Aide comptable

il y a 4 semaines

Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

Présentation du poste

Nous recherchons un comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe financière au sein de l'Association le Home des Flandres.

Missions

Vous serez chargé de la tenue de la comptabilité de l'ensemble des structures de l'Association, en saisissant les pièces comptables sur le logiciel EIG ou autre logiciel, en inscrivant le numéro de pièce du logiciel comptable sur les documents saisis et en archivant les pièces saisies.

Vous devrez également gérer la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs.

Vous serez responsable de la comptabilisation des immobilisations, de l'étiquetage des immobilisations pour un meilleur suivi, de la gestion des retours cartes bleues et règlements par chèque des établissements, de la gestion des caisses (Caisse informatisée, inventaire de caisse) en lien avec la comptable, de la gestion des loyers et des charges locatives annuellement en collaboration avec la comptable, du classement et de l'archivage des documents comptables, de l'enregistrement des chèques perçus dans le logiciel, de la remise des chèques à la banque et de la saisie de toutes les opérations diverses.

Vous travaillerez en équipe et serez chargé de l'accompagnement du comptable et de la Responsable Administrative et Financière dans la réalisation des budgets prévisionnels, en comptabilité générale comme en comptabilité analytique, ainsi que pour les demandes de subventions (parties budgets par action).

Vous serez également responsable de la préparation, avec le comptable et la Responsable Administrative et Financière, des documents qui seront transmis à l'expert-comptable et/ou au commissaire aux comptes pour validation et/ou certification.

Vous devrez s'assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles, transmettre à l'expert-comptable les documents nécessaires à leur validation et à l'édition des états de synthèse, répondre aux questions et demandes de l'expert-comptable et/ou du commissaire aux comptes et assister le service comptable pendant la période de révision.

Vous devrez également avoir des notions de secretariat, préparer des courriers et des attestations, faire du classement.

Capacités et savoirs nécessaires

Vous devrez avoir une maîtrise des principes et techniques comptables (Association), une maîtrise des process associatifs, une maîtrise des logiciels de comptabilité (EIG...), une maîtrise d'Excel et Word.

Vous devrez également avoir des capacités à travailler en équipe, à coordonner vos activités avec celles de vos collègues, à prioriser les tâches, à rendre compte de votre travail, à utiliser des logiciels de bureautique, à faire preuve de diplomatie, de capacité à accueillir et à instaurer des relations de confiance avec vos interlocuteurs, à être à l'aise pour répondre au téléphone, à être rigoureux, méthodique, réactif et disponible, à être organisé, capable d'initiatives et d'adaptation aux changements.

Diplôme et expérience exigée

Vous devrez avoir un Bac+2 ans (BTS, BUT, DUT) et 1 an minimum d'expérience.

Lieu de travail et type de contrat

Le poste est basé à Tourcoing et le type de contrat est CDI à ETP soit heures par mois.

Candidatures

Les candidatures sont à adresser par courriel ou par courrier à Madame la Directrice Générale de l'Association le Home des Flandres.

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