Gestionnaire documentaire expérimenté H/F

il y a 2 semaines


Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

Dans le cadre du projet du Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maitrise d'œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).

Rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO), vous êtes le.la Référent.e « technique » documentaire TpPlm (anciennement Lascom) au sein de la cellule Gestion documentaire (3 personnes). La fonction s'articule autour des 3 grandes missions ci-dessous :

Gestion documentaire :

Gestion des demandes de création / suppression de compte sur la GED client.

Archivage sous la GED interne « doc control », suivi et diffusion officielle des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm.

Contrôle des courriers et OS reçus de la part du client et des titulaires via les plateformes de signature électronique (Docapost et Docusign)

Rédaction des formulaires de paramétrage des circuits de validation pour l'ensemble des marchés de travaux pilotés par la MOES (environ 30 marchés)

Réunion périodique avec l'équipe documentaliste du client (convergence de liste, vérification de l'exhaustivité documentaire, etc.)

Participation à l'amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires :

Proposition, rédaction et mise à jour de procédures liées à la gestion documentaire en interne et en interface avec le client.

Accompagnement des collaborateurs du projet sur l'utilisation des GED durant les différentes phases du projet et les bonnes pratiques documentaires.

Participation à la mise en place d'outils et amélioration continue.

Reporting projet et autres missions :

Reporting sur l'avancement et l'état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.

Alerte au responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire.

Participation au processus de gestion de configuration.

Audit interne à la cellule pour vérification du bon suivi documentaire

De formation DUT, BTS en gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans idéalement en entreprise de travaux, environnement technique ou société d'ingénierie.

Vous maitrisez la GED tpPLM (anciennement LASCOM) et la maitrise de la GED Project Wise serait un plus.

Des connaissances en matière de marchés publics seraient un plus.
Vous êtes de nature rigoureuse, adaptable. Vous présentez une bonne capacité à prendre de multiples sujets et à travailler en équipe. Vous faites preuve d'un bon esprit de synthèse et d'une bonne communication écrite et orale.

Nous vous proposons:

  • De Construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours à travers nos différents domaines d'activités, nos métiers mais aussi nos projets
  • Des avantages grands groupes attractifs : comité d'entreprise, épargne salariale (intéressement, participation) ...
  • Du Télétravail inscrit dans nos modes de fonctionnement depuis 2013

Engagement diversité

Egis agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.



  • Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Développez vos compétences en gestion documentaireNous recherchons un Gestionnaire documentaire expérimenté pour rejoindre notre équipe de projet MOES. Vous serez chargé de la gestion documentaire, de la gestion des demandes de création et de suppression de compte sur la GED client, ainsi que de l'archivage et de la diffusion des productions...


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    Développez vos compétences en gestion documentaireNous recherchons un Gestionnaire documentaire expérimenté pour rejoindre notre équipe de projet MOES LR. Vous serez chargé de la gestion documentaire, de la gestion des demandes de création et de suppression de compte sur la GED client, ainsi que de l'archivage et de la diffusion des productions...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    MissionDans le cadre du projet du Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maitrise d'œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).Rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO), vous êtes Référent.e « technique » documentaire TpPlm (anciennement...


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    MissionDans le cadre du projet du Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maitrise d'œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).Rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO), vous êtes Référent.e « technique » documentaire TpPlm (anciennement...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Dans le cadre du projet du Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maitrise d'œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).Rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO), vous êtes Référent.e « technique » documentaire TpPlm (anciennement...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    MissionDans le cadre du projet du Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maitrise d'œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).Rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO), vous êtes le référent documentaire TpPlm au sein de la cellule Gestion...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de gérer les documents et les informations liés au projet du Grand Paris Express. Vous serez responsable de la gestion des demandes de création et de suppression de compte sur la GED client, ainsi que de l'archivage et de la diffusion des productions documentaires MOES.Vous devrez également contrôler...


  • Montreuil, Île-de-France ASS. DOCUMENTAIRE SUR GRAND ECRAN Temps plein

    Conception de la communication et du contenuNous recherchons un spécialiste en communication et en création de contenu pour rejoindre notre équipe à ASS. DOCUMENTAIRE SUR GRAND ECRAN. Vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l'entreprise, ainsi que de créer du contenu de haute qualité pour nos supports de...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteLe Gestionnaire de Droits et Santé est chargé de l'accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité Ville de Montreuil.Il est responsable d'informer et de conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant leurs droits liés à la santé.Il traite les dossiers de demandes liées à...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de carrière et de paie pour rejoindre notre équipe à la Ville de Montreuil. Ce poste consiste à gérer les dossiers du personnel, à mettre à jour les informations et à rédiger des actes administratifs.ResponsabilitésPréparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie...

  • Gestionnaire immobilier

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire immobilier (H/F)Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire immobilier (H/F).Présentation du posteAu sein de la Direction de la Gestion Immobilière, sous la responsabilité du Coordinateur du Patrimoine et en coordination avec les équipes sociales, le...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteLa Direction des Ressources Humaines de la Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsGérer les dossiers des agents, notamment la paie, la carrière et les congés.Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie.Saisir les éléments de gestion administrative...


  • Montreuil, Île-de-France UNIPREVOYANCE Temps plein

    Poste de Gestionnaire de flux financiers Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de flux financiers au sein de notre équipe de gestion des flux délégués. ResponsabilitésRéceptionner, contrôler et enregistrer les données flux des partenaires délégatairesIdentifier et corriger les rejets des flux...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteLa Direction des Ressources Humaines de la Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsGérer les dossiers des agents, y compris la paie, la carrière et les congés.Rédiger des actes administratifs, tels que les positions, les promotions, les cessations de fonction et les...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Holding Bâtiments Temps plein

    Ce poste de Gestionnaire de Contrats est un rôle clef dans notre équipe de Egis Holding Bâtiments. Vous serez chargé de la gestion de contrats, de l'analyse des risques et de la négociation des clauses contractuelles.ResponsabilitésAnalyser et comprendre les projets dans leur globalitéRédiger et réviser les contrats et leurs évolutions, en se...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilDescription du posteLe Gestionnaire de Droits et Santé est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité, ainsi que d'informer et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant leurs droits liés à la santé.Compétences requisesAssurer l'accueil...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Détails du posteType de contrat : Titulaire / ContractuelTemps de travail : Temps pleinLieu de travail : Montreuil, Seine-Saint-DenisDescription du posteLa Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire de carrière et de paie pour rejoindre son équipe de la Direction des Ressources Humaines. Vous serez chargé de la gestion intégrée des agents de la...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'équipe des ressources humaines de la Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire de paie et de carrière pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGérer les dossiers du personnel (paie, carrière, congés) et leur mise à jour.Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats,...

  • Gestionnaire locatif F/H

    il y a 1 mois


    Montreuil, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Seine-Saint-Denis Habitat recherche un Gestionnaire locatif F/H pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de l'exécution du contrat de location et de la vie du bail. Votre mission consiste à élaborer les contrats de location, à assurer la signature des contrats de logements et de parkings, à...

  • Gestionnaire énergétique

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Professionnel de l'efficacité énergétiqueNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire énergétique au sein de notre équipe. Vous serez responsable de la gestion de l'efficacité énergétique dans notre secteur des services de mobilité, de l'aéronautique, de l'immobilier et de l'urbanisme.Animer et organiser...