Chef de projet administratif

il y a 3 semaines

Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

Dans le cadre d'un départ, le CHU de Besançon recrute un·e chef de projet administratif au sein de l'Institut de formation des professions de santé. Le responsable administratif et financier de l'IFPS assiste le coordonnateur général de l'IFPS et son adjoint pour :

  • La gestion administrative, comptable et budgétaire des écoles et instituts de formation du CHU
  • Le suivi de la démarche Qualiopi

Il assure le management de l'équipe administrative, multimédia et logistique de l'IFPS.

Activités comptables :

  • Respect de l'engagement des dépenses de l'IFPS
  • Gestion et suivi des recettes
  • Élaboration et suivi du cadre budgétaire et comptable de l'IFPS, en lien avec la DAF et les services comptables

Activités administratives :

  • Conception, mise en œuvre, évaluation et réajustement d'outils et / ou de méthodes pour la gestion de l'IFPS : suivi des ETP, suivi des dépenses et rapports financiers
  • Définition et mise en place de mesures correctives visant à améliorer la qualité de la gestion administrative de l'IFPS.
  • Participation à la constitution des dossiers administratifs qui concernent les écoles et instituts (renouvellement des autorisations d'exercice, enquêtes)
  • Participation aux projets de l'institut.
  • Communication aux directions, services et secrétariat de l'IFPS des documents et informations les concernant.
  • Vérification de la conformité des conventions en partenariat avec les différents acteurs (de stage, de formation, de formation continue, de prestation de formation) établies par les écoles et instituts de l'IFPS et contrôle du circuit des signatures.
  • Gestion du suivi des documents entre l'IFPS et les directions du CHU ainsi qu'entre l'IFPS et ses interlocuteurs régionaux (Conseil Régional, Université)
  • Gestion des commandes de l'IFPS.
  • Contrôle de la paie des intervenants, des étudiants et des frais de déplacement déclarés par les secrétaires des écoles et instituts, traités par l'adjoint des cadres.
  • Suivi du plan d'action Qualiopi.

Activités managériales :

  • Encadrement des secrétaires, de l'agent de sécurité et des agents multimédia.
  • Encadrement de l'équipe du service commun de l'IFPS (organisation et gestion du travail, évaluation des compétences et entretiens de formation).
  • Organisation des plannings de travail.
  • Participation aux réunions de coordinations et plénières de l'IFPS.

Activités de communication :

  • Participation aux actions de communication extérieures et internes visant à améliorer la diffusion de l'offre de formation de l'IFPS (intranet, site internet du CHU...) en lien avec la direction de la communication
  • Mise en œuvre des relations avec les prestataires externes (notamment dans le cadre de la diffusion des actions pour valoriser la collecte de fonds issue de la taxe d'apprentissage, forums...)

Gestion matérielle et conformité des locaux :

  • Gestion du matériel géré par le service commun de l'IFPS, en lien avec l'agent de sécurité.

Profil recherché

  • Master, diplôme en comptabilité et/ou en analyse financière.
  • Expérience finance, RH souhaitée.
  • Temps de travail : temps plein – Forfait cadre
  • Horaires de travail : Congés dans des périodes compatibles avec les délais imposés par les procédures, budgétaires, comptables et administratives

  • Chef de projet administratif

    il y a 4 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiL'Institut de formation des professions de santé (IFPS) du CHU de Besançon recherche un responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative, comptable et budgétaire des écoles et instituts de formation du CHUSuivi de la démarche QualiopiManagement de l'équipe...

  • Chef de projet administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Responsable administratif et financier Fonctions clés : Développer et gérer des partenariats commerciaux Améliorer les processus administratifs internes Créer du contenu et référencer le web pour le marketing digital Modalités d'admission : Dossier de candidature Tests et entretien de motivation

  • Chef de projet finance pour hypermarché

    il y a 7 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Carrefour Temps plein

    L'entreprise Carrefour est l'un des leaders mondiaux de la distribution, mettant l'accent sur la diversité, la RSE et le digital. Nous sommes partenaires premium des jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024.Nous recherchons un Chef de projet finance pour notre hypermarché, qui aura pour mission d'animer une équipe administrative et de garantir la...

  • Chef de Projet de Conduite de Train

    il y a 4 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France SNCF - Société nationale des chemins de fer français Temps plein

    Présentation du PosteSNCF est l'un des principaux acteurs de la mobilité et de la logistique en France. Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet de Conduite de Train pour rejoindre notre équipe.Compétences et ResponsabilitésAnalyser les écarts de conduite et responsabiliser les conducteursTraiter les enquêtes sur la qualité de service et...

  • Chef de Projet Réhabilitation Bâtiment

    il y a 1 jour

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France RJ Recrutement Temps plein

    Rejoignez RJ Recrutement pour une opportunité de carrière en tant que Chef de Projet Réhabilitation Bâtiment Découvrez l'opportunitéRJ Recrutement, un cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans l'art de construire, accompagne son client, Major de la construction, dans la recherche d'un Chef de Projet Réhabilitation Bâtiment à...

  • Chef de Projet Départemental

    il y a 3 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de l'offreRejoignez LE MERCATO DE L'EMPLOI, un réseau immobilier en pleine croissance, et développez votre propre activité en tant que Chef de Projet Départemental sur le Doubs (25).Profitez d'une opportunité entrepreneuriale avec des charges réduites, une formation complète et un soutien constant.Mission· Gérer une équipe de...

  • Chef de Projet RH

    il y a 4 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Saint Vit un chef de projet RH (H/F) en contrat de professionnalisation dans le cadre d'un titre niveau I (équivalent BAC +5) avec une spécialisation dans les ressources humaines. Vous aurez pour missions : Développement RH, Lien avec les plateformes d'administration du personnel et de la paie, ...

  • Chef de Projet Départemental

    il y a 4 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de l'offreRejoignez notre réseau immobilier en pleine croissance et développez votre propre activité en tant que Chef de Projet Départemental sur le Doubs (25).Profitez d'une opportunité entrepreneuriale avec des charges réduites, une formation complète et un soutien constant.MissionVous serez chargé de :Manager une équipe de 10...

  • Chef de Projet Développement Photovoltaïque

    il y a 4 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Chef de Projet Développement Photovoltaïque (H/F) passionné et dynamique pour un poste basé à Frontignan (34). En tant que Chef de Projet Développement, vous serez en charge de plusieurs missions clés pour la réalisation de centrales photovoltaïques. Missions principales : Identifier et analyser les terrains propices à...

  • Chef de projet en neurochirurgie hospitalisation conventionnelle

    il y a 4 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    Le Centre hospitalier universitaire de Besançon recrute un·e professionnel pour occuper le poste de chef de projet en neurochirurgie hospitalisation conventionnelle.Profil requis : être titulaire du diplôme de cadre de santéMissionsLe chef de projet prévoit et organise l'activité paramédicale et en coordonne les moyens. Il anime, supervise l'équipe...

  • Chef de Projet Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    L' assistant.e de Direction est un poste clé au sein du CHU de Besançon. Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper ce rôle.Compétences requises :Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)Utiliser les outils d'information et de communication (Outlook, gestion des agendas)S'organiserAnticiper ses activitésAppliquer les...

  • Chef de projet santé

    il y a 4 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    Le Centre hospitalier universitaire de Besançon recherche un professionnel pour occuper le poste de chef de projet santé en neurochirurgie hospitalisation conventionnelle.Compétences requises :Le candidat doit être titulaire du diplôme de cadre de santé et avoir une expérience dans la gestion d'équipes et la coordination des activités...

  • Chef de Projet Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : HARRY HOPE, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Pour mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.A propos du poste : Rattaché à la...

  • Chef de projet d'infrastructures réseau et système

    il y a 3 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    Description du posteRejoignez l'équipe du CHU de Besançon dans le rôle de chef de projet d'infrastructures réseau et système. Vous serez responsable du pilotage et de la coordination des projets d'évolutions des infrastructures, ainsi que de la définition des standards d'architectures techniques du CHU.MissionsElaboration et suivi du...

  • Spécialiste en Gestion Administrative et Financière

    il y a 1 semaine

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France UNIVERSITE DE FRANCHE-COMTE Temps plein

    Mission et CompétencesL'Université de Franche-Comté recherche un technicien en gestion administrative et financière pour relever les défis de son projet « numérique en santé ». Les tâches incluent la gestion administrative et financière du projet, l'application de procédures, la collaboration avec les services internes et externes, la...

  • Chef de Projet AMO photovoltaïque

    il y a 4 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Chef de Projet AMO photovoltaïqueNotre client, un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche un Chef de Projet AMO photovoltaïque passionné et dynamique pour un poste basé à Frontignan (34).Missions principales :- Analyser et évaluer les sites pour la mise en place de projets photovoltaïques.-...

  • Chef de Projet Territorial

    il y a 4 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Langa International Temps plein

    Chef de Projet TerritorialLanga International recherche un Chef de Projet Territorial pour développer ses activités.Garantir la dynamique du portefeuille et assurer un flux constant et régulier de projets à financer.Coordonner les partenaires co-développeurs pour les phases amont du projet.Expérience réussie de minimum 5 ans dans la prospection et...

  • Chef de Projet Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    Dans le cadre d'un départ, le CHU de Besançon recrute un·e chef de projet pédagogique – formateur IDE au sein de l'Institut de Formation Professions de santé.MissionsSous l'autorité du directeur de l'UF, il est : Responsable de l'élaboration du projet de formation et d'évaluation en lien avec les orientations du projet pédagogique de l'IFPS et du...

  • Chef de Projet Comptes

    il y a 3 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France UPTOO Temps plein

    Fonction Clé : Chef de Projet Comptes Nous recherchons un Chef de Projet Comptes pour rejoindre notre équipe de développement commercial à UPTOO. En tant que Chef de projet comptes, vous serez responsable de diriger et d'exécuter la stratégie de développement et de pénétration des comptes pour les clients assignés en France et en Europe. Vos...

  • Chef de Projet RH et Suivi Social

    il y a 1 jour

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Besançon Temps plein

    Mise en place d'une stratégie globaleL'ambition du Pôle Ressources Humaines est de mettre en place une stratégie globale pour relever les défis du secteur public territorial. En tant que Chef de Projet RH et Suivi Social, vous serez chargé de coordonner les actions des équipes afin d'atteindre les objectifs fixés.Contexte organisationnelVille de...