Agent administratif chargé de la communication

il y a 4 semaines


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Poste de Chargé de communication

La commune de Roi Morvan Communauté recherche un(e) agent(e) administratif chargé(e) de la communication pour la refonte et la gestion du site internet. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de communication orale et écrite.

Fonctions principales
  1. Refonte et gestion du site internet
  2. Gestion du bulletin municipal
  3. Création d'une photothèque
  4. Accueil physique et téléphonique du public
  5. Pré-inscription des dossiers d'urbanisme
  6. Mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture
  7. Logiciels bureautiques, intranet, internet
  8. Gestion du courrier et messagerie électronique
  9. Établissement des actes d'état civil (reconnaissance, mariage, décès), délivrance des livrets de famille
  10. Tenue administrative des registres
  11. Gestion du planning des salles (réservation et contrats de location) en binôme
  12. Établissement des arrêtés de voirie, de circulation
Activités secondaires
  1. Établissement de comptes-rendus
  2. Rédaction de courriers type
  3. Assistance à un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail et la gestion des courriers et des réclamations
Connaissances, expériences et aptitudes requises
  1. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet
  2. Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
  3. Connaissances en règle d'urbanisme
  4. Savoir gérer son temps et les priorités
Savoirs faire / compétences techniques
  1. Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
  2. Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
  3. Connaître les techniques de rédaction administrative
  4. Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Savoirs être / aptitudes
  1. Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
  2. Organisation, méthode, rigueur
  3. Être capable d'accueillir tout public en s'adaptant à son interlocuteur
  4. Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte
  5. Respect de la confidentialité
  6. Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
  7. Être organisé et méthodique
  8. Être patient, discret
  9. Sens de la diplomatie
Exigences du poste

Niveau V (BEP - Titre professionnel)

Conditions du poste

CDD de 3 mois, temps complet (35h par semaine)


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    CHU RENNESCe poste d'agent administratif au CHU de Rennes constitue une occasion unique pour rejoindre un établissement de premier plan dans le domaine de la santé. L'équipe du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes travaille avec passion et dévouement pour fournir des soins de haute qualité à ses patients.


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