Assistant administratif et financier

il y a 3 jours

Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein
Présentation du poste

L'Institut Catholique de Lille recherche un Assistant administratif et financier pour renforcer son équipe. Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, avec possibilité de CDI à la suite.

Responsabilités
  • Accueil et interface avec l'extérieur
    • Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d'un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
    • Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant.
  • Gestion logistique
    • Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements: veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc.
    • Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements: réservation de l'hébergement et transport, inscription, etc.
  • Gestion administrative
    • Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.). Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc.
    • Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité.
  • Gestion des commandes
    • Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l'entité : rédiger et suivre les bons de commandes, réceptionner et vérifier tout ou partie des commandes. Respecter les procédures d'achat établies au sein de l'ICL.
  • Gestion administrative et financière des inscriptions
    • Prendre en charge la relation avec le service Gestion des Affaire Etudiantes.
    • Suivre le processus de sélection et d'inscription.
    • Gérer les dossiers d'inscription ou de réinscription: après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l'inscription et paiement des frais de scolarité.
    • Suivre les demandes de bourses ou de réduction.
    • Gérer les accords pédagogiques.
    • Corriger les erreurs dans les bases de données.
    • Fournir des indicateurs de suivi dans le cadre des candidatures et inscriptions
  • Amélioration du service rendu
    • Apporter un soutien ponctuel à l'équipe de l'entité dans le périmètre de ses compétences.
    • Dans le cadre de la démarche qualité et en collaboration avec son référent qualité, participer à l'amélioration continue de l'entité en développant de manière permanente la qualité organisationnelle du service et celle de ses produits/du service rendu, à travers la mise en place d'outils (remontée et analyse d'indicateurs, résolution de problème, évolution des procédures, archivage et numérisation des documents, etc.); ceci, aussi bien dans le cadre de ses relations avec des partenaires internes qu'externes. Assurer également le développement de la responsabilité sociale de l'entité.
  • Représentation de l'entité
    • Le cas échéant, représenter l'entité, la faculté ou l'université lors de manifestations (tournées d'informations, journées portes ouvertes, colloques, etc.).
    Compétences requises
    • Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
    • Maîtrise des techniques de secrétariat.
    • Anglais courant (niveau B2/C1)
    • Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

L'Institut Catholique de Lille est un pôle d'excellence et d'exigences dans le domaine de l'enseignement juridique. Créée au fondement de l'Université Catholique de Lille en 1875, la Faculté de Droit a réouvert ses portes en 1993, puis s'est développée à Issy-les-Moulineaux en 2009. Elle offre à ses 3 900 étudiants sur ces 2 campus la garantie de conditions de travail optimales au service de la réussite de chacun. Les étudiants bénéficient d'une offre de formation variée de Licence, Master, Prépa concours ainsi que des diplômes universitaires. L'ADN de la Faculté est construit autour de 4 grands axes : l'accompagnement, la professionnalisation, l'internationalisation et l'innovation. Fidèle à ses valeurs d'excellence et d'humanisme, elle forme des professionnels du droit capables de s'adapter, d'innover et de devenir des citoyens acteurs et responsables dans un monde en mutation perpétuelle. Etudier au sein de la Faculté de Droit, c'est donner du sens à ses études de droit...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction de la Direction Nord A&I est un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative et financière qui apporte un soutien à la direction dans l'exécution de ses tâches quotidiennes. Le poste est basé à Lille et est responsable de la gestion des opérations administratives et financières de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Vos responsabilités incluent la gestion administrative et financière des projets, la préparation des bilans annuels, la facturation et la comptabilité. Vous serez également chargé de la gestion des appels d'offres, des relations fournisseurs et clients, et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif dynamique pour rejoindre notre équipe de Lille. Vos responsabilités incluent la gestion administrative et financière des projets, la préparation des bilans annuels, la facturation et la comptabilité. Vous serez également chargé de la gestion des appels d'offres, de la supervision des relations fournisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif dynamique pour rejoindre notre équipe de Lille. Vos responsabilités incluent la gestion administrative et financière des projets, la préparation des bilans annuels, la facturation et la comptabilité. Vous serez également chargé de la gestion des appels d'offres, de la supervision des relations fournisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Vos responsabilités incluent la gestion administrative et financière des projets, la préparation des bilans annuels, la facturation et la comptabilité. Vous serez également chargé de la gestion des appels d'offres, de la supervision des relations fournisseurs...

  • Assistant administratif et financier en alternance

    il y a 13 heures

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : BTS Gestion de la PME **Type de poste :** Apprenti(e) assistant(e) administratif (H/F) **À propos de nous :** Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant Administratif - TAP Conseil - Cabinet de recrutementRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Lille. Vous serez chargé(e) de l'assistance à la comptabilité et à la gestion administrative, ainsi que de la préparation des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.ResponsabilitésCollecte et contrôle des pièces nécessaires à l'édition et animation du processus de signature des marchés travauxGestion...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 16 heures

    Lille, Hauts-de-France GRAAL Temps plein

    Offre de Poste : Responsable Financier et AdministratifL'association GRAAL, spécialisée dans le logement et l'habitat, recrute un Responsable Financier et Administratif pour renforcer son équipe.MissionsElaborer et gérer les budgets prévisionnels et les comptes rendus financiers.Contrôler et suivre les dépenses et les revenus de...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France L'ACIS-France, Association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et un foyer pour personnes en situatio Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F) Dans le cadre de la Direction Générale, vous serez membre du Comité de Direction et associé à la définition de la politique financière de l'association. Vos missions principales seront : Mettre en œuvre la politique financière en collaboration avec une équipe de 5 personnes au siège et les comptables...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France L'ACIS-France, Association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et un foyer pour personnes en situatio Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F) Dans le cadre de votre rattachement à la Direction Générale et en tant que membre du Comité de Direction, vous contribuerez à la définition de la politique financière de l'association. Vos missions principales seront les suivantes : Mettre en œuvre la politique financière en collaboration avec une équipe...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 15 heures

    Lille, Hauts-de-France Randstad Temps plein

    Recherche de Gestionnaire Administratif et FinancierRandstad vous propose un poste de Gestionnaire Administratif et Financier pour le compte de notre client basé sur Lille.ResponsabilitésAnalyser les budgets prévisionnels et les EPRD (Etats prévisionnels des recettes et des dépenses)Contribuer à l'analyse des plans de financement d'opérations...

  • Chef de Projet Financier et Administratif

    il y a 15 heures

    Lille, Hauts-de-France L'ACIS-France, Association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et un foyer pour personnes en situatio Temps plein

    Responsable Financier et AdministratifL'ACIS-France, Association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et un foyer pour personnes en situation de handicap, recrute un Responsable Financier et Administratif pour son siège social.Missions PrincipalesAssurer la mise en œuvre de la politique financière en vous appuyant sur une équipe de 5 personnes au...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Randstad Lille Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Randstad LilleNous recherchons un(e) gestionnaire administratif et financier F/H pour le compte de notre client basé sur Lille.MissionVous serez chargé(e) de l'analyse des budgets prévisionnels et des EPRD, ainsi que de la comptabilité administrative et des ERRD. Vous contribuerez également à l'analyse des plans de...

  • Chef de Projet Financier et Administratif

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France WheelOfWork Temps plein

    Directeur Administratif et Financier H/FWheelOfWork recherche un Directeur Administratif et Financier H/F pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience forte en secteur industrielPilotage financier de la BUEtablissement de reportings et de dossiers de financement pour l'écosystème bancaireConnaissance des secteurs industriel et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    Contexte du posteNous recherchons un assistant maîtrise d'œuvre pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.Missions et responsabilitésCollecte et contrôle des pièces nécessaires à l'édition et animation du processus de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    Contexte du posteNous recherchons un assistant maîtrise d'œuvre pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.Missions et responsabilitésCollecte et contrôle des pièces nécessaires à l'édition et animation du processus de...

  • Assistant administratif de formation en CDI

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    Contexte du posteNous recrutons un assistant maître d'œuvre pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.ResponsabilitésCollecte et contrôle des pièces nécessaires à l'édition et animation du processus de signature des marchés...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Randstad Lille Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Randstad LilleNous recherchons un(e) gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé(e) de l'analyse des budgets prévisionnels et des comptes administratifs, ainsi que de la contribution à l'analyse des plans de financement d'opérations d'investissement.Missions Suivi et...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Randstad Lille Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Randstad LilleNous recherchons un(e) gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé(e) de l'analyse des budgets prévisionnels et des comptes administratifs, ainsi que de la contribution à l'analyse des plans de financement d'opérations d'investissement.Missions Suivi et...