Spécialiste en communication pour un client du domaine du génie électrique

il y a 3 semaines


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Fonctions de communication

L'assistant de communication est chargé de la communication, de l'assistante du directeur général et des inscriptions.

Communication événementielle
  1. Aider à la réalisation du catalogue et de tous les supports de communication existants.
  2. Aider à la mise en œuvre du plan de communication.
  3. Aider à la rédaction d'actions de communication, slogan, posts.
  4. Participer à des évènements promotionnels (salons, colloque, etc.) en lien avec les sites concernés.
  5. Organiser des évènements internes ou externes.
  6. Organiser les spectacles, déplacements, hébergements.
Assistante

Réaliser les tâches de secrétariat demandées par le directeur général.

Inscription

Sous la tutelle de l'agence concernée :

  1. Recevoir et contrôler les commandes et inscriptions.
  2. Les enregistrer dans AppliRH (y compris création de sessions, de clients, stagiaires).
  3. Etablir, envoyer les conventions et convocations.
  4. Suivre le retour, enregistrer et classer les conventions.
  5. Déclencher les confirmations d'ouverture de session.
  6. Préparer les documents relatifs aux sessions.
  7. Editer les feuilles d'émargement pour les formateurs.
  8. Préparer le dossier de réalisation et la documentation stagiaires pour les formateurs.
Missions complémentaires

En tant que de besoin, il pourra lui être demandé de réaliser les missions suivantes :

  1. Comptabilité client ou fournisseur.
  2. Missions RH.
  3. Chiffrage, Réponse Appels d'offres, Phoning.
  4. Certification Prorogation.


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