Coordinateur Administratif de Conciergerie Bilingue H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France HOTEL PLAZA ATHENEE Temps plein

Rejoignez un environnement d'excellence au sein de l'Hôtel Plaza Athénée

En tant que Coordinateur Administratif de Conciergerie , vous aurez l'opportunité de vous distinguer dans votre domaine. Vous bénéficierez d'un apprentissage continu, non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre programme de formation, visant à atteindre les standards les plus élevés en matière de professionnalisme, de service et de leadership.

Vos Responsabilités

Vous serez fier(e) de votre rôle et vous vous engagerez à offrir une expérience inégalée à nos clients :

  1. Gérer les tâches administratives et opérationnelles en back office pour garantir une expérience client exceptionnelle.
  2. Rédiger des communications écrites en suivant les directives de l'équipe de conciergerie.
  3. Approfondir vos connaissances sur Paris (musées, expositions, restaurants, activités) et enrichir notre base de données d'informations.
  4. Contribuer au développement et à l'amélioration de notre logiciel de conciergerie.
  5. Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement observé dans les communications.
  6. Apporter un soutien et remplacer l'assistant concierge si nécessaire.
  7. Assurer une qualité irréprochable dans les échanges avec nos clients.
  8. Participer à l'élaboration de nouvelles idées pour créer des moments mémorables pour nos clients.
  9. Enrichir les profils clients dans notre logiciel interne, Nexus.

Nos valeurs fondamentales, telles que la passion, la personnalité, le respect, la collaboration et la créativité, guident notre quotidien. En tant que Coordinateur Administratif de Conciergerie (H/F) , vous aurez l'opportunité de vivre ces valeurs et de contribuer à notre héritage.

Profil Recherché

Vous apporterez votre personnalité unique et votre passion à ce poste :

  • Vous êtes à l'aise dans votre expression écrite et orale en français et en anglais (niveau courant requis).
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
  • Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de la conciergerie.
  • Vous êtes proactif(ve) et aimez prendre des initiatives.
  • Vous possédez un bon esprit d'équipe et d'excellentes compétences relationnelles.
  • Vous faites preuve de rigueur et d'attention aux détails.
  • Vous avez d'excellentes compétences en communication et comprenez l'importance d'un service client de qualité.
  • La maîtrise du français est essentielle dans notre environnement de travail.
Avantages
  • Un 13ème mois de salaire.
  • Un restaurant pour le personnel avec des tarifs avantageux.
  • Une couverture mutuelle exceptionnelle prise en charge à 70%.
  • Un contrat de prévoyance supérieur aux exigences légales.
  • Remboursement à 80% de l'abonnement aux transports en commun.
  • Prime d'ancienneté et prime de cooptation.
  • Prime variable mensuelle liée au chiffre d'affaires.


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, l'intérim et le management de transition, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise internationale dans le secteur du conseil, un **Coordinateur Administratif Bilingue (H/F)** en CDI. **Missions :** Au sein d'une structure dynamique et en pleine...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif - Anglais Bilingue H/FDans le cadre de ce poste, vos responsabilités incluront : * Soutien administratif aux équipes de vente, * Exécution de diverses tâches administratives, * Gestion d'un agenda complexe et organisation de réunions avec les clients, * Planification de voyages et de démarches de visa, * Suivi des...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, recherche pour un client, une entreprise internationale dans le secteur du conseil, un **Coordinateur Administratif Bilingue (H/F)** en CDI. **Missions :** Au sein d'une structure dynamique et en pleine expansion, vous apportez votre soutien à plusieurs...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Entreprise :Page Personnel est un cabinet de renom, actif à l'échelle internationale et reconnu pour son expertise dans divers secteurs d'activité.Ce cabinet se distingue par sa culture d'innovation et son engagement envers la diversité, favorisant un environnement de travail respectueux et collaboratif pour ses équipes.Description du poste :En tant que...


  • Paris, Île-de-France La Conciergerie Solidaire Temps plein

    Le projetLa Conciergerie Solidaire est une entreprise d'insertion qui propose des services de conciergerie locaux et solidaire dans les entreprises, les tiers lieux et les quartiers. L'objectif est de faciliter le quotidien des utilisateurs en leur proposant un panel de services du quotidien (pressing, cordonneries, livraison de paniers de fruits et...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients dans le secteur financier, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue Anglais (H/F) pour un contrat à durée indéterminée.Salaire : 45/50 KEUR selon le profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse).Télétravail : 1 jour par semaine.Avantages :...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients dans le secteur financier, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue Anglais (H/F) en contrat à durée indéterminée.Salaire : 45/50 KEUR selon profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse).Télétravail : 1 jour par semaine.Avantages : Tickets...


  • Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et de recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché de l'emploi.NeithWork, un cabinet de conseil en recrutement, collabore avec les plus grands acteurs du secteur juridique en France. Nous avons été mandatés pour le recrutement d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'équipe...


  • Paris, Île-de-France Groupe ID Search Temps plein

    Description du posteVous êtes un professionnel expérimenté en gestion administrative et RH, bilingue anglais, avec une solide connaissance du pack-office. Vous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler dans un environnement international et exigeant.ResponsabilitésGestion RH : Coordination des formalités d'embauche et de départ,...


  • Paris, Île-de-France Groupe ID Search Temps plein

    Description du posteVous êtes un professionnel expérimenté en gestion administrative et RH, bilingue anglais, avec une solide connaissance du pack-office. Vous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler dans un environnement international et exigeant.ResponsabilitésGestion RH : Coordination des formalités d'embauche et de départ,...


  • Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNeithWork est un cabinet de conseil et de recrutement qui accompagne les professionnels dans leur recherche d'opportunités sur le marché de l'emploi.Contexte du posteNous collaborons avec un cabinet d'avocats de renom, basé à Paris, qui recherche un :Coordinateur Juridique Bilingue (H/F)Responsabilités principalesGestion...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Responsable Administratif Bilingue Anglais H/FVos responsabilités :Gestion administrative et des ressources humaines des avocats : * Supervision des intégrations, départs, absences, rémunérations, remboursements de frais, primes, relations avec l'ordre des avocats et organisation de déplacements.Fonctions RH pour le personnel administratif : ...


  • Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Présentation de l'entreprise :NeithWork est un cabinet de conseil et de recrutement qui accompagne les professionnels dans leur recherche d'opportunités sur le marché de l'emploi.Contexte du poste :Nous collaborons avec un cabinet d'avocats de renom, spécialisé dans le domaine juridique, pour le recrutement d'un :Coordinateur Juridique Bilingue H/F -...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif - Anglais Bilingue H/FDans le cadre de ce poste, vos responsabilités incluront : * Support administratif aux équipes de vente, * Tâches administratives variées, * Gestion d'un agenda complexe et organisation de réunions avec les clients, * Planification de voyages et de formalités de visa, * Suivi des notes de frais...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue Anglais en intérimOrganiser et gérer les agendas quotidiens (Outlook)Suivre les courriels et le courrier avec rigueurPréparer et mettre en forme les documents pour les réunionsAssurer l'archivage et le classement efficace des dossiersPlanifier les déplacements en France et à l'internationalRéserver des...


  • Paris, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Responsable Administratif BilingueVous rejoignez l'équipe de Stelliant dans le cadre d'un poste de Responsable Administratif Bilingue. Vous serez en charge de l'animation d'une équipe administrative bilingue et de la gestion des dossiers d'expertise sinistre internationaux confiés par les compagnies d'assurances.Compétences...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif - Secteur Luxe H/FEn tant que Coordinateur Administratif, vous serez chargé des missions suivantes : * Gestion d'agendas complexes et dynamiques, * Organisation de réunions et d'événements, * Coordination des déplacements professionnels, * Liaison avec les agences de recrutement, * Planification des entretiens de...


  • Paris, Île-de-France Adage Games Entertainment Temps plein

    Poste : Agent d'accueil bilingue (Anglais/Français) à temps partielNous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe chez Adage Games Entertainment. Ce poste vous permettra d'intervenir sur plusieurs sites clients, assurant ainsi une couverture efficace dans des zones géographiques spécifiques.Responsabilités...


  • Paris, Île-de-France JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Assistant de Direction Bilingue H/FVous rejoindrez notre équipe de Jobberry RH en tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, où vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général.Responsabilités principales :Planification et Organisation : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions...


  • Paris, Île-de-France Groupe ID Search Temps plein

    Description du posteVous êtes un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de travailler dans un environnement international et exigeant. Vous recherchez un défi stimulant et une opportunité de croissance professionnelle.ResponsabilitésGestion RH : Coordination des formalités d'embauche et de départ, gestion des congés payés,...