratifs.

L'assistant de direction et technique contribuera également à l'organisation de la vie d'agence, notamment à l'accueil téléphonique, à la gestion des courriers et des bureaux/maintenance bâtiment.

Pour exercer ce poste, vous devez justifier d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire. Vous devrez également posséder une formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion PME/PMI et maîtriser les logiciels de bureautique (Pack Office).

Nous recherchons une personne motivée, organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Le secteur

L'entreprise est spécialisée dans le bâtiment et la construction.

La région

Bordeaux.

Notre estimation du salaire mensuel pour ce poste est de 3 500 €.



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