Responsable administratif et financier

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein
Responsable administratif et financier - Institut de physique (F/H)

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Structure d'accueil
L'Université PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de premier plan. Elle se consacre à la recherche fondamentale et à l'enseignement, offrant un cadre unique pour l'acquisition et la diffusion des connaissances. L'institut de physique regroupe des équipes de recherche de renommée, chacune spécialisée dans des domaines variés tels que la physique quantique, la matière condensée et la biophysique.

Missions

Mission : Sous la supervision de la responsable administrative de l'institut de physique, vous serez chargé.e de gérer l'ensemble des opérations administratives et financières des chaires et équipes de recherche ainsi que de la logistique de l'institut.

Activités principales
  • Élaborer des documents administratifs en respectant les normes et procédures établies.
  • Examiner les dossiers pour assurer leur conformité juridique, administrative et financière.
  • Gérer l'exécution budgétaire : suivre les commandes et leur facturation sur les budgets et contrats de recherche.
  • Organiser et maintenir à jour les bases de données liées à la gestion.
  • Produire des tableaux de bord et extraire des données des systèmes d'information administratifs et financiers.
  • Fournir un soutien logistique pour les activités du service et les événements (conférences, réunions, séminaires).
  • Accueillir les interlocuteurs internes et externes, tant physiquement que par téléphone.
  • Gérer les agendas et veiller au respect des délais.
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et partenaires.
  • Diffuser l'information de manière appropriée en interne et en externe.
  • Assurer la continuité des services.
Compétences requises
  • Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur.
  • Compétences en gestion financière et marchés publics.
  • Capacité à gérer des activités dans un environnement complexe.
  • Aptitude à rendre compte de son travail.
  • Mise en œuvre de procédures et respect des règles.
  • Collaboration en équipe et en réseau avec les différents services.
  • Maîtrise des outils numériques (Microsoft Office) et des logiciels spécifiques.
  • Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs concernés.
  • Capacité à structurer méthodiquement son travail pour atteindre les objectifs.
  • Traitement et diffusion d'informations internes et externes.
  • Compétences en langue anglaise : compréhension et expression écrite et orale.
Profil du candidat

Ce poste est réservé aux contractuels de catégorie B. Vous êtes titulaire d'un BAC +2 et souhaitez approfondir votre expérience en gestion administrative et financière. Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et autonome.

Compétences linguistiques

Anglais, Niveau conversationnel.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+1/Bac+2.

Niveau hiérarchique

Premier emploi.

Type d'emploi

Ventes et Développement commercial.

Secteurs

Enseignement supérieur.



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