Gestionnaire de Bureau

Il y a 3 mois


Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hapiiz Temps plein
Présentation de l'entreprise

HAPIIZ est une agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, offrant des opportunités dans divers secteurs tels que l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social.

Description du poste et Missions

Nous recherchons un(e) Assistant/Assistante de direction pour rejoindre notre équipe.

Rémunération : Entre 2340 € et 2500 € brut par mois, selon le profil, avec des tickets restaurant de 10.00 € par jour.

Horaires : 07h30-12h00 / 13h30-17h00, avec une fin de journée à 16h00 le vendredi.

Vos missions incluent :
  • Accueil et gestion du courrier : Assurer l'accueil des visiteurs, traiter les appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant.
  • Gestion administrative : Rédaction de documents professionnels, constitution de dossiers administratifs, et suivi des déclarations de sous-traitance.
  • Secrétariat technique : Élaboration de documents techniques, gestion des déclarations de sinistre, et suivi des véhicules et matériels.
  • Appels d'offres : Préparation des dossiers de candidature et mise à jour des documents nécessaires.
  • Missions spécifiques : Suivi administratif des projets de désamiantage, gestion des analyses et des bordereaux de suivi des déchets.
  • Gestion des stocks : Approvisionnement et inventaire des fournitures nécessaires.
Profil recherché

Le candidat idéal possède un BAC + 2 en gestion de PME ou assistanat administratif, avec une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP.