Gestionnaire de documentation électronique H/F

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein
À propos de l'Université Jean Moulin Lyon 3

L'Université Jean Moulin Lyon 3 est une institution d'enseignement supérieur et de recherche située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse. Elle offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales.

Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, l'Université Jean Moulin Lyon 3 développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 50 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité.

Mission

La mission de l'Université Jean Moulin Lyon 3 est de favoriser l'égalité des chances en respectant les différences, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences.

Pleinement engagée auprès de ses partenaires socio-économiques, l'Université Jean Moulin Lyon 3 met tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Les missions du Gestionnaire de documentation électronique

Le Gestionnaire de documentation électronique est chargé de :

  • Mettre à disposition des collections pertinentes, sur tout support, dans les domaines d'enseignement et de recherche de l'université
  • Mettre à disposition des espaces de travail équipés, individuel et en groupe
  • Dispenser une médiation documentaire en offrant des formations à la maîtrise de l'information et des renseignements
  • Accomplir les missions d'accueil, de renseignement et de formation, en lien avec le responsable du département des Services aux publics
  • Participer à l'accueil général et au prêt à la banque d'accueil
  • Participer au renseignement en présentiel
  • Participer aux ouvertures et fermetures des BU
  • Participer à l'ouverture des BU le samedi
  • Participer à l'information et à la formation
  • Préparer et animer des séances de formation et des visites à destination des usagers
  • Préparer et animer des séances de formation à destination des collègues
Compétences requises

Le candidat idéal doit posséder :

  • Rigueur, fiabilité
  • Sens relationnel
  • Sens de l'organisation
  • Capacité d'écoute
  • Capacité de négociation
  • Travailler en équipe
  • Capacité à traiter de gros volumes d'informations
  • Capacité de rédaction et esprit de synthèse
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Animer une formation

Le candidat doit également avoir une bonne connaissance des logiciels spécifiques à l'activité, notamment ERMS Coral et Excel.

Conditions d'emploi

Le poste est ouvert aux personnels contractuels.

La rémunération mensuelle brute est de 1929€ + négociable selon l'expérience + prime annuelle.

Le poste est également doté de nombreux avantages, notamment :

  • 51 jours ouvrés de congés par an
  • Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté
  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels
  • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement
  • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
  • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l'établissement à la complémentaire santé
  • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps plein

    EQUANS, leader mondial des services multi-techniques en conception, intégration et maintenance, accompagne ses clients dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques. Notre filiale ERAS Ingénierie, experte en ingénierie de conception et de réalisation pour les procédés industriels, guide les clients dans leurs investissements. Nous...

  • Gestionnaire de Documents

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSYSTEM Temps plein

    Assystem, acteur majeur dans la transition énergétique mondiale, recherche un Gestionnaire de Documents pour son équipe dynamique basée à Avignon.Au sein d'un environnement de travail collaboratif et stimulant, vous serez responsable de la gestion rigoureuse des documents essentiels aux projets de développement énergétique. Responsabilités :Assurer...

  • Gestionnaire de Documents

    il y a 3 semaines


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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps plein

    ERAS Ingénierie, marque du groupe EQUANS, leader des services multi techniques en conception, intégration et maintenance, accompagne ses clients dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques pour relever le défi de la décarbonation de notre économie. Depuis plus de 30 ans, les ingénieurs et techniciens experts d'ERAS guident les...

  • Responsable Documentation F/H

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KEOLIS LYON Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de KEOLIS LYON en tant que Responsable Documentation F/H, où vous serez chargé(e) de la gestion des documents et des archives dans le cadre de nos projets et études.Missions PrincipalesDéfinition et mise en œuvre de processus documentaires : vous contribuerez à la définition et à la mise en œuvre de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps plein

    PosteDans le cadre de son développement, EQUANS recherche un(e) Documentaliste Technique (F/H) basé(e) à Lyon ou à Marseille.Rattaché(e) au manager de lactivité document control, vous serez en charge d'assurer le contrôle, la gestion, la recherche et lindexation de lensemble des documents liés à plusieurs projets. Vous êtes garant de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KEOLIS LYON Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de KEOLIS LYON en tant que Responsable Documentation F/H. Votre mission sera de gérer les documents et archives de l'entreprise, en veillant à leur qualité et à leur accessibilité.Compétences requisesGestion électronique de documentsGestion des archivesOrganisation et rigueurCapacité de travail en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KEOLIS LYON Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de KEOLIS LYON en tant que Responsable Documentation F/H. Votre mission sera de définir et de mettre en œuvre les processus documentaires au sein de la direction Bus, en adéquation avec la norme ISO 9001. Vous serez également responsable de la gestion des archives papiers et numériques, ainsi que de la valorisation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps plein

    Offre de poste : Administrateur Gestion Electronique de DocumentsAvec près de collaborateurs et M en de chiffre daffaires, Axima Nucléaire intervient aussi bien en maintenance quen travaux pour les grands donneurs dordre de lindustrie nucléaire tant en France quà létranger.Nos équipes pluridisciplinaires œuvrent au quotidien avec passion et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps plein

    Rejoignez EQUANS France, leader de la ventilation nucléaire, et rejoignez notre équipe pluridisciplinaire pour relever les défis techniques et énergétiques de demain.Contexte du poste :L'entreprise Axima Nucléaire, intervenant en maintenance et en travaux pour les grands donneurs d'ordre de l'industrie nucléaire, recherche un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    Coexya, spécialiste du développement et de l'intégration de logiciels, recherche un développeur Java F/H pour intégrer des moteurs d'Intelligence Artificielle dans des applications de Gestion Électronique de Documents.**Contexte**Coexya développe des portails et des applications qui répondent aux attentes métiers de ses clients dans un environnement...

  • Responsable Documentation F/H

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KEOLIS LYON Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de KEOLIS LYON en tant que Responsable Documentation F/H, où vous serez chargé(e) de la gestion des documents et des archives de l'entreprise.Missions PrincipalesDéfinition des Processus Documentaires : vous définitrez et mettez en œuvre des processus documentaires pour l'ensemble des métiers de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INFERSES FIRME (93590) Temps plein

    INFERSES FIRME (93590) recherche un Chef de projet Dématérialisation pour piloter l'équipe en charge du développement et de la mise en œuvre de solutions de dématérialisation de documents. Au sein d'une équipe dynamique, vous serez responsable de la gestion complète des projets, de la conception à la production. Vous travaillerez en étroite...

  • Document Controller

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARKADIA Group Temps plein

    Document ControllerBienvenue chez ARKADIA Group! Nous sommes à la recherche d'un Document Controller pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssurer la disponibilité de la documentation technique nécessaire à la réalisation du projet.Contrôler, enregistrer et diffuser l'ensemble de la documentation papier et électronique entrant dans le...

  • Document Controller

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARKADIA Group Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    En tant que Gestionnaire de Documents et Assistant(e) d'Affaires au sein de GET Carrières, vous serez responsable de la gestion documentaire des projets en cours. Vos missions principales consisteront à:Assurer la mise à jour régulière de la matrice Excel dédiée aux documents projet.Diffuser les documents sur la GED client.En fonction de votre profil...

  • Document Controller

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARKADIA Group Temps plein

    Rejoignez ARKADIA GroupBienvenue dans notre équipe! Nous sommes à la recherche d'un Document Controller pour soutenir nos projets.ResponsabilitésAssurer la disponibilité de la documentation technique nécessaire à la réalisation du projet.Contrôler, enregistrer et diffuser l'ensemble de la documentation papier et électronique entrant dans le cycle de...

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    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARKADIA Group Temps plein

    Rejoignez ARKADIA GroupBasée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA Group se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet.ResponsabilitésAssurer la disponibilité de la documentation technique nécessaire à la réalisation du Projet.Contrôler,...