Responsable administratif et financier de projet F/H

il y a 3 semaines

Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

RESPONSABILITÉS :
Activités principales liées à la mission :

- Élaborer, préparer et contrôler des documents de gestion et des dossiers administratifs.
- Participer à la création du budget du SCD.
- Superviser l'exécution des commandes en fonction de la répartition entre les agents administratifs et effectuer des commandes.
- Concevoir des tableaux de bord pour le suivi financier et assurer leur mise à jour (suivi des projets annuels internes au SCD).
- Contribuer à la préparation des justifications financières pour les organismes financeurs.
- Assurer le suivi des conventions auxquelles le SCD est associé.
- Gérer les marchés documentaires en collaboration avec le service des achats et marchés (DAGI).
- Administrer les recettes, traiter les demandes de vente et suivre l'évolution des reversements des droits de bibliothèque.
- Fournir des éléments de reporting, d'analyse et d'aide à la décision pour la direction du SCD.
- Préparer les éléments nécessaires pour répondre aux enquêtes internes et externes.
- Suivre l'évolution des réglementations et des procédures au sein de l'UM.
- Participer, si nécessaire, à des groupes de travail internes au SCD ou à l'UM concernant le fonctionnement administratif et financier, selon les besoins du service ou de l'établissement.
Pour l'activité de supérieur hiérarchique :
- Être membre de l'équipe de direction du SCD : participer aux réunions mensuelles, contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation du plan d'action du SCD.
- Mener les entretiens individuels professionnels des agents.
- Préparer et animer les réunions nécessaires à la bonne exécution des missions.
- Traiter les questions individuelles ou inter-individuelles.
- Gérer les conflits et les situations délicates, en relayant les situations justifiant une intervention auprès de la hiérarchie.
- Gérer le temps de travail et les demandes d'autorisation d'absence des agents du bureau.
- Participer au recrutement des agents pour les fonctions administratives.
- Maintenir et développer les compétences des agents sous sa responsabilité.
- Rendre compte de l'activité et des résultats à la direction du SCD.
- Diffuser l'information au sein de son équipe et faire remonter l'expression des agents.
- Contribuer à la communication interne au sein du SCD.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir :
- Avoir une bonne connaissance en gestion budgétaire et comptable d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Posséder une bonne capacité rédactionnelle.
- Connaître les procédures de la commande publique et les finances publiques.
- Être familiarisé avec les pratiques de management d'équipe.
- Connaître les règles d'archivage des documents administratifs.
Savoir-faire :
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Avoir une excellente capacité de communication orale et écrite.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Powerpoint...) et les outils de visioconférence (Zoom notamment).
- Avoir une très bonne maîtrise d'Excel pour l'élaboration et le suivi du budget.
- Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...) et les outils de travail collaboratif (Teams notamment).
- Être capable de travailler en équipe et d'encadrer une équipe.
- Avoir l'aptitude à travailler en réseau avec les interlocuteurs internes et externes.
Savoir-être :
- Avoir un bon relationnel et instaurer des relations de confiance avec les interlocuteurs.
- Être autonome, disponible et réactif.
- Avoir le sens de l'écoute et de l'attention aux autres.
- Être discret et respecter la confidentialité.
Informations complémentaires :
- Rémunération : 1980€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime).
- Type de contrat : CDD de catégorie B.
- Durée du contrat : 12 mois.
- Clôture des candidatures : 01/09/2024.
- Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation.
- Fermeture de l'Université du 27/07/2024 au 18/08/2024.
PROFIL SOUHAITÉ :
- Expérience : Débutant accepté.

  • Gestionnaire des projets administratifs et financiers

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Présentation de l'organisation :Le Département de l'Hérault est un acteur clé de la gouvernance locale, engagé dans le bien-être et le développement équilibré de sa population. Il met en œuvre diverses initiatives et soutient de nombreux services pour répondre aux attentes des citoyens. La Direction de la Protection Maternelle et Infantile (DPMI)...

  • Responsable des opérations administratives et financières

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Présentation de l'organisation :Le Département de l'Hérault, acteur clé de la politique locale, s'engage pour le bien-être et le développement équilibré de ses citoyens. Il met en œuvre diverses initiatives et soutient de nombreux services pour répondre aux attentes de la population. Parmi ces services, la Direction de la Protection Maternelle et...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Présentation de l'entrepriseÊtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans la Stratégie Financière d'une entreprise en pleine transformation ?Notre client, une entreprise de taille intermédiaire en forte expansion dans le secteur de la distribution spécialisée, est à la recherche de son futur Responsable Administratif et Financier H/F.Vos missions...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Entreprise Situé au cœur de Montpellier et rayonnant sur la région Occitanie, METEOJOB by CleverConnect est un cabinet de recrutement spécialisé dans divers domaines d'expertise. Avec une structure agile, nous nous adressons à toutes sortes d'entreprises, des PME locales aux grands groupes, pour leurs besoins en recrutement de cadres et agents de...

  • Responsable bureau gestion administratif et financier

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionMission principale : Le candidat sélectionné assurera la gestion administrative et financière du Service Commun de Documentation (SCD) de l'Université de Montpellier. Il sera responsable de l'élaboration, de la préparation et du contrôle des actes de gestion et des dossiers administratifs, ainsi que de la supervision des agents...

  • Gestionnaire de Projets Contractuels

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CIRAD Temps plein

    Le Pôle Projets Contractuels du CIRAD recherche un Gestionnaire de Projets Contractuels expérimenté pour accompagner nos équipes dans la gestion financière et administrative de projets de recherche. Vous rejoindrez une équipe dynamique de 40 professionnels dédiés à la supervision des conventions de recherche du CIRAD. Vos missions : Gestion...

  • Responsable Administratif et Financier des Établissements Culturels

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    Contexte de l'Université : L'Université de Montpellier, reconnue pour son excellence académique et sa recherche intensive, se positionne parmi les leaders mondiaux en écologie. Cet établissement public, qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai, couvre une large gamme de disciplines, allant des sciences et techniques au droit, en passant par...

  • Coordinateur·trice des activités financières et administratives

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Présentation de l'organisation :Le Département de l'Hérault, acteur clé de la politique locale, s'engage pour le bien-être et le développement équilibré de ses citoyens. Il met en œuvre diverses initiatives et soutient de nombreux services pour répondre aux besoins de la communauté. Parmi ces services, la Direction de la Protection Maternelle et...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    Présentation de l'établissement L'Université de Montpellier, reconnue pour son excellence académique, se positionne parmi les leaders mondiaux en écologie. En tant qu'établissement public de recherche, elle se distingue dans divers domaines tels que les sciences, le droit, l'économie, et bien d'autres. En 2022, elle a été labellisée I-SITE,...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Montpellier Events recherche un Directeur Administratif et Financier pour piloter la performance financière de son organisation. Au sein d'une entreprise dynamique et en croissance, vous serez responsable de la gestion financière globale de Montpellier Events et de sa filiale toulousaine. Votre mission consiste à assurer une gestion optimale des...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France SOLIHA Temps plein

    À propos de SOLIHASOLIHA est un mouvement associatif qui se positionne comme le premier mouvement au service de l'habitat privé à vocation sociale. Nous accompagnons les ménages les plus modestes dans leur projet de rénovation de l'habitat ou vers un logement locatif à loyer abordable et économe en énergie.MissionsLe responsable financier et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Domino Rh Temps plein

    Domino RH est une entreprise spécialisée dans les solutions en Ressources Humaines, mettant en avant les valeurs humaines. Avec un large réseau d'agences en France et à l'étranger, l'entreprise propose des services de travail temporaire et de recrutement dans divers secteurs. Dans le cadre de son développement, Domino RH recherche actuellement un(e)...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Domino RH Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier****Conditions d'emploi :**Type de contrat : CDIRémunération : 40k - 42k brut**Profil recherché :**Diplôme Bac +2Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaireCapacité à travailler de manière autonome et en équipe, tout en respectant les délais serrés**À propos de Domino...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Oxatis Temps plein

    À propos Oxatis est une entreprise dynamique spécialisée dans la création de solutions logicielles pour la gestion d'entreprises de toutes tailles. Notre objectif est de fournir des outils performants et adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, qu'ils soient TPE, PME ou grands groupes. En intégrant Oxatis, vous rejoindrez une équipe...

  • Responsable du Service Financier H/F

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France IRD Temps plein

    Poste de Responsable du Service Financier H/FContexteL'Institut de Recherche pour le Développement (IRD) est un établissement public français à caractère scientifique et technologique (EPST) qui intervient depuis 80 ans dans les pays du Sud. Il est placé sous la double tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du...

  • Directeur Administratif et Financier Groupe

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France TILLERMAN Executive Search TILLERMAN IM - Management de Transition Temps plein

    ContexteNous recherchons un Directeur Administratif et Financier Groupe pour rejoindre notre client, un acteur majeur dans l'univers des produits de grande consommation. Cette société, implantée dans plusieurs pays, compte plus de 800 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, dont 60% à...

  • Responsable administratif et financier, spécialiste en gestion financière

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    Description du posteNotre société, MBway, est une entreprise spécialisée dans le domaine de la technologie financière. Nous sommes à la recherche d'un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe.Missions et responsabilitésVérifier les demandes d'achat des directions et des services ;Contrôler la disponibilité des crédits...

  • Responsable administratif et financier, spécialiste en gestion financière

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    Description du poste Notre entreprise, MBway, est une structure spécialisée dans le domaine de l'urbanisme et de l'habitat, implantée à Montpellier (et ailleurs) depuis de longues années. Nous conseillons et accompagnons les collectivités, particuliers et professionnels. Nous recherchons un responsable administratif et financier pour poursuivre notre...

  • Responsable de la gestion administrative et financière des établissements culturels

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    EntrepriseUne institution académique de premier planL'Université de Montpellier, reconnue pour son excellence en recherche, se positionne parmi les leaders mondiaux en écologie. En tant qu'établissement public expérimental, elle se classe dans le top 200 du classement de Shanghai, couvrant un large éventail de disciplines, y compris les sciences, le...

  • Responsable comptable

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Caractéristiques du posteVous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et superviserez l'ensemble des activités comptables.MissionsSuperviser l'équipe comptable pour assurer la gestion quotidienne des comptes.Préparer et garantir la conformité des déclarations fiscales.Coordonner les clôtures mensuelles, trimestrielles et...