Gestionnaire administratif pour l'accueil d'étudiants

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Mission

Nous recherchons un Gestionnaire administratif pour l'accueil d'étudiants pour rejoindre notre équipe au sein de l'ESPCI Paris – PSL. Vous serez rattaché(e) à la DAR dans le pôle d'appui à la gestion (PAG) et travaillerez à 50/50 pour deux laboratoires avec un lien fonctionnel étroit avec les gestionnaires de laboratoires qui en dépendent directement.

Responsabilités
  • Assurer la gestion financière de nombreux contrats de recherche en cours d'exécution sur le volet engagement juridique, missions et recrutements.
  • Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable à travers les engagements juridiques, les missions, et les achats d'immobilisation.
  • Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
  • Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat.
  • Gérer et prévenir les actes juridiques avec les tiers (litige fournisseur).
  • Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche.
  • Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
  • Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
Compétences requises
  • Connaissances en finances publiques ou comptabilité.
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
  • Anglais intermédiaire usuel.
  • Capacité organisationnelle et relationnelle, aptitude à travailler en équipe.
Formation et expérience

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité apprécié. Une première expérience de travail au sein d'un laboratoire de recherche serait appréciée.

Égalité, diversité et inclusion

  • Paris, Île-de-France ALIZEE HOTESSES Temps plein

    L'agence Alizée Hôtesses, spécialisée dans l'accueil en entreprise et l'évènementiel, recrute un(e) hôte d'accueil/standard pour l'un de ses clients situé à Clichy. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et visiteurs ainsi que des missions variées liées au poste d'accueil.Vos...

  • S'occuper de l'échographie

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Vous êtes sous la responsabilité du radiologue.Missions principales : Accueillir et préparer le patient Réalisation d'examen (pas de spécialisation) Être responsable de la préparation du matériel nécessaire à l'exécution des examensUtilisation d'appareil d'imagerie Valider le compte rendu avec le radiologueProfil recherché...


  • Paris, Île-de-France ehess Temps plein

    MissionsL'objectif principal du gestionnaire en appui au service de la Réussite étudiante est de fournir un soutien aux responsables du service pour participer à l'organisation et aux activités de la vie étudiante de l'établissement. Il/Elle est chargé(e) de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants de l'EHESS sur toutes...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    MissionNous recherchons un gestionnaire administratif pour rejoindre notre équipe au sein de l'ESPCI Paris - PSL. Vous serez rattaché(e) à la Direction des Affaires Administratives (DAR) et travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de laboratoires pour assurer la gestion financière et administrative de nos projets de...


  • Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Gestionnaire Administratif ImmobilierVous rejoindrez l'équipe d'Alliade Habitat en tant que gestionnaire administratif immobilier. Votre mission sera de participer à la gestion courante et au suivi administratif des opérations immobilières.ResponsabilitésPréparation et diffusion des courriersGestion des marchés et avenantsPilotage de la...


  • Paris, Île-de-France CMH Academy Temps plein

    Poste de Responsable administratif et d'accueilCMH Academy, un groupe d'éducation leader dans la formation aux métiers passion, recherche un.e responsable administratif.ve pour son campus de Paris.MissionsParticiper à l'organisation de la rentrée scolaireAccueillir les intervenants / étudiantsContrôler le respect du règlement intérieur de...


  • Paris, Île-de-France ehess Temps plein

    Présentation du posteLe poste de gestionnaire en appui au service de la Réussite étudiante a pour mission principale d'apporter un soutien aux responsables du service pour participer à l'organisation et aux activités de la vie étudiante de l'établissement. Il/Elle est responsable de l'accueil et l'accompagnement des étudiants sur...


  • Paris, Île-de-France MBway Temps plein

    Tu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine des ressources humaines ? Rejoins l'école à Issy-les-Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un ou un au sein de...


  • Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Paris, groupe Domino RH recherche pour son client, un organisme de formation situé à Paris, un Assistant Administratif d'Accueil ayant déjà travaillé dans la formation pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI.A propos du poste :Missions principales :Collaborer à la bonne gestion Administrative de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...

  • Hôte de l'expérience Mikuna

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Mikunaparis Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Mikuna et partagez votre passion pour la cuisine péruvienne avec les clients. Vous serez chargé de la mise en place de la salle, de l'accueil des clients et de la gestion des commandes.Vous devrez également être capable de répondre aux questions des clients et de les conseiller sur nos mets et boissons. Vous travaillerez...


  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation professionnelleL'ISCOD recherche un gestionnaire administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences attenduesVous devrez avoir des compétences en gestion administrative, en communication et en travail d'équipe.Objectifs de la...

  • Représentant d'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Présentation de l'entreprise CDC Habitat est un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Nous sommes un acteur clé de l'habitat d'intérêt public, avec une mission de service public. Mission de l'antenne du Mans L'antenne du Mans de CDC Habitat est...


  • Paris, Île-de-France placoplatre Temps plein

    Nous recherchons un professionnel passionné par l'environnement, l'hygiène et la sécurité pour rejoindre notre équipe au sein de l'usine de Cormeilles-en-Parisis.L'usine de Cormeilles-en-Parisis, spécialisée dans la transformation de gypse en plâtre, recherche un expert en EHS pour renforcer son équipe de maintenance et...


  • Paris, Île-de-France GMF Temps plein

    Poste : Chef de l'équipe d'études actif-passif de la Direction des Placements de l'actif passif.Vous serez responsable de l'équipe de 8 personnes travaillant sur le modèle ALM du Groupe. Vos missions seront de définir l'allocation d'actifs pour l'ensemble des sociétés du Groupe, de réaliser les projections ORSA des...


  • Paris, Île-de-France Groupe Fortil Temps plein

    **Mission du poste**Nous recherchons un technicien expert en fibre optique pour rejoindre notre équipe de l'entreprise Fondée en 2009, spécialisée dans l'ingénierie et la transformation digitale.**Responsabilités**- Installer et raccorder les câbles de fibre optique- Effectuer des tests et des mesures pour assurer la qualité du signal-...


  • Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Mission administrative et accueil des étudiantsSous la responsabilité de la Responsable du pôle inscription administrative et droits de scolarité, vous serez en charge de l'accueil et de l'information des étudiants français et étrangers au sein du Centre des services étudiants. Vous devrez également gérer et suivre les dossiers administratifs,...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Fonctions du poste Le gestionnaire médico-administratif sera responsable de la gestion administrative au Centre d'éthique clinique (CEC). Les tâches incluent : Gérer les dossiers de recrutement Suivre les conventions et les subventions Assurer l'accueil et l'organisation logistique des stagiaires et des nouveaux personnels Le candidat...


  • Paris, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de nousKangourou Kids est une structure de garde d'enfants fiable et dynamique. Nous offrons des missions adaptées aux besoins de nos familles, avec des heures de garde flexibles et un accompagnement personnalisé.Nous recherchons des professionnels motivés et attentionnés pour rejoindre notre équipe et aider nos petits à grandir en toute...


  • Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Mission administrativeSous la responsabilité de la Responsable du pôle inscription administrative et droits de scolarité, vous serez chargé de la gestion administrative et de l'accueil des étudiants au sein du Centre des services étudiants.Fonctions administrativesGérer et suivre les dossiers administratifs, notamment les inscriptions, les droits de...