Secrétaire de service H/F

il y a 4 jours


Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein
Le poste de Secrétaire de service H/F

Contexte

La Cellule Événementielle de Nantes Métropole est chargée de planifier et d'organiser les manifestations et événements sportifs de la ville et de la métropole.

Responsabilités

  • Accueil et secrétariat de la Cellule
  • Interface entre le Responsable, les services internes et les interlocuteurs externes
  • Assistance technique aux manifestations et événements sportifs
  • Gestion administrative : accueil téléphonique et physique, assistance administrative, gestion de l'agenda, organisation des réunions, suivi administratif de certains dossiers et des courriers, organisation du classement et de l'archivage des documents
  • Suivi budgétaire : suivi et mise en place des tableaux de bord relatifs à la gestion des budgets de fonctionnement et d'investissement de la cellule, gestion des commandes de la cellule, suivi des factures dans Eole

Compétences requises

  • Formation administrative (comptable)
  • Connaissances du milieu sportif local et de l'organisation de la Collectivité
  • Maitrise des techniques de secrétariat et d'accueil, des outils informatiques (Libre office Writer, Calc) et des logiciels spécialisés (Coriolis, Eole, Postman, Esabora)
  • Aptitudes à la maîtrise de logiciels spécialisés
  • Connaissances comptables (règles budgétaires, facturation, notions en marchés publics...)
  • Rédaction et prise de notes, création de tableaux de bord
  • Bon relationnel et sens du travail en équipe

L'entreprise

Nantes Métropole est une collectivité territoriale qui regroupe la ville de Nantes et ses communes voisines.



  • Rezé, Pays de la Loire, France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire pédagogique RezéL'Institut de Formation de Rezé de la Croix Rouge Compétence Pays de la Loire recherche un secrétaire formation (H/F) en CDD.Missions principalesAccueil physique et téléphonique des interlocuteursGestion du secrétariat institutionnelGestion et organisation des épreuves de sélectionGestion...


  • Rezé, Pays de la Loire, France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire pédagogique RezéL'Institut de Formation de Rezé de la Croix Rouge Compétence Pays de la Loire recherche un secrétaire formation (H/F) en CDD.Missions principalesAccueil physique et téléphonique des interlocuteursGestion du secrétariat institutionnelGestion et organisation des épreuves de sélectionGestion...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 6 jours


    Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de secrétaire médical H/FVous rejoindrez l'équipe pluridisciplinaire de 9 personnes du Service médecine préventive professionnelle de Nantes Métropole, sous la responsabilité de la directrice qualité de vie et santé au travail. Votre mission sera d'assister les médecins du travail en prenant en charge le secrétariat, l'accueil...


  • Rezé, Pays de la Loire, France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire pédagogiqueL'Institut de Formation de Rezé de la Croix Rouge Compétence Pays de la Loire recherche un secrétaire formation (H/F) en CDD.Missions principalesAccueil physique et téléphonique des interlocuteursGestion du secrétariat institutionnelGestion et organisation des épreuves de sélectionGestion administrative...

  • Secrétaire pédagogique Rezé

    il y a 2 semaines


    Rezé, Pays de la Loire, France Croix-Rouge française Temps plein

    **Poste de Secrétaire Formation** Nous recherchons un secrétaire formation pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Institut de Formation de Rezé de la Croix Rouge Compétence Pays de la Loire.**Mission principale :**Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (personnes externes, étudiants, structures encadrants des stagiaires,...


  • Rezé, Pays de la Loire, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offreMétiers : Assistant formation (H/F)Diplômes : Bac+2Compétences : Excel, GoogleConditions : CDD, Temps PleinPrésentation de la Croix-RougeLa filière "Croix Rouge Compétence" :Au sein de la Croix-Rouge française, la filière formation, connue sous le nom de Croix-Rouge Compétence, s'étend à travers 11 directions régionales et 60...


  • Rezé, Pays de la Loire, France JDC Temps plein

    A propos de l'entreprise :JDC est un acteur majeur dans le domaine des solutions d'encaissement numériques et des systèmes de sécurité pour les locaux. Avec plus de 30 ans d'expérience, notre entreprise se distingue par son innovation et la diversité de son offre. Présente dans toutes les régions de France, JDC compte 41 agences et 1000...


  • Rezé, Pays de la Loire, France DE GRAËT CONSULTING|DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Le poste de Gestionnaire d'installations et de servicesVous serez chargé de :Réception et suivi des installations et des interventions de services via l'application interne,Diagnostic par téléphone, envoi des devis de services aux distributeurs,Saisies des commandes de pièces détachées,Envoi des fiches de services aux poseurs et suivi...


  • Rezé, Pays de la Loire, France DE GRAËT CONSULTING|DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Le poste de Gestionnaire d'installations et de servicesVous serez chargé de la réception et du suivi des installations et des interventions de maintenance via l'application interne. Vous devrez également effectuer des diagnostics par téléphone, envoyer des devis de maintenance aux distributeurs et saisir les commandes de pièces détachées. De plus,...

  • Agent de service H/F

    il y a 1 mois


    Rezé, Pays de la Loire, France Sodexo Temps plein

    Votre rôle au sein de notre entreprise : Nous sommes à la recherche d' un(e) Agent de Service (F/H) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous travaillerez sous la supervision d'un responsable expérimenté, au sein d'un groupe de professionnels engagés, pour assurer un service de qualité à un large public. Vos responsabilités : •...

  • Chef de rang Gastronomique H/F

    il y a 3 semaines


    Rezé, Pays de la Loire, France BRH INTERIM Temps plein

    Poste de Chef de rang Gastronomique H/FVous souhaitez exercer dans un cadre qui manie à la fois l'élégance et le prestige? Vous aimez cultiver l'art du service? Alors ce poste devrait combler toute vos attentes.Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de rang Gastronomique H/F dans notre établissement hôtelier de...


  • Rezé, Pays de la Loire, France DE GRAËT CONSULTING|DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Recherchez un gestionnaire d'installations et de services techniquesNous recherchons un gestionnaire d'installations et de services techniques pour assurer la bonne organisation et la planification des installations et des interventions SAV. Vous serez responsable de la réception et du suivi des installations et des interventions SAV via l'application...


  • Rezé, Pays de la Loire, France DE GRAËT CONSULTING|DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Recherchez un gestionnaire d'installations et de services techniquesNous recherchons un professionnel expérimenté pour assurer la bonne organisation et la planification des installations et des interventions SAV. Le candidat idéal doit avoir de bonnes connaissances en électricité, en mécanique, en électro-technique et en automatisme.Les principales...


  • Rezé, Pays de la Loire, France Sodexo Temps plein

    Votre rôle au sein de notre établissement : Nous sommes à la recherche d' un(e) Agent de Service (F/H) pour intégrer notre équipe dans un environnement de restauration collective. Vous travaillerez sous la supervision de votre responsable, au sein d'une équipe dynamique, pour assurer le service auprès d'un large public. Vos responsabilités : ...


  • Rezé, Pays de la Loire, France Sodexo Temps plein

    Votre expérience avec nous : Nous sommes à la recherche d' un(e) Agent de Service (F/H) pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un établissement de restauration collective. Vous travaillerez sous la supervision d'un responsable et ferez partie d'une équipe dédiée à la satisfaction de nos convives. Vos responsabilités : • Participer...


  • Rezé, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Responsable de service Proximité Maintenance Propreté H/FNantes Métropole est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de service Proximité Maintenance Propreté H/F au sein de son pôle Loire Chézine.Le pôle Loire Chézine intervient sur les communes de Saint-Herblain, Indre et...


  • Rezé, Pays de la Loire, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offreMétiers : Assistant formation (H/F)Diplômes : Bac+2Compétences : Excel, GoogleConditions : CDD, Temps PleinPrésentation de la Croix-RougeLa Croix-Rouge française, à travers sa filière de formation, se déploie sur l'ensemble du territoire avec de nombreux établissements dédiés à la formation dans le secteur sanitaire et social....


  • Rezé, Pays de la Loire, France REEL Temps plein

    Poste :Dans le cadre du développement de nos activités nucléaires, nous avons créée une Team Export dédiée à l'installation et au revamping de nos machines à travers le monde. Nos activités concernent des projets " clé en main ".Dans ce contexte, nous recherchons notre :Technicien mise en service h /f**Mission**Assurer au sein d'une équipe...


  • Rezé, Pays de la Loire, France Volkswagen Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Volkswagen RezéNous sommes à la recherche d'un Mécanicien automobile service rapide H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions et responsabilitésEffectuer les entretiens courants : vidanges, pneumatique, freinageCompléter les ordres de réparationsRéaliser des prestations dans un esprit de qualité et de satisfaction...

  • Ingenieur electricite h/f

    il y a 5 jours


    Rezé, Pays de la Loire, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Ingénieur études électrique H/FVous rejoindrez notre équipe de Nantes, au sein du pôle Maîtrise d'oeuvre, composée de 10 personnes dont 2 en électricité. Vous intervenez principalement sur des opérations de réhabilitation axées sur l'amélioration des performances énergétiques et environnementales des...