Assistant(e) d'entreprise

il y a 2 semaines


Thionville, Grand Est, France AXIS Group Temps plein
Description du poste

Vous êtes un spécialiste de l'administration d'entreprise passionné par la gestion efficace des tâches et la prise en charge d'urgences imprévues. Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, dont au moins 1 an dans le secteur financier, ce qui vous donne un avantage. Vous excellez dans la gestion de tâches multiples et dans la prise en charge d'urgences imprévues. Votre approche pragmatique et proactive est appréciée au sein de l'équipe juridique. Vous êtes désireux de vous développer personnellement et professionnellement dans un environnement multiculturel, au rythme soutenu, avec des transactions complexes. Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, en particulier pour les tâches administratives récurrentes, et vous avez le souci du détail. Vos compétences en matière de communication sont excellentes et vous vous épanouissez en tant que membre d'une équipe. La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est indispensable, le français étant un atout. Votre maîtrise d'Excel est un atout précieux pour ce poste. La connaissance du droit luxembourgeois des sociétés est un atout supplémentaire.

Responsabilités
  • Recueillir les signatures sur les documents juridiques liés à l'administration de l'entreprise.
  • Assister l'équipe Corporate dans la mise en place et la gestion de structures de capital-investissement, d'immobilier, d'infrastructure et de dette, en assurant la coordination entre les différentes équipes.
  • Coordonner et préparer la documentation KYC.
  • Créer des dossiers pour les réunions du conseil d'administration et les assemblées d'actionnaires avec tous les documents nécessaires.
  • Soumettre les comptes annuels et les changements de société au RCS Luxembourg.
  • Assurer le suivi des documents statutaires dans des classeurs physiques et des fichiers électroniques.
  • Gestion des processus de dépôt auprès du RBE Luxembourg.
  • Sauvegarder les registres des actionnaires et des détenteurs d'obligations.
Profile

Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, dont au moins 1 an dans le secteur financier, ce qui vous donne un avantage. Vous excellez dans la gestion de tâches multiples et dans la prise en charge d'urgences imprévues. Votre approche pragmatique et proactive est appréciée au sein de l'équipe juridique. Vous êtes désireux de vous développer personnellement et professionnellement dans un environnement multiculturel, au rythme soutenu, avec des transactions complexes. Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, en particulier pour les tâches administratives récurrentes, et vous avez le souci du détail. Vos compétences en matière de communication sont excellentes et vous vous épanouissez en tant que membre d'une équipe. La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est indispensable, le français étant un atout. Votre maîtrise d'Excel est un atout précieux pour ce poste. La connaissance du droit luxembourgeois des sociétés est un atout supplémentaire.

Offre

Notre client propose un poste permanent.



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