Administrateur chargé de projets

il y a 3 semaines

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

Nous recherchons une personne dotée de compétences techniques en administration et qui a envie de s'investir avec nous dans nos projets expérimentaux et ambitieux.

Expérience d'au moins 3 ans dans l'administration culturelle, sur un poste similaire. Connaissance du fonctionnement associatif et intérêt pour les organisations coopératives et contributives.

Excellente connaissance des dispositions administratives, juridiques, sociales et fiscales du secteur culturel.

Compétences informatiques : maîtrise des logiciels de bureautique et des outils permettant la gestion budgétaire et comptable (la connaissance de Spaiectacle et Quadratus serait un plus).

Autonomie, organisation, rigueur et initiative.

Capacité d'anticipation et d'analyse.

Goût pour le travail en équipe, capacité d'écoute et de dialogue, capacité à déléguer et encadrer des tâches administratives.

Fonctions clés

  • Gestion administrative, financière et sociale de la structure ;
  • Pilotage des moyens généraux en binôme avec le directeur ;
  • Développement global des projets en participant aux comités de programmation et de pilotage ;
  • Accompagnement des chargées de projets sur les questions administratives, sociales et financières des activités ;
  • Gestion administrative des projets ;
  • Développement et organisation des activités de notre service d'accompagnement en administration et production ;
  • Réalisation de prestations administratives ;
  • Encadrement et accompagnement d'une mission d'alternance en administration ;
  • Gestion de la trésorerie et des opérations bancaires ;
  • Facturation clients / fournisseurs, notes de frais ;
  • Veille sociale et juridique ;
  • Suivi des obligations associatives ;
  • Appui à la réalisation des dossiers de subventions et suivi administratifs ;
  • Saisie comptable sous Quadratus ;
  • Révision mensuelle des comptes et déclaration de TVA ;
  • Préparation de la clôture en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ;
  • Gestion de la paie des permanent·es et intermittent·es sous Spaiectacle ;
  • Relation aux différentes caisses de cotisations ;
  • Réponse aux requêtes administratives en collaboration avec les chargées de projets ;
  • Supervision de l'ensemble des contractualisations de projets ;
  • Conseil aux équipes projets sur les questions d'embauche et de législation ;
  • Appui à la réalisation et suivi des budgets de projets ;
  • Pilotage et accompagnement d'une mission d'alternance en renfort administratif ;
  • Participation à la définition des fiches mission de service civique, au processus de recrutement ;
  • Accueil et accompagnement des volontaires sur les aspects administratifs et de formation ;
  • Implication dans la vie associative ;
  • Participation à la vie de bureau dans ses tâches quotidiennes ;

Conditions et calendrier

Date limite de candidature : 26 Août 2024

Dates des entretiens :

  • 1er tour prévu la semaine du 2 septembre 2024
  • 2ème tour prévu à partir du 16 septembre 2024

Prise de Poste : Octobre / novembre selon disponibilité

Temps de travail hebdomadaire : 35h

Rémunération : selon la CCNEAC

Titres restaurant + Prise en charge de 50% de l'abonnement mensuel transport + Fnas.

Lieux de travail :

Bureaux AADN 22 rue Alfred de Musset Villeurbanne.

Présence ponctuelle au Studio LabLab - 36 rue Emile Decorps 69100 VILLEURBANNE (Pôle Pixel).

  • Administrateur financier chargé de projets

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un administrateur financier chargé de projets pour soutenir la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants.Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion administrative et financière, ainsi que des...

  • Administrateur financier chargé d'appui

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un administrateur financier chargé d'appui pour rejoindre son équipe dynamique.MissionLe candidat sélectionné contribuera à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articuleront autour...

  • Administrateur financier chargé d'appui

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un administrateur financier chargé d'appui pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant se lancer dans une carrière en gestion administrative et financière.MissionsLe candidat sélectionné assurera le suivi administratif et...

  • Administrateur réseau IP2I

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    MissionsL'administrateur réseau IP2I est chargé de la gestion et de l'administration de l'infrastructure réseau de l'IP2I. Il est en charge des équipements et services réseau, ainsi que du développement et de l'évolution du système d'information du laboratoire.ActivitésAdministrer et organiser l'infrastructure réseauAdministrer les services...

  • Administrateur financier chargé d'appui

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un administrateur financier chargé d'appui pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant se lancer dans une carrière en gestion administrative et financière.MissionsLe candidat sélectionné assurera le suivi administratif et...

  • Administrateur de service de formation

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Titre du posteAdministrateur du service de formationDescription du posteL'administrateur du service de formation est chargé de la gestion administrative, financière et sociale de la structure. Il assure la bonne gestion des projets et participe au pilotage des moyens généraux en binôme avec le directeur. Il contribue également au développement...

  • Administrateur réseau IP2I

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    MissionsLe/la responsable réseau assure la gestion et l'administration de l'infrastructure réseau de l'IP2I, en charge des équipements et services réseau. Il/Elle participe au développement et évolution du système d'information du laboratoire.ActivitésLes activités principales du/de la candidate sont :Administrer et organiser l'infrastructure...

  • Administrateur Financier Directeur

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France HEXARESO Temps plein

    MissionNous recherchons un Administrateur Financier Directeur pour rejoindre notre équipe à HEXARESO. Vous serez chargé de l'ensemble des sujets de gestion et d'administration pour toutes les sociétés rattachées à notre groupe.Compétences requisesExpérience professionnelle d'au moins 7 ans dans un poste de cadre supérieur à forte composante de...

  • Administrateur Réseau et Infrastructure CDI

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'administrateur réseau et infrastructure CDI est chargé de la gestion et de l'administration de l'infrastructure réseau de l'IP2I. Il participe au développement et à l'évolution du système d'information du laboratoire.Administrer les matériels de connexion à distance et sans filRédiger la documentation fonctionnelle...

  • Administrateur réseau IP2I

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Missions Le/la responsable réseau assure la gestion et l'administration de l'infrastructure réseau de l'IP2I, en charge des équipements et services réseau. Il/Elle participe au développement et évolution du système d'information du laboratoire. Activités Les activités principales du/de la candidate sont : Administrer et organiser...

  • Administrateur réseau IP2I

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Administrateur réseau IP2IRéférence : UMR5822-MOBINT-F57601Lieu de travail : VilleurbanneInstitut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particulesMissionsLe/la responsable réseau assure au quotidien, au sein de...

  • Administrateur réseau IP2I

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Administrateur réseau IP2IRéférence : UMR5822-MOBINT-F57601Lieu de travail : VilleurbanneInstitut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particulesMissionsLe/la responsable réseau assure au quotidien, au sein de...

  • Administrateur ERP

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France L Appart Fitness Temps plein

    L'Appart Fitness est un réseau de salles de sport centrées sur l'accompagnement sportif de nos adhérents, comprenant des clubs en gestion propre et un réseau de franchisés à travers la France.Avantages :MutuelleRemboursement des transports à 50%Pour assurer l'efficacité de nos opérations, nous utilisons l'ERP Résamania, qui soutient...

  • Administrateur systèmes/réseaux senior H/F

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Old Skull Games Temps plein

    Poste d'Administrateur systèmes/réseaux senior H/F Nous recherchons un administrateur systèmes/réseaux senior pour rejoindre notre équipe IT à Villeurbanne, Lyon. Vous serez responsable de la gestion de notre infrastructure, y compris la sécurité, la maintenance et l'optimisation des systèmes et réseaux.MissionsGestion de la sécurité :...

  • Administrateur de Systèmes d'Information

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France L Appart Temps plein

    Administrateur de Systèmes d'Information Nous recherchons un Administrateur de Systèmes d'Information pour gérer et optimiser notre système ERP Résamania. Vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'ERP, y compris la mise à jour, la gestion des droits d'accès et la sécurité. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes internes et le...

  • Administrateur financier chargé de projet

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bel Air Camp Temps plein

    Bienvenue chez Bel Air CampNous sommes une communauté de 100 sociétés, avec plus de 600 membres évoluant dans des domaines variés tels que la réalité virtuelle, la robotique, l'artisanat, l'alimentation de demain, la digitalisation du sport, l'e-commerce, la formation...Avec 4 camps (Bel Air Business, Bel Air Industry, Bel Air School et Bel Air...

  • Administrateur Plateforme de Calcul

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Offre de poste : Administrateur Plateforme de CalculContexteLe Centre de Calcul de l'Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules (CC-IN2P3) est une unité de service et de recherche du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS).MissionsNous recherchons un administrateur pour compléter l'équipe Calcul, en charge de...

  • Administrateur systèmes/réseaux senior H/F

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Old Skull Games Temps plein

    Poste d'Administrateur systèmes/réseaux senior H/F Nous recherchons un administrateur systèmes/réseaux senior pour rejoindre notre équipe IT à Villeurbanne, Lyon. Vous serez responsable de la gestion de notre infrastructure informatique, y compris la sécurité, la maintenance et l'optimisation des systèmes et réseaux.MissionsGestion de la...

  • Administrateur financier

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Présentation du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un administrateur financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion financière et administrative du service.Compétences requises Capacité à gérer des budgets et à effectuer des prévisions financières Connaissance des logiciels de bureautique et de gestion...

  • Administrateur systèmes/réseaux senior H/F

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Old Skull Games Temps plein

    Poste d'Administrateur systèmes/réseaux senior H/F Nous recherchons un administrateur systèmes/réseaux senior pour rejoindre notre équipe IT à Villeurbanne, Lyon. Vous serez responsable de la gestion de notre infrastructure, y compris la sécurité, la maintenance et l'optimisation des systèmes et réseaux.MissionsGestion de la sécurité :...