Assistant(e) au Chef de Bureau

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein
Présentation du poste

L'assistant(e) au chef de bureau de la Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre est chargé(e) de participer à l'ensemble des activités du bureau et de suppléer le chef du bureau en tant que besoin.

Missions
  • Appui au pilotage du bureau : contribuer à l'optimisation des processus et à l'organisation du travail en proposant des axes d'améliorations autant sur les outils de gestion que sur les méthodes de travail.
  • Participation à la supervision et à la coordination de l'activité du bureau en veillant à la rigueur de l'instruction des dossiers et au respect des délais impartis.
  • Animation et appui aux équipes en favorisant le partage de l'information et la transversalité au sein du bureau ainsi qu'avec les autres bureaux et pôles de la division et de la SDSHT.
  • Suivi budgétaire : piloter la programmation budgétaire de deux unités opérationnelles, préparer et suivre la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle, préparer la contribution de la DPSG aux divers documents budgétaires, suivre et contrôler l'exécution de la programmation.
  • Suivi des ressources humaines : veiller au bon respect des procédures de recrutement, au bon déroulement des campagnes d'évaluations et à l'élaboration du plan de formation de la Division, participer à la mise en œuvre des procédures relatives au régime indemnitaire des agents.
Compétences requises
  • Maîtrise du cadre juridique budgétaire et comptable de l'Etat.
  • Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable.
  • Connaissance de la réglementation RH de la Fonction publique d'Etat.
  • Maîtrise de CHORUS et CHORUS formulaires.
  • Maîtrise des outils bureautiques (niveau expert EXCEL).
  • Capacité d'analyse et de synthèse.
  • Management.
  • Travail en transversalité.
Conditions d'emploi

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans renouvelable).

Rémunération : indiciaire et indemnitaire pour les agents titulaires, selon expérience professionnelle similaire et niveau d'études pour les agents contractuels.

Vous bénéficierez d'une politique d'action sociale et des mesures RH attractives (télétravail, crèche, remboursement du transport à 75%, etc.).

Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant collectif, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité).

Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur, 75020 Paris) avec des locaux facilement accessibles en transports.

  • Assistant(e) juridique au chef de bureau appui juridique

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    Rejoignez notre équipe de la Direction du numériqueL'E Followme recrute un(e) assistant(e) juridique au chef de bureau appui juridique pour renforcer son équipe de spécialistes de la justice numérique.MissionsVous serez chargé(e) de soutenir l'action du chef de bureau de l'appui juridique du numérique et de piloter la mise en œuvre de la politique...

  • Assistant(e) au chef de bureau

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) au chef de bureau est chargé(e) de participer à l'ensemble des activités du bureau et de suppléer le chef du bureau en tant que besoin. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans renouvelable).Compétences requisesMaîtrise du cadre juridique budgétaire et comptable de l'Etat (LOLF,...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Assistant(e) au Chef de Bureau Appui JuridiqueLe Ministère de la Justice recherche un Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique pour rejoindre son équipe.MissionsAccompagner le Chef de Bureau dans la mise en œuvre de la politique des marchés publicsVeiller à la transmission des informations auprès des divers acteursAssurer le lien entre...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) au chef de bureau est chargé(e) de participer à l'ensemble des activités du bureau et de suppléer le chef du bureau en tant que besoin. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans renouvelable).Compétences requisesMaîtrise du cadre juridique budgétaire et comptable de l'Etat (LOLF,...

  • Assistant(e) au chef de bureau

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) au chef de bureau est chargé(e) de soutenir le chef de bureau dans l'exécution de ses missions et de participer à l'optimisation des processus et à l'organisation du travail.Compétences requisesMaîtrise du cadre juridique budgétaire et comptable de l'EtatMaîtrise de la gestion budgétaire et...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Assistant(e) au Chef de Bureau Appui JuridiqueLe Ministère de la Justice recherche un(e) Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de soutenir l'action du Chef de Bureau et de contribuer à la mise en œuvre de la politique des marchés publics. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant(e) du Chef de Bureau RH

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l'autorité du chef de bureau, l'assistant(e) encadre une équipe de 5 agents (catégorie A et B). Il/elle représente la direction au sein des instances ministérielles et auprès des partenaires externes. Ses missions principales sont : Animateur et pilote d'un des deux pôles du bureau 2A, responsable de : La réglementation...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) au chef de bureau est un poste clé au sein de la Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre. Ce poste est responsable de l'appui au pilotage du bureau, du suivi budgétaire et du suivi des ressources humaines.Compétences requisesMaîtrise du cadre juridique budgétaire et comptable...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Assistant(e) au Chef de Bureau Appui JuridiqueLe Ministère de la Justice recherche un Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique pour rejoindre son équipe.MissionsSoutenir l'action du Chef de Bureau en fournissant un appui efficace pour la mise en œuvre de la politique des marchés publics.Transmettre les informations aux divers acteurs, notamment le...

  • Assistant(e) au chef de bureau

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste : DGT-ASSUR 2 - LM Adjoint(e) au chef de bureau - H/FLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Assistant(e) au chef de bureau pour rejoindre son équipe.Description du posteL'assistant(e) au chef de bureau sera responsable de la réglementation des assurances, en collaboration avec les services compétents. Il/elle devra également...

  • Assistant(e) de la Cheffe de Bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) de la cheffe de bureau est chargé(e) de l'ensemble des questions relevant du bureau. Il/elle est en mesure d'exercer, à tout moment et sur toute question, l'intérim de la cheffe de bureau et de la représenter en réunion. Fonctions clés Suivi des dossiers propres à chacun des 4 pôles et...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) au chef de bureau est un poste clé au sein de la Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre. Ce poste est responsable de l'appui au pilotage du bureau, du suivi budgétaire et du suivi des ressources humaines.Compétences requisesMaîtrise du cadre juridique budgétaire et comptable...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) au chef de bureau est chargé(e) de soutenir le chef de bureau dans l'exécution de ses missions et de participer à l'optimisation des processus et à l'organisation du travail au sein de la division.MissionsAppui au pilotage du bureau : contribuer à l'optimisation des processus et à...

  • Assistant(e) au chef de bureau

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) au chef de bureau est chargé(e) de soutenir le chef de bureau dans l'exécution de ses missions et de participer à l'optimisation des processus et à l'organisation du travail.MissionsAppui au pilotage du bureau : contribuer à l'optimisation des processus et à l'organisation du travail en...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) au chef de bureau est un poste clé au sein de la Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre. Ce poste est responsable de l'appui au pilotage du bureau, du suivi budgétaire et du suivi des ressources humaines.Compétences requisesMaîtrise du cadre juridique budgétaire et comptable...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Assistant(e) au Chef de Bureau Appui JuridiqueLe Ministère de la Justice recherche un Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique pour rejoindre son équipe.MissionsAppui au Chef de Bureau : Soutenir l'action du Chef de Bureau et être un relai efficace en terme de pilotage et de mise en œuvre de la politique des marchés publics.Transmission...

  • Chef de bureau adjoint

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    Rejoignez notre équipe de la Direction du numériqueL'E Followme recrute un(e) chef de bureau adjoint pour renforcer son équipe de la Direction du numérique. Cette fonction est chargée de soutenir l'action du chef du bureau de l'appui juridique du numérique et de garantir la transmission des informations auprès des divers acteurs.MissionEn tant que...

  • Chef de bureau adjoint

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    Rejoignez notre équipe de la Direction du numériqueL'E Followme recrute un(e) chef de bureau adjoint pour renforcer son équipe de la Direction du numérique. Cette fonction est chargée de soutenir l'action du chef du bureau de l'appui juridique du numérique et de garantir la transmission des informations auprès des divers acteurs.MissionVous serez...

  • Chef de bureau adjoint

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    Rejoignez notre équipe de la Direction du numériqueL'E Followme recrute un(e) chef de bureau adjoint pour renforcer son équipe de la Direction du numérique. Cette fonction est chargée de soutenir l'action du chef du bureau de l'appui juridique du numérique et de garantir la transmission des informations auprès des divers acteurs.MissionVous serez...

  • Chef de bureau adjoint

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    Rejoignez notre équipe de la Direction du numériqueL'ambition de notre ministère est de faire du numérique un outil de transformation pour une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. Nous recrutons un adjoint chef de bureau pour soutenir l'action de notre chef de bureau et contribuer à la mise en œuvre de la politique des...