Responsable administratif et financier

il y a 3 semaines


Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Venissieux Temps plein
Poste

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emplois : Redacteurs territoriaux

Cotation : 4

Direction : Direction des Affaires Culturelles

Type de poste : Poste permanent

Date de recrutement :

Missions

Assister la Direction dans la gestion du Centre d'art, le lien avec des services ressources de la Ville et le suivi des ressources humaines et budgétaires

  • Participer à la modernisation et à l'évolution de l'organisation du service
  • Participer à sa transversalité, dans une logique de complémentarité d'activités
Missions administratives principales
  • Gérer la régie de recette des Ateliers
  • Suivre les inscriptions aux Ateliers et la relation aux adhérents en collaboration avec la Coordinatrice pédagogique
  • Rédiger les contrats des artistes et les conventions avec les partenaires
  • Gérer les versements et cotisations liées aux droits de diffusion, en lien avec le Trésor Public, l'URSAFF et l'ADAGP
  • Rédiger les marchés publics en relation avec la Direction des Ressources Financières
  • Éditer les bons de commande
Secrétariat du service
  • Centraliser, transmettre et suivre les formulaires RH (absences, formations)
  • Gérer le recrutement des vacataires avec les RH et effectuer le suivi administratif des enseignants
  • Gérer les parapheurs et les courriers
  • Gérer l'archivage
  • Assurer l'accueil téléphonique
Missions administratives secondaires
  • Organiser sur le plan administratif les jurys et comités annuels du Centre d'art
  • Participer à l'organisation des vernissages en lien avec la Direction du Protocole
  • Participer à l'évaluation des actions menées, aux statistiques (fréquentation, ressources) et à la rédaction des bilans d'activité
  • Être en renfort sur des temps évènementiels et répondre aux urgences gérées collectivement par l'équipe
Profil recherché

BAC +3 minimum / Permis de conduire (B) apprécié et anglais apprécié

Compétences et qualités
  • Capacités rédactionnelles
  • Aisance à l'oral
  • Priorisation et hiérarchisation des tâches et des informations
  • Rédaction de plannings
  • Travail en mode projet
Savoir être
  • Sens des responsabilités
  • Rigueur et organisation
  • Bon relationnel et goût pour le travail en équipe
  • Capacité de proposer et de prendre des initiatives
  • Sens du service public
Connaissances
  • Connaissances de l'organisation des collectivités territoriales
  • Connaissances des procédures administratives
  • Intérêt pour le domaine des musées, de l'enseignement artistique et/ou de l'art contemporain
  • Connaissances de l'art contemporain et des réseaux artistiques appréciées
Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Mairie de Vénissieux

Cycles de travail : 35h

Informations complémentaires : Travail ponctuel certains soirs ou WE en cas d'événements ou vernissages.

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : XAVIER JULLIEN

Téléphone :



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