Finance Assistant

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Budget and Finance Office Temps plein
Job Title: Finance Assistant

Join the Budget and Finance Office team as a Finance Assistant, supporting the efficient management of the International Agency for Research on Cancer's resources.

Key Responsibilities:
  1. Process accounts payable invoices, Collaborative Research Agreement (CRA), Agreement for Performance of Work (APW), consultants, and consortium agreements.
  2. Reconcile accounts, making adjustments, clearing advances, and documenting the reconciliation process.
  3. Record revenue in the ERP system (SAP), categorizing, documenting, and adjusting transactions as needed.
  4. Manage the asset register, posting asset transfers, documenting retirements, running monthly depreciation, and generating reports.
  5. Liaise with bankers to answer bank queries, assist in managing the bank's portfolio, and monitor interest income.
  6. Support the testing phase of the new ERP system and assist with translating IARC financial documents.
Requirements:
  • Graduation from secondary school or equivalent complemented by subsequent training in accounting at Brevet de Technicien Supérieur (BTS) level.
  • At least five years' experience in similar positions for GS5 level, and at least three years' experience for GS4 level.
  • Desirable: Experience in a governmental and/or an international institution.
  • Excellent knowledge of English and/or French and working knowledge of the other language.
  • Knowledge in Microsoft 365 Excel and Word, and SAP or other ERP system is an advantage.
Working Conditions:

The Finance Assistant will work in a multicultural environment, supporting the increasing workload and financial closure, and providing support to the Business Management System (BMS) project.

The incumbent will be responsible for managing the asset register, running depreciation, and generating reports, as well as liaising with bankers and assisting in managing the bank's portfolio.

The Finance Assistant will work under pressure, meeting deadlines while maintaining accuracy, and will be required to perform other related duties as requested by the supervisor.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Lyon, une école internationale de management, recherche un Assistant en Gestion et Finances pour l'un de ses grands groupes partenaires. Ce contrat de professionnalisation ou d'apprentissage sera pourvu dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.

  • Assistant Gestionnaire Privé

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Poste d'Assistant Gestionnaire PrivéFed Finance, un acteur de référence de la gestion privée et du family office en France, recherche un Assistant Gestionnaire Privé pour son agence située à Lyon.ResponsabilitésGérer la relation avec les Gérants Privés : assister les Gérants Privés dans le suivi des clients, gérer les opérations...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Lyon, établissement international de formation, recherche un Assistant en gestion et financement H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, pour l'un de ses grands groupes partenaires.Ce poste vous permettra d'acquérir un Bac +5 en Management, Gestion & Finance au sein de l'établissement MBway Lyon.MissionsSous la responsabilité...

  • Assistant Gestionnaire Privé

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    FED FINANCE est un acteur de référence de la gestion privée et du family office en France, depuis près d'un siècle. C'est un groupe indépendant à l'esprit entrepreneurial fort, qui met à la disposition de ses clients et partenaires une plateforme globale leur permettant d'accéder à des services à haute valeur ajoutée en matière de gestion...

  • Finance Assistant

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France World Health Organization Temps plein

    Job Title: Finance AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Finance Assistant to join our team at the World Health Organization (WHO) in Lyon, France.Job Summary:The Finance Assistant will provide financial support to the Budget and Finance Office, ensuring the accurate and timely processing of financial transactions, accounts payable, and...

  • Assistant Gestionnaire Privé

    il y a 4 semaines


    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant Gestionnaire PrivéFed Finance recherche un Assistant Gestionnaire Privé pour rejoindre son équipe à Lyon. Ce poste est idéal pour les professionnels de la finance qui souhaitent évoluer dans l'environnement de la gestion privée et du family office.ResponsabilitésGérer la relation avec les Gérants PrivésAssister les Gérants...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant comptable fournisseur H/F pour rejoindre notre équipe de Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance. Cette offre est idéale pour les professionnels de la finance souhaitant rejoindre une structure dynamique et solidaire. Vous serez responsable de la gestion des finances et...

  • Assistant en assurance

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Assurance Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de Fed Finance Assurance en tant qu'assistant en assurance, où vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif, comptable et juridique à notre équipe.Voici les principales missions que vous accomplirez :Gérer les tâches administratives et comptables en étroite collaboration avec les juristes chargés...

  • Assistant Gestionnaire Privé

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Fed Finance Banque de Marché recherche un Assistant Gestionnaire Privé pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de gérer les relations avec les clients et les Gérants Privés, ainsi que de suivre les opérations administratives et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Offre de CarrièreL'école internationale de management MBway recherche, pour l'un de ses partenaires, un Assistant de Gestion et Finance H/F, en contrat de professionnalisation.Ce poste vous permettra de vous former et d'acquérir un Bac +5 en Management Gestion et Finance.Missions: Élaboration et optimisation de processus Analyse du carnet de...

  • Assistant financier en CDI

    il y a 4 semaines


    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant financier en CDIRattaché(e) au directeur financier du groupe, vous aurez comme missions :Gestion du cycle recouvrement en BtoB : relances, suivi, litige et relations clientsGestion du cycle administration des ventes : réclamation clients, relai équipe commerciale et financière, résiliation de contratAssistance au service finance :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Budget and Finance Office Temps plein

    Accounting and Financial AssistantThe Budget and Finance Office is seeking a highly skilled Accounting and Financial Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing financial support to various programmes and activities of the International Agency for Research on Cancer (IARC) regarding financial services such as...

  • Finance Assistant

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France World Health Organization Temps plein

    Job Title: Finance AssistantThe World Health Organization (WHO) is seeking a highly skilled and experienced Finance Assistant to join its team in Lyon, France. The successful candidate will be responsible for providing financial support to the Budget and Finance Office, ensuring the accurate and timely processing of financial transactions, and maintaining...

  • Finance Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sungrow - EMEA Temps plein

    Your RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Finance Intern to join our team at Sungrow - EMEA. In this role, you will be responsible for managing and processing invoices, resolving queries, and assisting with daily accounting activities.As a Finance Intern, you will have the opportunity to work with a variety of financial tasks and develop...

  • Finance Operations Specialist

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DataGalaxy Temps plein

    MissionNous recherchons un Finance Operations Specialist pour rejoindre notre équipe de DataGalaxy. Vous serez chargé de la gestion des opérations comptables et financières quotidiennes, en collaboration étroite avec l'équipe de finance.Vos missions seront variées, allant de la gestion des factures d'achat et de la préparation des virements aux...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inopia Finance Temps plein

    Missions du PosteNotre client, cabinet en droit des sociétés, recherche un(e) assistant(e) juridique H/F pour accompagner les TPE et PME dans leur vie d'entreprise.Situé sur Lyon 3ème, ce cabinet composé de 4 avocats et 4 assistants accompagne les entreprises dans leur développement en apportant des solutions globales adaptées à chaque phase de leur...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inopia Finance Temps plein

    Notre client, cabinet en droit des sociétés, recherche un(e) assistant(e) juridique H/F pour accompagner les TPE et PME de tous secteurs d'activités dans leur vie d'entreprise. Situé sur Lyon 3ème, ce cabinet composé de 4 avocats et 4 assistants propose des solutions globales adaptées à chaque phase de la vie d'une entreprise. En collaboration avec...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIS Les professionnels de l'Immobilier Temps plein

    Description du postePoste Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Notre équipe recherche un assistant comptable qui rejoindra notre équipe dédiée aux finances et à la gestion administrative.MissionVotre mission sera d'être un support essentiel à la bonne tenue de la...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inopia Finance Temps plein

    Missions du posteNotre client, cabinet en droit des sociétés, recherche un(e) assistant(e) juridique H/F pour accompagner les TPE et PME dans leur vie d'entreprise.Le cabinet collabore avec des cabinets de conseil en M&A, fonds d'investissement et banques d'affaires dans le cadre d'opérations de haut de bilan.Vous intervenez sur un portefeuille clients...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inopia Finance Temps plein

    Missions du posteNotre client, cabinet en droit des sociétés, recherche un(e) assistant(e) juridique H/F pour accompagner les TPE et PME dans leur vie d'entreprise.Le cabinet collabore également avec des cabinets de conseil en M&A, fonds d'investissement et banques d'affaires.Vous intervenez sur un portefeuille clients qui vous est dédié, en suivi...