Gestionnaire de Bureau
Il y a 3 mois
HAPIIZ est une agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, offrant des opportunités dans divers secteurs tels que l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social.
Description du poste et MissionsNous recherchons un(e) Assistant/Assistante de direction pour rejoindre notre équipe.
Rémunération : Entre 2340 € et 2500 € brut par mois, selon le profil, avec des tickets restaurant de 10.00 € par jour.
Horaires : 07h30-12h00 / 13h30-17h00, avec une fin de journée à 16h00 le vendredi.
Vos missions incluent :- Accueil et gestion du courrier : Assurer l'accueil des visiteurs, traiter les appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant.
- Gestion administrative : Rédaction de documents professionnels, constitution de dossiers administratifs, et suivi des déclarations de sous-traitance.
- Secrétariat technique : Élaboration de documents techniques, gestion des déclarations de sinistre, et suivi des véhicules et matériels.
- Appels d'offres : Préparation des dossiers de candidature et mise à jour des documents nécessaires.
- Missions spécifiques : Suivi administratif des projets de désamiantage, gestion des analyses et des bordereaux de suivi des déchets.
- Gestion des stocks : Approvisionnement et inventaire des fournitures nécessaires.
Le candidat idéal possède un BAC + 2 en gestion de PME ou assistanat administratif, avec une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP.