Assistant administratif technique

il y a 4 semaines


Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps plein
Description de l'entreprise

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Nous sommes un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Nous recherchons des professionnels motivés pour accompagner les mutations du service public et participer au développement de l'agglomération. Vous serez intégré à une équipe de 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Poste

En votre qualité d'assistant(e) technico-administratif(ve) au sein de l'unité support de la direction Commune des Bâtiments et Ateliers Généraux, vous :

  • Participez au bon fonctionnement de la Direction par la réalisation de missions d'ordre administratives, techniques et d'accueil.
  • Réalisez des missions communes et spécifiques « Brel » (décrites dans activités principales) et ponctuellement, vous pourrez également être amené à prendre le relai sur certaines missions spécifiques « CTM » (décrites dans activités principales).
Missions
  • Accueil physique et téléphonique
  • Suivi et appui administratif des services et de la direction
  • Rédaction de process
  • Accompagnement des nouveaux arrivants
  • Organisation de réunions
  • Mise à jour des différentes bases de données
  • Organisation des EPA
  • Gestion des congés, des autorisations, des campagnes de télétravail, suivi des grévistes, des dossiers pour les médailles, l'organisation des formations et suivi du plan de formations
  • Gestion des fournitures et des abonnements
  • Gestion des panneaux d'affichage
  • Gestion des photocopieurs et du petit matériel
  • Gestion des messageries génériques
  • Rédaction et suivi de documents administratifs
  • Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ou documents
  • Diffusion et classement des documents
Conditions d'exercice
  • Rattachement hiérarchique au responsable de l'unité support
  • Contact avec du public
  • Relations internes et externes
  • Travail sur écran
  • Bureau partagé
  • Confidentialité
Attendus du poste
  • Expérience de + de 3 ans sur des missions équivalentes


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Le Département RH & Juridique vous propose des opportunités de carrière.Description du poste : Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif technique, INTERIM sur VALENCE F/H.Vos missions...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps plein

    Description de l'entrepriseValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Nous sommes une organisation dynamique et innovante, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Nous recherchons des professionnels motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe et contribuer au développement de...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps plein

    Description de l'entrepriseValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération qui regroupe 54 communes et habitants. Nous sommes un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Nous recherchons des professionnels qui souhaitent accompagner les mutations du service public et participer au...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps plein

    Description de l'entrepriseValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération qui regroupe 54 communes et habitants. Nous sommes un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Nous recherchons des professionnels qui souhaitent accompagner les mutations du service public et participer au...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps plein

    Description de l'entrepriseValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Nous sommes un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Nous recherchons des professionnels motivés pour accompagner les mutations du service public et participer au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative ?GEPSA Institut, filiale de GEPSA, est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses équipes.Vous serez en charge du secrétariat du Responsable Secteur, gestion du courrier, réception et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ? GEPSA Institut est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses équipes.En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge du secrétariat du Responsable Secteur, gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Professionnel de Gestion Administrative Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à GEPSA Institut. Vos missions seront variées, mais vous serez principalement chargé(e) de la gestion du secrétariat du Responsable Secteur, comprenant la gestion du courrier, la réception et le filtrage des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez SOS OXYGÈNE et devenez un assistant administratif (H/F) !Vous réaliserez notamment les activités suivantes :Veiller à ce que les données patients soient à jourContacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la prise en charge administrative de leur traitementAssurer le suivi des appels effectuésLa tenue et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste dâssignéRejoignez SOS OXYGÈNE et devenez un assistant administratif (H/F) dans notre équipe de Valence.MissionsVeiller à ce que les données patients soient à jour.Contacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la prise en charge administrative de leur traitement.Assurer le suivi des appels effectués.La tenue et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps plein

    Offre de poste : Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Valence. Votre mission sera de prendre en charge les tâches administratives de l'agence, notamment la gestion des dossiers patients, la saisie des encaissements, la gestion des devis et commandes fournisseurs, ainsi que l'accueil physique des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps plein

    Offre de poste : Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Valence. Votre mission sera de prendre en charge les tâches administratives de l'agence, notamment la gestion des dossiers patients, la saisie des encaissements, la gestion des devis et commandes fournisseurs, ainsi que l'accueil physique des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifRejoignez SOS OXYGÈNE et devenez un membre essentiel de notre équipe !MissionsVeiller à ce que les données patients soient à jour et précises.Contacter les patients pour les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la prise en charge administrative de leur traitement.Assurer le suivi des appels effectués...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Titre du PosteAssistant AdministratifDescription du PosteVous rejoindrez notre équipe de Valence et vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers patients. Vous réaliserez notamment les activités suivantes :Veiller à ce que les données patients soient à jourContacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Mission : Assistant administratif entrepôtA ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :Saisie des données informatiquesPrise de rendez-vousEnregistrement des chauffeursDiverses tâches administrativesLe poste est au sein de l'entrepôt de l'entreprise.Les horaires sont les suivants : 2*8 (6h00-12h45/13h15-21h) du lundi au vendredi.Pour mener...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du posteEn tant que relais administratif, vous assurez la coordination administrative des services de la base logistique pour garantir le lien entre la base logistique et les services comptabilité/contrôle de gestion de la logistique. Vous transmettez les éléments de facturation au service comptabilité clients centralisé et suivez les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    MissionVous êtes à la recherche d'une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et innovante?ResponsabilitésGestion du secrétariat du Responsable Secteur : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Valence.Missions principalesAccueil et gestion des appels téléphoniquesAccueil physique des patients et visiteursGestion des devis et commandes fournisseursPrise de rendez-vousGestion des dossiers patientsSaisie des encaissements...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Poste d'assistant administratif back officeFed Finance, cabinet spécialisé dans l'intérim et le recrutement, recherche un assistant administratif back office pour l'un de ses clients basés à Valence.En tant qu'assistant administratif back office, vous serez chargé de maintenir un contact régulier avec les partenaires et les entreprises, ainsi que de...

  • Missionnaire du terrain

    il y a 3 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistant Rénov Temps plein

    Missions ponctuelles en CDDAssistant Rénov recherche un Missionnaire du terrain pour rejoindre notre équipe conviviale et accessible.Principales missionsPrise de contact et planification de visites chez les clientsVisites initiales : présentation d'Assistant Rénov, état des lieux initial, conseils sur les travaux à réaliser, relevés techniques...