Assistant en gestion documentaire

il y a 4 jours


Montrouge, Île-de-France HEXAPAGE Temps plein
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Agrégateur d'experts en gestion du document et transformation digitale pour les TPE et PME, Le Groupe HEXAPAGE recherche de nouveaux collaborateurs.

Premier client des plus grands constructeurs du marché français, HEXAPAGE fournit en toute indépendance à ses 30 000 clients, de toutes tailles, les meilleures solutions d'impression, de gestion documentaire et de dématérialisation.

Le Groupe HEXAPAGE, c'est près de 60 agences dans toute la France et près de 800 collaborateurs à votre service.

Vos missions
  • Gérer la réception, la mise en place et le règlement des dossiers de financement d'HEXAPAGE FINANCE
  • Suivre et résoudre les anomalies recensées avec les contacts des partenaires (clients ou fournisseurs)
  • Gérer le suivi des contrats jusqu'à leur cession
  • Suivre la relation clients
  • Suivre la relation fournisseurs
Vos compétences
  • Maitriser office et être à l'aise avec l'outil informatique
  • Savoir travailler en collaboration en équipe
  • Des connaissances financières ou comptables peuvent être un plus
Vous recherchez
  • Une entreprise à taille humaine de proximité
  • Une formation à nos solutions et à nos méthodes de travail
  • Un poste à temps plein en CDI / 39h / semaine (pas de RTT), Télétravail partiel possible après période de formation
  • Un salaire : 2 180 € brut mensuel + tickets restaurant + PC + 50% remboursement des transports


  • Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Professionnel en Gestion DocumentaireVous rejoindrez l'équipe d'Ortec Engineering en tant que professionnel en gestion documentaire. Vous serez responsable de la gestion des documents techniques et de la mise en œuvre de procédures de gestion documentaire.MissionsPréparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de...


  • Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Partagez votre expérience en gestion documentaire avec l'équipe Ortec Engineering ! Vous rejoindrez un groupe de 14500 collaborateurs qui travaillent au quotidien à la conception, à la réalisation et à la maintenance de projets et d'installations industriels. En tant que Spécialiste en gestion documentaire, vous serez responsable de: La...


  • Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    MissionVous êtes chargé de la gestion documentaire pour le Groupe Ortec. Vos missions incluent la préparation de la configuration des nouveaux projets, la mise à jour des référentiels de valeurs, le chargement en masse pour la préparation de listes de documents prévisionnels, la préparation de nouveaux modèles nécessaires aux projets, la recherche...


  • Montrouge, Île-de-France Ortec Temps plein

    Description du poste :Vous serez responsable de la gestion des documents et des informations au sein de l'entreprise Ortec. Vos missions principales seront la préparation des projets, la mise à jour des référentiels de valeurs, le chargement en masse des listes de documents prévisionnels, la préparation de nouveaux modèles nécessaires aux...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    Découvrez notre offre de stageCrédit Agricole Leasing & Factoring recrute un alternant pour accompagner son équipe dans la mise en place dune gestion documentaire efficace. Au sein de notre entreprise, vous rejoindrez une équipe passionnée de la transformation digitale, qui travaille à la mise en place d'un plan de transformation IT prévu jusquen...


  • Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Le Groupe Ortec est présent dans 25 pays et offre des solutions en ingénierie et travaux dans divers secteurs. Nous recherchons un spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe Ingénierie. Les 14 500 collaborateurs d'Ortec assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.En...


  • Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    ResponsabilitésVous serez responsable de missions variées liées aux projets traités par le client, notamment :Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs.Chargement en masse pour la préparation de listes de documents...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    Description du posteL'entreprise CAL&F et la Direction des Systèmes d'Information et de la Digitalisation (DSID) recrutent un alternant pour travailler sur sa gestion documentaire. Si tu recherches une alternance dans ce domaine, cette offre est faite pour toi.Au sein de CAL&F, tu rejoindras les 100 collaborateurs passionnés de la DSID qui...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    Description du posteL'entreprise CAL&F et la Direction des Systèmes d'Information et de la Digitalisation (DSID) recrutent un alternant pour travailler sur sa gestion documentaire. Si tu recherches une alternance dans ce domaine, cette offre est faite pour toi.Au sein de CAL&F, tu rejoindras les 100 collaborateurs passionnés de la DSID qui...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Crédit Agricole Leasing & Factoring et la Direction des Systèmes d'Information et de la Digitalisation (DSID) recrutent un alternant pour travailler sur la gestion documentaire. Si vous recherchez une alternance dans ce domaine, cette offre est faite pour vous.Au sein de Crédit Agricole Leasing & Factoring, vous rejoindrez...


  • Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    MissionVous serez responsable de la gestion documentaire pour les projets traités par le client :1- Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs, 2- Chargement en masse pour la préparation de listes de documents prévisionnels, 3-...

  • Documentaliste H/F

    Il y a 2 mois


    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    **Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs :**ÉnergiesMinesChimieDéfenseTransportsAgroalimentaireAéronautique SpatialEnvironnementCollectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette...


  • Montrouge, Île-de-France Eowin Temps plein

    Nous recherchons un Développeur outils H/F pour rejoindre notre équipe Eowin. Dans le cadre du développement d'une nouvelle activité, vous interviendrez sur la création et l'optimisation des outils informatiques transverses utilisés par un document controller (Doc Control) dans le secteur de l'énergie. En tant que référent informatique, vous serez...


  • Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités...Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...


  • Montrouge, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international? CACEIS vous propose un stage en tant qu'Assistant Network Manager au sein de la direction Procurement & Network.Votre direction Composée de 35 personnes dont 10 personnes en France, l'équipe Network Management gère le réseau des sous-conservateurs et assure la...


  • Montrouge, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe Ortec, présent dans 25 pays, recherche un Assistant Sécurité Environnement F/H pour renforcer son équipe de gestion documentaire. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la réussite de nos projets.ResponsabilitésPréparation de la configuration des nouveaux...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Fonction : Paralégal corporateSous la responsabilité du responsable juridique corporate, vous participez à la vie d'un portefeuille de sociétés.Missions principales :Organisation et tenue des réunions d'organes sociaux (AG, conseils et comités)Rédaction de procès-verbaux et rapportsContribution à l'élaboration et relecture des...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Présentation du posteL'équipe ITB Transformation & Projets de Crédit Agricole CIB recherche un Assistant de gestion du changement pour soutenir les initiatives de transformation du métier.MissionsContribuer aux missions d'accompagnement du changement des équipes impactées par les transformationsPiloter les initiatives de transformation du...


  • Montrouge, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant(e) Administration des Ventes - AlternanceL'entreprise Iscod, spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 4 à 7. Les missions de l'Assistant(e)...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du posteCrédit Agricole CIB recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe de Coordination-SFO. Le poste consiste à gérer les POA et signatures, ainsi qu'à assurer la gestion documentaire et l'assistance à l'équipe.MissionsL'Assistant(e) sera chargé(e) de :Revue et préparation des projets de POA (Power of...