Gestionnaire administratif pour l'accueil d'étudiants

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Mission

Nous recherchons un Gestionnaire administratif pour l'accueil d'étudiants pour rejoindre notre équipe au sein de l'ESPCI Paris – PSL. Vous serez rattaché(e) à la DAR dans le pôle d'appui à la gestion (PAG) et travaillerez à 50/50 pour deux laboratoires avec un lien fonctionnel étroit avec les gestionnaires de laboratoires qui en dépendent directement.

Responsabilités
  • Assurer la gestion financière de nombreux contrats de recherche en cours d'exécution sur le volet engagement juridique, missions et recrutements.
  • Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable à travers les engagements juridiques, les missions, et les achats d'immobilisation.
  • Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
  • Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat.
  • Gérer et prévenir les actes juridiques avec les tiers (litige fournisseur).
  • Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche.
  • Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
  • Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
Compétences requises
  • Connaissances en finances publiques ou comptabilité.
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
  • Anglais intermédiaire usuel.
  • Capacité organisationnelle et relationnelle, aptitude à travailler en équipe.
Formation et expérience

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité apprécié. Une première expérience de travail au sein d'un laboratoire de recherche serait appréciée.

Égalité, diversité et inclusion

  • Paris, Île-de-France NEOMA Business School Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'équipe de NEOMA Business School recherche un(e) Hôte/Hôtesse d'Accueil pour rejoindre son équipe de support. En tant que Hôte/Hôtesse d'Accueil, vous serez en charge de l'accueil et de l'orientation des étudiants, ainsi que de la gestion administrative du campus.Compétences et QualitésLangues :...

  • Chef de l'équipe

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Les Mousquetaires Pôle Circulaire Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) chef(fe) d'équipe pour rejoindre notre équipe de production à Les Mousquetaires Pôle Circulaire.ResponsabilitésSuperviser activement les opérations de production pour veiller au respect des règles et des consignes en santé, sécurité, qualité, 5S & environnement.Identifier et prévenir les risques.Être responsable...


  • Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    MissionL'IFAE Accueil recherche un Assistant accueil et administratif H/F pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité.Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe.Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que...


  • Paris, Île-de-France ehess Temps plein

    MissionsL'objectif principal du gestionnaire est de fournir un appui aux responsables du service pour participer à l'organisation et aux activités de la vie étudiante de l'établissement. Il/Elle est chargé de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants de l'EHESS sur toutes les questions relatives à la vie étudiante et du...


  • Paris, Île-de-France ehess Temps plein

    MissionsL'objectif principal du gestionnaire en appui au service de la Réussite étudiante est de fournir un soutien aux responsables du service pour participer à l'organisation et aux activités de la vie étudiante de l'établissement. Il/Elle est chargé(e) de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants de l'EHESS sur toutes...


  • Paris, Île-de-France ehess Temps plein

    MissionsL'objectif principal du gestionnaire en appui au service de la Réussite étudiante est de fournir un soutien aux responsables du service pour l'organisation et les activités de la vie étudiante de l'établissement. Il/Elle est chargé de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants de l'EHESS sur toutes les questions...


  • Paris, Île-de-France ehess Temps plein

    MissionsL'objectif principal du gestionnaire en appui au service de la Réussite étudiante est de fournir un soutien aux responsables du service pour l'organisation et les activités de la vie étudiante de l'établissement. Il/Elle est chargé de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants de l'EHESS sur toutes les questions...


  • Paris, Île-de-France ehess Temps plein

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de fournir un appui aux responsables du service de la Réussite étudiante pour l'organisation et les activités de la vie étudiante de l'établissement. Le gestionnaire sera en charge de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants de l'EHESS sur toutes les questions relatives à la...


  • Paris, Île-de-France ehess Temps plein

    MissionsL'objectif principal du gestionnaire en appui au service de la Réussite étudiante est de fournir un soutien aux responsables du service pour participer à l'organisation et aux activités de la vie étudiante de l'établissement. Il/Elle est chargé(e) de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants de l'EHESS sur toutes...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    MissionNous recherchons un gestionnaire administratif pour rejoindre notre équipe au sein de l'ESPCI Paris - PSL. Vous serez rattaché(e) à la Direction des Affaires Administratives (DAR) et travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de laboratoires pour assurer la gestion financière et administrative de nos projets de...


  • Paris, Île-de-France ehess Temps plein

    MissionsL'objectif principal du gestionnaire en appui au service de la Réussite étudiante est d'apporter un soutien aux responsables du service pour participer à l'organisation et aux activités de la vie étudiante de l'établissement. Il/Elle est chargé(e) de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants de l'EHESS sur...


  • Paris, Île-de-France ehess Temps plein

    MissionsL'objectif principal du gestionnaire en appui au service de la Réussite étudiante est de fournir un soutien aux responsables du service pour l'organisation et les activités de la vie étudiante de l'établissement. Il/Elle est chargé(e) de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants de l'EHESS sur toutes les questions...

  • Chef d'équipe Service Client

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Boulanger Temps plein

    Responsable Service Client (H/F) - Mobilité Bassin NiçoisPrésentation du posteVous rejoignez notre équipe Boulanger comme Responsable Service Client, où vous serez en charge de l'animation et de la formation de votre équipe. Votre mission consiste à animer votre équipe pour qu'elle donne le meilleur de elle-même pour servir et accueillir nos...


  • Paris, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de l'équipe de nettoyage pour rejoindre notre équipe au sein d'un de nos sites hospitaliers situé à Caluire (69).ResponsabilitésAssurer la bonne intégration des nouveaux embauchésDévelopper les compétences de l'équipe en les formant et en les accompagnantRemonter les besoins de formation à...


  • Paris, Île-de-France PHARMANIMATION Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise PHARMANIMATION recherche un Chef de l'équipe de cosmétique pour rejoindre sa Direction Régionale à Paris et Ile-de-France.MissionsAnimation stratégique :Animation démarrage collaborationAnimation SOSAnimation VIPRecrutement :Chasseur de pharma-pépite sur le terrainEntretiensVivier candidatSuivi équipe...


  • Paris, Île-de-France PHARMANIMATION Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise PHARMANIMATION recherche un Chef de l'équipe de cosmétique pour rejoindre sa Direction Régionale à Paris et Ile-de-France.MissionsAnimation stratégique :Animation démarrage collaborationAnimation SOSAnimation VIPRecrutement :Chasseur de pharma-pépite sur le terrainEntretiensVivier candidatSuivi équipe...

  • Chef de l'équipe commerciale

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France HR POINT Temps plein

    Présentation du posteNotre client, une plateforme leader de la mise en relation entre freelances et grands donneurs d'ordre dans la Tech, l'IT et le marketing digital, recherche un Sales Team Manager pour son équipe commerciale.ResponsabilitésGérer des comptes en direct et encadrer l'équipe commerciale dédiée au secteur...


  • Paris, Île-de-France CMH Academy Temps plein

    Poste de Responsable administratif et d'accueilCMH Academy, un groupe d'éducation leader dans la formation aux métiers passion, recherche un.e responsable administratif.ve pour son campus de Paris.MissionsParticiper à l'organisation de la rentrée scolaireAccueillir les intervenants / étudiantsContrôler le respect du règlement intérieur de...


  • Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est chargé de la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes. Il contribue aux actes de vente et à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses...

  • Chef de l'équipe commerciale

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Les Grands Chais de France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Contrôleur(se) de Gestion - Team Leader Commerce pour rejoindre notre équipe à Petersbach. Vous serez rattaché à la Responsable Contrôle de Gestion Groupe et travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de la Direction Administrative et Financière (DAF).ResponsabilitésAnimation de...