Gestionnaire administratif et financier H/F

il y a 2 semaines

ManteslaJolie, Île-de-France Mairie Mantes-la-Jolie Temps plein
Missions

Vous apportez un soutien permanent à l'activité du Directeur en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers et de classement. Vous êtes associé(e) aux projets de service, vos missions sont les suivantes :

  • Organise et assure la planification et la logistique des réunions, des rendez-vous, évènements de la Direction,
  • Établit et gère les plannings,
  • Propose et pilote la mise en place d'outils de gestion de la masse salariale,
  • Valide les congés en concertation avec les experts et la Directrice,
  • Établit et suit le planning de formation des agents,
  • Met à jour le tableau des compétences,
  • Appui au Directeur dans le parcours de formation interne,
  • Assure le suivi des indicateurs dans le cadre de la démarche qualité, tableaux de reporting,
  • Passe les commandes,
  • Établit le budget avec la Directrice,
  • Se charge de la rédaction et mise en forme de rapports, notes, courriers, comptes rendus et tableaux,
Compétences requises

Vous devez avoir les compétences suivantes :

  • Connaissance de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
  • Connaissances juridiques et techniques : connaitre la réglementation de l'état-civil et de la régie serait un plus,
  • La maîtrise des logiciel métiers ARPEGE est un plus.
Qualités requises

Vous devez avoir les qualités suivantes :

  • Respect des procédures,
  • Autonomie et sens de l'organisation,
  • Qualités rédactionnelles et d'expression orale,
  • Prise de notes lors de réunion,
  • Utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur,...),
  • Gestion des priorités dans la tenue du secrétariat de la Direction
Caractéristiques de l'entreprise

Mairie Mantes-la-Jolie est une collectivité territoriale qui se situe au cœur de la vallée de la Seine. Nous sommes un employeur qui offre des avantages tels que le COS/CNAS, la RTT, le restaurant entreprise, une journée de télétravail et 50% de transports.

  • Gestionnaire Front Office H/F

    il y a 6 jours

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Mission de Gestionnaire Front OfficeUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.Compétences requisesMaintenir la qualité des données dans l'outil (clients, produits, contrats/devis, camions)Contrôler et analyser...

  • Gestionnaire Front Office H/F

    il y a 8 heures

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    Mission de Gestionnaire Front OfficeUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.Compétences requisesMaintenir la qualité des données dans l'outil (clients, produits, contrats/devis, camions)Contrôler et analyser...

  • Gestionnaire Front Office H/F

    il y a 3 jours

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    Mission de Gestionnaire Front OfficeUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.Compétences requisesMaintenir la qualité des données dans l'outil (clients, produits, contrats/devis, camions)Contrôler et analyser...

  • Gestionnaire Front Office H/F

    il y a 6 jours

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Mission de Gestionnaire Front OfficeUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.Compétences requisesMaintenir la qualité des données dans l'outil (clients, produits, contrats/devis, camions)Contrôler et analyser...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Mairie de Mantes-la-Jolie en tant que Gestionnaire de Patrimoine, responsable de la gestion locative des biens immobiliers de la commune.Compétences requisesConnaissance de la réglementation relative à la gestion patrimoniale, financière et commercialeSolide culture administrative territorialeCapacité...

  • Gestionnaire Front Office/ADV

    il y a 2 semaines

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    MissionUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.Compétences requises2 ans d'expérience dans un poste similaireConnaissances dans le traitement administratif des donnéesMaîtrise de SAPBon niveau...

  • Gestionnaire Front Office/ADV

    il y a 2 semaines

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    MissionUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.Compétences requises2 ans d'expérience dans un poste similaireConnaissances dans le traitement administratif des donnéesMaîtrise de SAPBon niveau...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Mairie de Mantes-la-Jolie en tant que Gestionnaire de Patrimoine, responsable de la gestion locative et administrative des biens immobiliers de la commune.Compétences requisesConnaissance de la réglementation relative à la gestion patrimoniale, financière et commercialeSolide culture administrative...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Mairie de Mantes-la-Jolie en tant que Gestionnaire de Patrimoine, responsable de la gestion locative des biens immobiliers de la commune.Compétences requisesConnaissance de la réglementation relative à la gestion patrimoniale, financière et commercialeSolide culture administrative territorialeCapacité...

  • Gestionnaire Front Office H/F

    il y a 7 jours

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Mission de Gestion Front OfficeUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.Compétences requisesMaintenir la qualité des données dans l'outil (clients, produits, contrats/devis, camions)Contrôler et analyser...

  • Gestionnaire Front Office/ADV

    il y a 6 jours

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Offre de Mission : Gestionnaire Front OfficeUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.Missions PrincipalesRépondre aux problématiques des chefs de centrale en amont de la production sur l'outilMaintenir la...

  • Gestionnaire Front Office H/F

    il y a 7 jours

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Mission de Gestion Front OfficeUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.Compétences requisesMaintenir la qualité des données dans l'outil (clients, produits, contrats/devis, camions)Contrôler et analyser...

  • Gestionnaire Front Office H/F

    il y a 7 jours

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire Front Office H/FUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.MissionsRépondre aux problématiques des chefs de centrale en amont de la production sur l'outilMaintenir la...

  • Gestionnaire Front Office/ADV

    il y a 13 heures

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    Mission de Gestionnaire Front OfficeUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.Compétences requises2 ans d'expérience dans un poste similaireConnaissances dans le traitement administratif des donnéesMaîtrise de...

  • Gestionnaire Front Office/ADV

    il y a 2 semaines

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    MissionUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.Compétences requises2 ans d'expérience dans un poste similaireConnaissances dans le traitement administratif des donnéesMaîtrise de SAPBon niveau...

  • Gestionnaire Front Office H/F

    il y a 4 jours

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    Offre de MissionUNIK&CO recrute un Gestionnaire Front Office (H/F) pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.MissionsRépondre aux problématiques des chefs de centrale en amont de la production sur l'outilMaintenir la qualité de la donnée dans...

  • Gestionnaire Front Office/ADV

    il y a 6 jours

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    MissionUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la construction, un Gestionnaire Front Office (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois suivie d'un CDD de longue durée.Compétences requises2 ans d'expérience dans un poste similaireConnaissances dans le traitement administratif des donnéesMaîtrise de SAPBon niveau...

  • Analyste Financier H/F

    il y a 1 mois

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    UNIK&CO recherche pour l'un de ses clients, un acteur clé dans le domaine de la Construction, un Analyste Financier H/F dans le cadre d'une mission temporaire.Vos responsabilitésRattaché(e) au Responsable, vous serez en charge des missions suivantes :Évaluation de la solvabilité des clients et analyse de leurs capacités financières.Examen de la...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Mission Principale : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF), vous aurez pour rôle essentiel de superviser et d'assurer la bonne marche des opérations financières.Reporting : Élaboration et présentation des rapports financiers.Clôtures Comptables : Gestion des clôtures mensuelles et annuelles.Management d'Équipe :...

  • Gestionnaire de Paie Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Ne-wslot Prestation Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire de Paie ConfirmerNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Paie confirmé pour rejoindre notre équipe à Mantes-La-Jolie.MissionsRecueillir et contrôler les éléments variables de paie.Établir les bulletins de paie dans le respect des dispositions légales.Effectuer les déclarations sociales dans les délais...