Responsable de la gestion budgétaire

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France BnF Temps plein

Missions et responsabilités principales

La Bibliothèque nationale de France a pour vocation de rassembler, cataloguer, préserver, enrichir et diffuser le patrimoine documentaire national. Sous l'autorité du président et du directeur général, la BnF est structurée en cinq directions et quatre délégations, réparties sur plusieurs sites.

Au sein de la Direction des Services et des Réseaux (DSR), directement rattachée à l'adjointe en charge des questions administratives et financières, la mission de coordination administrative et financière (MCAF) inclut un bureau des ressources humaines, une chargée de mission en prospective et statistiques, ainsi qu'un assistant qualité.

Le ou la titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :

- Suivi de la prévision et de l'exécution budgétaire en autorisations d'engagement et crédits de paiement de la direction (Budget DSR : 19M€ hors crédits fléchés)
- Élaboration des éléments de reporting et suivi des projets en crédits fléchés sur financements externes
- Participation aux dialogues de gestion internes à la direction avec les six directeurs de département
- Rédaction de supports de communication budgétaires (notes, présentations)

Le ou la gestionnaire budgétaire contribuera également à des dossiers transversaux internes à la direction : coordination des réponses des directeurs de département, mise en forme des documents, participation à des réunions, rédaction de comptes rendus, et mise en place de procédures.

Activités spécifiques

De plus, le ou la gestionnaire budgétaire pourra être amené(e) ponctuellement à soutenir la cheffe de bureau des ressources humaines et le gestionnaire administratif en ressources humaines sur des questions relevant du bureau des ressources humaines.

Compétences requises

Savoir :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Lotus)
- Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers appréciée

Savoir-faire :
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole, une méthode, une technique, un système, un dispositif
- Planifier
- Rédiger un document
- Anticiper un risque ou une évolution
- Conseiller et accompagner

Savoir-être :
- Intérêt pour les questions administratives et financières
- Rigueur et sens de l'organisation indispensables
- Autonomie
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Respect des règles de confidentialité.

Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en compte, notamment, les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.



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