Secrétaire social H/F

il y a 5 jours


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Bordeaux Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire social H/F

Métier

Affaires générales - Assistante/Assistant de direction

Missions

La direction de l'insertion recherche pour son service social un(e) secrétaire H/F

Votre rôle sera d'accueillir et renseigner le public. Vous devrez identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou professionnels concernés et assurer les missions de secrétariat administratif du service social.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

  • Indiquer les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches.
  • Établir le lien avec les services ou partenaires compétents.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers.
  • Actualiser la validité des renseignements donnés.
  • Renseigner et orienter.
  • Instruire et accompagner la demande au plan administratif.
  • Réaliser des travaux de bureautique et secrétariat.

Profil attendu

Vous devez connaître les dispositifs législatifs et réglementaires de l'Action sociale ; l'organisation et l'organigramme de la collectivité ; les partenaires et fonctionnements institutionnels. Vous maîtrisez les techniques d'écoute active, de médiation et de communication. Vous savez rédiger un écrit professionnel, utiliser l'outil informatique et vous savez vous adapter aux logiciels et progiciels de la direction. Vous connaissez les règles de secrétariat, classement, archivage, mise à jour des dossiers et fichiers, gestion des stocks, suivi petit matériel de bureau et vous savez vous exprimer correctement.

Vos compétences clés

  • Accueil et renseignement du public.
  • Identification et qualification des demandes sociales.
  • Suivi administratif des dossiers.

Nos avantages

  • NBI Accueil : 10 points.
  • 35 jours de congés + RTT.
  • Bénéficiez également (sous conditions) :
  • Une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance.
  • La prise en charge financière d'une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%).
  • Un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux.
  • Prestations diverses (vacances, loisirs, bien-être, accès aux restaurants administratifs).

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2024


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