Assistant Administratif H/F

il y a 4 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Missions principales

Sous la supervision du Directeur d'Exploitation, vos responsabilités incluront :

  • Gérer les communications téléphoniques et l'accueil avec professionnalisme et discrétion
  • Orienter les patients, leurs familles et les visiteurs selon les protocoles établis
  • Informer les patients et leurs proches sur les modalités d'hébergement
  • Créer et maintenir à jour les dossiers administratifs des patients
  • Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
  • Assurer la visibilité des programmes d'animation et des menus
  • Gérer les commandes de repas pour le personnel ainsi que les fournitures de bureau et contrôler les stocks
  • Traiter les factures et le courrier
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visites médicales, absences...)
  • Contribuer à l'amélioration continue de la qualité

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable, vous faites preuve de discrétion et d'autonomie.

Disponible, vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Bordeaux

Code postal

33200

Département

Gironde (33)

Région

Nouvelle-Aquitaine



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