Coordinateur administratif et logistique à Marseille

il y a 3 jours


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

Votre rôle et vos responsabilités

Sous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base de l'Action Contre la Faim à Marseille. Vos missions seront les suivantes :

  1. Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et la représentation externe :
    • Participer aux réunions externes et préparer les comptes rendus
    • Réaliser une veille contextuelle
    • Participer à la création d'outils de communication et à l'organisation d'événements de plaidoyer
    • Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base :
    • Faire le suivi des besoins pour le fonctionnement de la base et réaliser les achats nécessaires
    • Faire le suivi des équipements et des moyens généraux liés au bureau partagé
    • Participer aux réunions de suivi budgétaire et anticiper les besoins de trésorerie
    • Assurer l'enregistrement et l'archivage comptable au quotidien
    • Prendre en charge la partie administrative de la gestion bénévole
    • Prendre part à la dynamique d'équipe et aux activités de la base :
    • Soutenir l'organisation et participer aux réunions d'équipe
    • Prendre part aux enjeux transversaux sur la base et/ou la mission

    Votre profil

    Vous êtes en train de suivre un Master dans les domaines du management des organisations, des sciences politiques, du développement international, local ou territorial, du droit ou du juridique. Vous avez développé de solides compétences organisationnelles et un fort intérêt pour la gestion administrative et logistique. Vous êtes reconnu pour votre capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. De plus, vous faites preuve d'un très bon relationnel et d'une aisance à l'oral en public. Vous aimez le travail en équipe et vous vous investissez avec proactivité et rigueur dans les missions qui vous sont confiées.

    Vos conditions d'emploi

    Vous devez avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français. La durée du stage est de 6 mois. Le lieu est à Marseille. Les conditions salariales sont les suivantes :

    • Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale
    • 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l'organisation)
    • Jours d'absence pour examen, recherche universitaire, etc.
    • Transport : prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
    • Titres-restaurant : prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8€
    • 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

    Télétravail : ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et vous permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de votre intégration dans l'équipe.

    Conditions particulières et aptitudes : station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'AIX MARSEILLE UNIVERSITE recherche un Coordinateur Maintenance de Sites Logistiques F/H pour rejoindre son équipe de maintenance et logistique.ResponsabilitésAssurer le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externaliséesGestion de l'exploitation des bâtiments : maintenance et logistique des sitesCollaboration avec d'autres...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'AIX MARSEILLE UNIVERSITE recherche un Coordinateur Maintenance de Sites Logistiques F/H pour rejoindre son équipe de maintenance et logistique. Le candidat idéal sera chargé de la gestion de l'exploitation des bâtiments, de la maintenance et de la logistique des sites, ainsi que de la coordination des interventions de maintenance...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'AIX MARSEILLE UNIVERSITE recherche un Coordinateur Maintenance de Sites Logistiques F/H pour rejoindre son équipe de maintenance et logistique. Le candidat idéal sera chargé de la gestion de l'exploitation des bâtiments, de la maintenance et de la logistique des sites, ainsi que de la coordination des interventions de maintenance...

  • Employé Logistique Magasin

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Recrutement Marseille Temps plein

    Description du PosteQualis Recrutement Marseille recherche un(e) Employé(e) Logistique Magasin pour un poste en CDI basé à Marseille.En tant qu'Employé(e) Logistique Magasin, vous serez chargé(e) de l'organisation et de la gestion des tâches liées aux opérations logistiques.Missions PrincipalesSupport des Équipes : Être le référent du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    {"title": "Responsable Maintenance et Logistique F/H", "subtitle": "Aix-Marseille Université", "description": "Nous recherchons un Responsable Maintenance et Logistique pour rejoindre notre équipe à Aix-Marseille Université. Vous serez chargé de la gestion de l'exploitation des bâtiments, de la maintenance et de la logistique des sites, ainsi que de la...

  • Gynécologue à Marseille

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Gynécologue Marseille 13004 Temps plein

    {"title": "Offre d'emploi Gynécologue à Marseille", "subtitle": "Recherche d'un gynécologue en CDI pour intégrer un institut polyvalent à Marseille", "content": "Nous recherchons un gynécologue diplômé(e) en France ou en Union européenne, inscrit(e) ou inscriptible au Conseil national de l'ordre des médecins en France. Vous exercerez dans un...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et responsabilitésLe poste de Gestionnaire administratif et financier est un rôle clé au sein de l'Aix-Marseille Université. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus.Compétences requisesConnaissance des règles de comptabilité et de la comptabilité...

  • Employé Logistique Magasin

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Recrutement Marseille Temps plein

    Description du PosteQualis Recrutement Marseille recherche un(e) Employé(e) Opérations Logistiques (H/F) pour un poste en CDI basé à Marseille.En tant qu'Employé(e) Opérations Logistiques (H/F), vous serez chargé(e) de l'organisation et de la gestion des tâches liées aux opérations logistiques.Missions PrincipalesSupport des Équipes :...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'agent logistique polyvalent est chargé de garantir la qualité et l'efficacité des services administratifs de l'Aix-Marseille Université.ResponsabilitésAccueillir et orienter les visiteurs, les étudiants et les personnels.Gérer les demandes d'information et les courriers électroniques.Assurer la distribution et la collecte du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'agent logistique polyvalent est chargé de garantir la qualité et l'efficacité des services administratifs de l'Aix-Marseille Université.ResponsabilitésAccueillir et orienter les visiteurs, les étudiants et les personnelsGérer les demandes d'information et les courriers électroniquesAssurer la distribution et la collecte du courrierContrôler...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'agent logistique polyvalent est chargé de garantir la qualité et l'efficacité des services administratifs de l'Aix-Marseille Université.ResponsabilitésAccueillir et orienter les visiteurs, les étudiants et les personnels.Gérer les demandes d'information et les courriers électroniques.Assurer la distribution et la collecte du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Coordinateur Administratif (Service Recrutement) H/F ", "p": "En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Charg\u00e9 de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l\u2019entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement r\u00e9alise les missions suivantes :...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Coordinateur Administratif (Service Recrutement) H/F ", "p": "En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Charg\u00e9 de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l\u2019entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement r\u00e9alise les missions suivantes :...

  • Opérateur Logistique

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Poste d'Employé(e) Opérations LogistiquesContexteLa compagnie maritime recherche un(e) Employé(e) Opérations Logistiques pour renforcer son équipe à Marseille.MissionsOrganiser et gérer les tâches liées aux opérations logistiques.Être le référent du service opérations et assurer le support des équipes pour la logistique.Effectuer le suivi...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur/Coordinatrice administratif/hL'Azuréenne d'Incendie (ADI) recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice administratif/h pour son agence de Marseille.MissionsPiloter l'activité administrative de l'agenceOrganiser et planifier les tâches des assistant(e)s administratif(ve)sEncadrer et animer la montée en compétences d'une...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Coordinateur de travaux nucléaire pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez responsable de la coordination des travaux et de la gestion des chantiers dans le secteur du nucléaire.ResponsabilitésPréparation des chantiers en amont, d'un point de vue administratif et logistiqueSuivi du bon déroulement des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTING Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire administratif temps partagéNous sommes Acté, une entreprise qui accompagne les entrepreneurs de hautes compétences dans leurs phases clés d'évolution. Nous sommes présents en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux.MissionNous recherchons un(e) partenaire pour rejoindre notre...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'agent logistique polyvalent est chargé de garantir la qualité et l'efficacité des services administratifs de l'Aix-Marseille Université.ResponsabilitésAccueillir et orienter les visiteurs, les livreurs et les représentants.Gérer un standard téléphonique.Répondre aux demandes d'information par courrier électronique.Assurer la distribution,...