Assistant de copropriétés

il y a 3 semaines

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Property Temps plein
Mission

L'assistant de copropriétés est un membre clé de l'équipe de gestion immobilière de Quadral Property. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et le gestionnaire de copropriétés pour assurer la gestion efficace des copropriétés.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Gestion administrative :
    • Répondre aux demandes écrites de la clientèle
    • Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
    • Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
    • Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
    • Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande
    • Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation
  • Accueil physique/téléphonique :
    • Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes
    • Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes
  • Expertise métier :
    • Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles
    • Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes
    • Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
    • Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées
    • Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales
    • Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation
    • Suivre les garanties-constructeur
    • Mettre à jour le registre des copropriétés
    Profil

Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé à Villeurbanne.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages?

  • CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
  • Tickets restaurant 10€, pris en charge à 60% par l'employeur
  • Avantages CSE

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Assistant de Copropriété H/FAdsearch vous propose un poste d'assistant de copropriété pour rejoindre une régie familiale à taille humaine à Villeurbanne.MissionsPréparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des assemblées, relation avec les fournisseurs et les entreprises.Relation avec les copropriétaires...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Property Temps plein

    MissionL'entreprise Quadral Property recherche un Assistant de copropriétés pour rejoindre son équipe à Villeurbanne.En tant qu'Assistant de copropriétés, vous serez rattaché au responsable d'agence et vous assisterez la gestionnaire de copropriétés.ResponsabilitésGestion administrative :

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Assistant de CopropriétéAdsearch vous propose un poste d'Assistant de Copropriété pour rejoindre une régie familiale à Villeurbanne. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des immeubles, de la relation avec les copropriétaires et de la préparation des assemblées générales.MissionsPréparation et suivi des assemblées générales :...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Property Temps plein

    MissionL'assistant de copropriétés est un rôle clé dans l'équipe de Quadral Property, où vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et la gestionnaire de copropriétés pour garantir la gestion efficace des copropriétés.Vous serez chargé de la gestion administrative, y compris la réponse aux demandes...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Property Temps plein

    MissionL'assistant de copropriétés est un rôle clé dans l'équipe de Quadral Property, où vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et la gestionnaire de copropriétés pour garantir la gestion efficace des copropriétés.Vous serez chargé de la gestion administrative, y compris la réponse aux demandes...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de gestion de copropriétéADSEARCH vous propose un poste d'assistant de gestion de copropriété pour rejoindre une régie familiale à Villeurbanne.MissionsPréparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des assemblées (ouverture et suivi des dossiers, relation avec les fournisseurs...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Property Temps plein

    MissionL'assistant de copropriétés est un rôle clé dans l'équipe de Quadral Property, où vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et la gestionnaire de copropriétés pour garantir la gestion efficace des copropriétés.Vous serez chargé de la gestion administrative, y compris la réponse aux demandes...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Property Temps plein

    MissionL'assistant de copropriétés est un rôle clé dans l'équipe de Quadral Property, où vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et la gestionnaire de copropriétés pour garantir la gestion efficace des copropriétés.Vous serez chargé de :Gérer les demandes écrites de la clientèle de manière efficace...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Property Temps plein

    MissionL'assistant de copropriétés est un rôle clé dans l'équipe de Quadral Property, où vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et la gestionnaire de copropriétés pour garantir la gestion efficace des copropriétés.Vous serez chargé de la gestion administrative, y compris la réponse aux demandes...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Property Temps plein

    MissionL'assistant de copropriétés est un rôle clé au sein de l'équipe de Quadral Property. Vous serez rattaché au responsable d'agence et travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des copropriétés.Vous aurez en charge les missions suivantes :Gestion...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Property Temps plein

    MissionL'assistant de copropriétés est un rôle clé au sein de l'équipe de gestion de Quadral Property. Vous serez rattaché(e) au responsable d'agence et travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des copropriétés.Vous aurez en charge les missions...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Property Temps plein

    MissionL'assistant de copropriétés est un rôle clé au sein de l'équipe de Quadral Property. Vous serez rattaché(e) au responsable d'agence et travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des copropriétés.Vous aurez en charge les missions suivantes...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Property Temps plein

    MissionL'assistant de copropriétés est un rôle clé au sein de l'équipe de gestion de Quadral Property. Vous serez rattaché(e) au responsable d'agence et travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des copropriétés.Vous aurez notamment en charge les...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Property Temps plein

    MissionL'assistant de copropriétés est un rôle clé au sein de l'équipe de gestion de Quadral Property. Vous serez rattaché au responsable d'agence et travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des copropriétés.Vous aurez en charge les missions suivantes...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Evel & Quadral Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de gestion de copropriété pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne. Vous serez rattaché(e) au responsable d'agence et assisterez la gestionnaire de copropriétés dans la gestion administrative et physique des copropriétés.MissionsGestion administrative : répondez aux demandes écrites de la...

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Entreprise :ADSEARCH vous propose des opportunités de carrière dans le domaine de l'immobilier pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, ADSEARCH est le cabinet de recrutement qu'il vous faut. Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Description du...

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Offre de carrière : Gestionnaire de copropriétéAdsearch vous propose une opportunité de carrière en tant que Gestionnaire de copropriété pour rejoindre une régie immobilière historique de Lyon intramuros.MissionsAdministration quotidienne des différentes copropriétésOrganisation, convocation, animation des assemblées généralesRédaction et...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Gestionnaire de copropriétésNous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriétés dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des travaux, des sinistres et des interventions en lien avec le responsable...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Gestionnaire de copropriétésNous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriétés dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des travaux, des sinistres et des interventions en lien avec le responsable...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Contrat de travail à durée indéterminéeNotre syndic de copropriété, GARANCE, situé à Villeurbanne, recrute un(e) gestionnaire copropriétés (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée.Compétences requisesGérer les travaux, sinistres et interventions en lien avec le responsable techniqueAlimenter l'outil de gestion de la relation...