Assistant Polyvalent

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France TOULOUSE BUSINESS SCHOOL - TBS Temps plein
À propos de l'école

Toulouse Business School, école de management accréditée, est l'une des meilleures écoles de commerce en France. Avec quatre campus à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca, nous proposons des formations de haut niveau qui répondent aux besoins des entreprises.

Mission

En tant qu'assistant polyvalent, vous serez chargé de l'accompagnement des étudiants et des intervenants extérieurs sur le plan administratif, logistique et relationnel. Vous contribuerez au bon déroulement des formations pour les programmes confiés.

  • Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes,
  • Gérer les dossiers liés à la scolarité des étudiants tout au long de l'année universitaire,
  • Préparer et transmettre aux étudiants les documents administratifs et pédagogiques nécessaires à leurs formations,
  • Faire le suivi de l'intégration des étudiants,
  • Assurer la planification des heures de cours (examens, TOEIC), vérifier et saisir les informations relatives à la contractualisation des intervenants,
  • Participer à la gestion des déplacements des formateurs,
  • Organiser des événements (JPO, séminaire de rentrée, conférences) auxquels vous pourrez participer de manière ponctuelle.
Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir les compétences suivantes :

  • Diplômé d'un Bac+2 en langues, Assistant manager,
  • 2 ans d'expérience professionnelle idéalement dans un poste équivalent,
  • Capacité à identifier et appliquer les procédures,
  • Compétences en gestion administrative,
  • Maitrise de l'expression orale et des techniques d'accueil,
  • Dynamisme, rigueur et organisation,
  • Esprit collaboratif,
  • Sens de l'écoute et du contact,
  • Capacité à gérer les priorités et à anticiper,
  • Maitrise des outils bureautiques (Pack office) et des logiciels spécifiques,
  • Niveau d'anglais intermédiaire (B2).
Conditions d'emploi

Le poste est à pourvoir en CDI, statut Technicien. Le poste est basé à Paris 15ième.



  • Paris, Île-de-France RATP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France TOULOUSE BUSINESS SCHOOL - TBS Temps plein

    À propos de l'équipeToulouse Business School, une école de management accréditée, recherche un Assistant Polyvalent pour renforcer son équipe administrative. L'équipe est responsable de l'accompagnement des étudiants et des intervenants extérieurs sur le plan administratif, logistique et relationnel.MissionL'Assistant Polyvalent sera...

  • Assistant polyvalent(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Maison Kayser Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) polyvalent(e) H/F sera chargé(e) de :Déverrouiller et verrouiller la porte d'entréeAccueillir les visiteursTraiter les appels téléphoniquesTraiter le courrier physique et les mails (réception, ouverture et distribution)Traiter les factures dans YOOZ (rapprochement BL/Factures)Télécharger les factures...


  • Paris, Île-de-France Primark Temps plein

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  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France TOULOUSE BUSINESS SCHOOL - TBS Temps plein

    À propos de l'équipeToulouse Business School, une école de management accréditée, recherche un Assistant Polyvalent pour renforcer son équipe administrative. L'équipe est responsable de l'accompagnement des étudiants et des intervenants extérieurs sur le plan administratif, logistique et relationnel.MissionL'Assistant Polyvalent sera...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France TOULOUSE BUSINESS SCHOOL - TBS Temps plein

    À propos de l'équipeToulouse Business School, une école de management accréditée, recherche un Assistant Polyvalent pour renforcer son équipe administrative. L'équipe est responsable de l'accompagnement des étudiants et des intervenants extérieurs sur le plan administratif, logistique et relationnel.MissionL'Assistant Polyvalent sera...


  • Paris, Île-de-France Primark Temps plein

    BR Assistant de vente polyvalent H/F Paris - Évry 2 Description du poste Parce que vous êtes essentiel Chez Primark, nous avons à cœur de proposer des produits tendance à des prix accessibles. Notre passion pour le service client et notre souci du détail nous distinguent. Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs, nous serions ravis de vous...


  • Paris, Île-de-France Primark Temps plein

    BR Assistant de vente polyvalent H/F Paris - Évry 2 Description du poste Parce que vous êtes essentiel Chez Primark, nous avons à cœur de faire les choses différemment. Notre mission est de permettre à notre clientèle de découvrir les dernières tendances à des prix accessibles. Nous agissons avec passion, en respectant des standards...


  • Paris, Île-de-France Talentis Horizon Temps plein

    Talentis Horizon, un cabinet de recrutement du groupe Eureka Education, propose des offres d'emploi exclusivement liées à ses écoles partenaires.Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un Assistant Polyvalent H.F en alternance.Notre client est l'un des leaders...

  • Assistant polyvalent H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : - ¿Impressions, copies, scans et classement dans logiciel de gestion de documentation - Accueil physique et téléphonique- ¿Réception et distribution du courrier- ¿Organisation petits-déjeuners, pots clients, réunions d'associés- ¿Archivage- Commande de fournitures- Interface avec les préstataires-...


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    Entreprise :Capital Ressources est une société à dimension humaine, reconnue pour son expertise dans le secteur de la gestion énergétique. Nous proposons une large gamme de produits destinés à évaluer les consommations d'énergie, notamment des dispositifs de mesure électrique.Description du poste :En tant qu'assistant polyvalent, vous serez...


  • Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    **Mission**L'assistant IT/SGX est rattaché au Responsable Service Général et Technique et au sein d'une équipe de 3 personnes. Ses principales missions sont :**Suivi des demandes utilisateurs**Créations et prolongations des badges d'accès et des accès restaurationCréations et prolongations de comptes informatiquesAccès à des dossiers ou...


  • Paris, Île-de-France Accile Temps plein

    Accile recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent pour accompagner son Directeur dans la gestion quotidienne de l'agence. Votre mission sera variée et vous permettra d'acquérir une expérience complète en environnement professionnel dynamique. Vos responsabilités : Accueil : Gestion des appels téléphoniques et physique, suivi des...


  • Paris, Île-de-France GSF Temps plein

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    Description du poste et missions :Genius - Soutien Scolaire est à la recherche d'un assistant administratif polyvalent pour intégrer son équipe dynamique. Si vous êtes motivé(e) par l'accueil et le service client, cette opportunité est faite pour vous.Vos missions incluront :Prospection auprès des institutions publiques, des entreprises et des...


  • Paris, Île-de-France FED GROUP Temps plein

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    BWO Recrutement (Brain Work Office) recherche pour une association scientifique et technique, un Assistant de Direction polyvalent bilingue anglais H/F.Missions et Activités Principales :Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des rendez-vous ;Appui administratif lors de l'organisation des...


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe d'esthéticiennes dans notre Salon de Beauté de Luxe.Compétences requises:Expérience préalable dans un rôle administratif ou de bureauAisance avec les outils informatiques et les réseaux sociauxBonne communication écrite et verbale en japonais (JLPT-2), en français (C1) et...


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