Assistant de service H/F

il y a 6 jours

Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

Offre de poste

Le Service de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l'Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein sur un poste d'assistant.e de service.

Missions

  • Secrétariat
    • Rédaction, mise en forme et diffusion de documents
    • Traitement des demandes d'achats et suivi de commande
    • Gestion de l'agenda des salles de réunion
    • Saisie de demandes d'accès pour le site de Saclay
    • Enregistrement d'Autorisation d'Intervention
    • Utilisation des différents logiciels (WORD, EXCEL..., SARA)
  • Assistance aux Chefs de la SCRE et du LARP
    • Logistique liée aux différentes réunions, audits, inspections...
    • Demande de devis
    • Saisie des missions et des ordres de paiement
  • Missions spécifiques pour la SCRE
    • Diffusion de registres réglementaires aux autorités de tutelle et aux différents acteurs liés à la surveillance de l'environnement
    • Rédaction, mise en forme et diffusion annuelle de notes pour l'accès aux différents sites
    • Réalisation chaque trimestre des demandes d'accès à la DGA et ArianeGroup
    • Incorporation de données dans SARA (planning de prélèvement)
  • Missions spécifiques pour le LARP
    • Comptabilisation des analyses pour les clients externes, et suivi de facturation
    • Envoi des analyses mensuelles pour des clients externes
  • Mission supplémentaire
    • Suivi de la formation pour le personnel du SPRE
    • Définition du budget formation (besoin et arbitrage avec l'ensemble des chefs de sections/laboratoires du service)
    • Suivi des formations : de l'inscription à la mise à jour des dossiers du personnel...

Requis

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 dans le domaine du secrétariat/assistanat.

Vous justifiez d'une expérience réussie dans la fonction.

Votre rigueur, votre autonomie, vos capacités rédactionnelles, et votre bonne communication seront des compétences indispensables pour mener à bien vos missions.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France orano Temps plein

    Assistant Administratif F/HLa Direction Opérationnelle Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.MissionsAccueil des visiteurs et des travailleurs non badgés sur l'installation.Gestion administrative du personnel ORANO et des sous-traitants du chantier.Gestion des...

  • Assistant de service H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreLe Service de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l'Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay recherche un.e en CDI à temps plein sur un poste d'Assistant de service.Vous serez rattaché.e au site de Saclay (91).Compétences requisesTitulaire d'un BAC+2 dans le domaine du...

  • Assistant de service H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreLe Service de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l'Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay recherche un.e en CDI à temps plein sur un poste d'Assistant de service.Vous serez rattaché.e au site de Saclay (91).Profil du candidatVous êtes titulaire d'un BAC+2 dans le domaine du...

  • Assistant de service H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreLe CEA recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein sur un poste d'assistant de service.Le Service de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l'Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay a besoin d'un.e collaborateur.trice pour soutenir les équipes dans leurs...

  • Assistant de service H/F

    il y a 21 heures

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreLe Service de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l'Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein pour un poste d'assistant de service.Les missions sont partagées avec le Laboratoire d'analyses radiologiques et physico-chimiques (LARP) et sont définies...

  • Assistant de service H/F

    il y a 4 semaines

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreLe Service de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l'Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay recherche un.e en CDI à temps plein sur un poste d'Assistant de service.Au sein de ce service, et rattaché à la Section de contrôle des rejets et de l'Environnement (SCRE), les missions sont...

  • Assistant de service H/F

    il y a 2 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreLe Service de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l'Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein sur un poste d'Assistant de service.Au sein de ce service, et rattaché à la Section de contrôle des rejets et de l'Environnement (SCRE),...

  • Assistant de service H/F

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreL'unité de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l'Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein pour un poste d'Assistant de service.MissionsSecrétariat :Rédaction, mise en forme et diffusion de documentsTraitement des demandes d'achats et suivi de...

  • Assistant de service H/F

    il y a 3 semaines

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreLe Service de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l'Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein sur un poste d'Assistant de service.Les missions sont partagées également avec le Laboratoire d'analyses radiologiques et physico-chimiques...

  • Assistant de service H/F

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreLe Service de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l'Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein sur un poste d'Assistant de service.Les missions sont partagées également avec le Laboratoire d'analyses radiologiques et physico-chimiques...

  • Assistant de restauration h/f responsable petits déjeuners

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France NOVOTEL Temps plein

    Poste : Assistant de restauration h/f responsable petits déjeunersL'assistant de restauration h/f responsable petits déjeuners assure l'ouverture des services petit déjeuner, restaurant du midi ou des banquets et séminaires, et le service du bar en respectant les procédures, dans un souci de satisfaction optimale et en accord avec les standards de...

  • Assistant polyvalent établissement F/H

    il y a 6 jours

    Saclay, Île-de-France TechnicAtome Temps plein

    {"h1": "Assistant polyvalent établissement F/H", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) établissement pour rejoindre notre équipe à TechnicAtome. Le poste consiste à effectuer des tâches administratives, telles que la saisie de données, la gestion du courrier et la reproduction de documents. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Détails du poste L'entreprise CEA Paris-Saclay recherche un.e Assistant administratif H/F pour rejoindre son Service Protection contre les Rayonnements Ionisants et surveillance Environnement. Missions clés Sectariat dont : Rédaction, mise en forme, définition suivi commande, saisie demandes accès, rôle aide. Aide Chefs Service...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France orano Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l'organisation pratique de l'activité du service.ActivitésACCUEIL du personnel non badgé sur l'installation (visiteurs et travailleurs)Gestion administrative du...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France orano Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l'organisation pratique de l'activité du service.ActivitésACCUEIL du personnel non badgé sur l'installation (visiteurs et travailleurs)Gestion administrative du...

  • Assistant Développement Pharmaceutique

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France Gi Group Temps plein

    GiGroup Consulting : un partenaire de confiance pour les industries de santéNous sommes une société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets grâce à nos collaborateurs experts dans différents métiers scientifiques.Mission du posteNous recrutons un «...

  • Assistant Développement Pharmaceutique

    il y a 4 semaines

    Saclay, Île-de-France Gi Group Temps plein

    GiGroup Consulting, société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé, recrute un "assistant essais cliniques (CTA)" H/F. **Mission** Au sein des Opérations cliniques France, Afrique et Moyen-Orient d'un laboratoire international, le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec divers chefs de projet...

  • Assistant Développement Pharmaceutique

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France Gi Group Temps plein

    GiGroup Consulting, une société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé, recrute un "assistant essais cliniques (CTA)" H/F. **Mission** Au sein des Opérations cliniques France, Afrique et Moyen-Orient d'un laboratoire international, le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec divers chefs de...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Saclay, Île-de-France orano Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l'organisation pratique de l'activité du service.ActivitésACCUEIL du personnel non badgé sur l'installation (visiteurs et travailleurs)Gestion administrative du...

  • Chef de service F/H

    il y a 4 semaines

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Offre de poste : Chef de service F/HL'CEA recherche un Chef de service F/H pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Le candidat idéal sera titulaire d'un Bac + 5, d'une école de commerce, ou d'un Master finance, ou bien du contrôle de gestion, avec 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion.ResponsabilitésAssurer le...