Emplois actuels liés à Responsable Administratif et Organisationnel - Aubervilliers, Île-de-France - Assistalents

  • Responsable administratif de la certification client

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France GROUPE AFNOR Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant que responsable administratif de la certification client, vous serez chargé de gérer les processus de certification pour une variété de prestations de qualité. Vos missions seront variées et stimulantes :Examiner minutieusement les dossiers pour assurer leur conformité avant toute prestationOrganiser les audits avec...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un coordinateur administratif pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant que coordinateur administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels : vous serez responsable de l'accueil des...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels : vous serez responsable de...

  • Administrateur Financier Responsable

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Poste : Notre client, filiale française d'un Groupe industriel international, acteur incontournable de référence dans le domaine des produits abrasifs en utilisations industrielles, recherche un Responsable Administratif et Financier (F/H) directement rattaché(e) au Directeur Général France.Missions :Comptabilité (suivi des comptes généraux et...

  • Responsable Stratégie d'Alliés

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Talent & Impact Temps plein

    MissionPiloter et soutenir l'appropriation interne de la raison d'être de Veolia, en structurant et renforçant la stratégie d'alliés et les relations avec les parties prenantes.Compétences requisesFormation en Développement Durable et/ou CommunicationExpérience en RSE et/ou transformation et/ou intelligence collective d'au moins 5 ansLangues :...

  • Chef de Service Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Tertialis Temps plein

    Tertialis est une agence spécialisée dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une Association, un Chef de Service H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim localisée à Aubervilliers.**Mission**Le Chef de Service est en charge de l'encadrement des équipes et de la...

  • Assistant administratif comptable

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Assistant administratif comptableDescription du posteL'assistant administratif comptable est chargé de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il est responsable de l'accueil et de l'information des usagers, ainsi que de la gestion du courrier et des documents.MissionsAccueillir et informer les usagers de...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant de gestion administrative et financière (H/F)Référence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de solutions RH qui recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses entreprises clientes.A propos du poste : Votre mission sera de travailler dans les laboratoires de correction auditive du 93, où vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la...

  • Responsable administratif certification client

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France GROUPE AFNOR Temps plein

    MissionRejoindre l'équipe du service client Entreprises PME du Groupe AFNOR pour une mission passionnante et enrichissante.Compétences requisesTitre de formation supérieure Bac +2/+3 en management de la qualité et/ou relation clientExpérience avérée dans la gestion de portefeuille client, préférentiellement dans les secteurs des services ou du...

  • Responsable administratif certification client

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France Afnor Groupe Temps plein

    MissionDans le contexte de la mondialisation des échanges et de la recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR est le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.ResponsabilitésExaminer...

  • Responsable informatique

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France JOB LINK VILLEPINTE Temps plein

    Job DescriptionVous rejoignez Job Link Villepinte comme Responsable informatique pour occuper un poste clé dans notre équipe de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et expérimentée pour assurer le maintien en conditions opérationnelles des équipements liés à l'environnement de...

  • Assistant en gestion administrative et paie

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Description du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant en gestion administrative et paie pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).MissionsCollecte, contrôle et saisie des éléments variables de...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant de gestion administrative et financière (H/F)Référence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Audika Temps plein

    PosteAudika, centre de santé auditive situé à Aubervilliers, recherche un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour rejoindre notre équipe en CDD.ResponsabilitésAccueillir les clients et assurer le relationnel commercialDévelopper la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Audika Temps plein

    PosteAudika, centre de santé auditive situé à Aubervilliers, recherche un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour rejoindre notre équipe en CDD.ResponsabilitésAccueillir les clients et assurer le relationnel commercialDévelopper la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant de gestion administrative et financièreRéférence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€ bruts...

  • Responsable Stratégie Alliés

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Talent & Impact Temps plein

    MissionPiloter et soutenir l'appropriation interne de la raison d'être de Veolia, en structurant et renforçant la stratégie d'alliés et les relations avec les parties prenantes.Compétences requisesFormation en Développement Durable et/ou CommunicationExpérience en RSE et/ou transformation et/ou intelligence collective d'au moins 5 ansConnaissance de...

  • Assistant Commercial et Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Audika Temps plein

    PosteAudika, un centre de santé auditive situé à Aubervilliers, recherche un Assistant Commercial et Administratif / Coordinateur de Centre H/F pour rejoindre notre équipe.Sous la responsabilité du Responsable de Secteur, vous participerez à la vie du centre et intervenez pour :Accueillir nos clients et assurer le relationnel commercial;Développer la...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France Audika Temps plein

    PosteAudika recherche un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour rejoindre notre équipe.Sous la responsabilité du Responsable de Secteur, vous participerez à la vie du centre et intervenerez pour :Accueillir nos clients et assurer le relationnel commercial ;Développer la clientèle du centre en assurant les relances...

Responsable Administratif et Organisationnel

Il y a 3 mois

Aubervilliers, Île-de-France Assistalents Temps plein
Poste de Responsable Administratif et Organisationnel - CDI (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'assistance, vous propose une multitude d'opportunités professionnelles ciblées pour les postes d'Assistants ainsi que pour les métiers liés à l'Accueil et à la Réception.

La mission principale du Responsable Administratif et Organisationnel recherché est d'organiser l'ensemble des activités du Directeur en préparant et en suivant son emploi du temps, tout en accomplissant les tâches nécessaires au bon déroulement de ses missions quotidiennes.

**GESTION ADMINISTRATIVE :**

* Assurer le bon état des bureaux et des équipements, et coordonner les interventions des fournisseurs si nécessaire.
* Gérer les fournitures et effectuer les commandes associées.
* Participer à l'organisation des événements d'équipe ou de bureau et s'impliquer activement dans leur gestion matérielle.

**ORGANISATION DES ACTIVITÉS DU DIRECTEUR / DE L'ÉQUIPE :**

* Gérer l'agenda et organiser les emplois du temps ainsi que les appels téléphoniques.
* Planifier des déplacements à l'international et organiser des réunions, rendez-vous, séminaires, etc.
* Rédiger des comptes rendus.
* Gérer les aspects administratifs (congés, achats, notes de frais, etc.).
* Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse) à partir d'éléments écrits ou oraux fournis.
* Prendre en charge certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples, suivi des effectifs).
* Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel et de logiciels.

Profil Recherché

Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans et possédez les qualités suivantes :

* Excellente communication en français et en anglais (nombreuses interactions en anglais avec d'autres assistantes et Directeurs du groupe).
* Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser les tâches en fonction des urgences.
* Très bon relationnel, compétences en communication et accueil.
* Sens aigu de l'organisation et de l'initiative.
* Respect de la confidentialité.
* Résilience et flexibilité.
* Sens du service client.

**LOCALISATION :** Aubervilliers

**RÉMUNÉRATION :** Entre 40k et 45k selon le profil, avec 2 jours de télétravail, tickets restaurant, mutuelle, et participation aux transports.

À Propos de l'Entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des services de Recrutement et d'Intérim spécialisés dans les fonctions d'assistanat.