Assistant(e) de Direction H/F

il y a 5 jours

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein
Description de l'Offre

L'Institut IRIG du CEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de soutien. Sous la responsabilité du Directeur de l'IBS, vous serez chargé(e) de garantir l'interface entre le directeur et les salariés/agents, ainsi que de tenir l'agenda du directeur et de trier/traiter le courrier.

Missions Principales
  • Assurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents.
  • Tenir l'agenda du directeur, trier/traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques.
  • Coordonner la logistique d'événements du laboratoire (comité de pilotage, HCERES, JIBS, colloques, séminaires...).
  • Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus afférents.
  • Saisir et établir les états de frais des missions de tous les agents du groupe DIR.
  • Saisie des missions (réservation hébergement, transport,...), en suppléance de la gestionnaire mission en cas d'absence.
  • Organiser les élections internes de l'unité (Conseil d'Unité,...).
  • Assurer le suivi, des conventions relatives à l'UMR, l'archivage, les alertes pour les renouvellements,...
  • Centraliser les parafeurs à destination du directeur, et les redistribuer après signature aux gestionnaires.
  • Tenir l'archivage des documents/dossiers de la direction dans les espaces dédiés.
  • Assurer les réservations de la salle de réunion fléchée « Dir » pour les salariés de l'IBS en tenant compte des priorités de la direction.
  • Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord et fournir des indicateurs à la direction.
  • Assister aux réunions organisées (tutelles, de service, campus EPN...).
  • Saisir des notes d'affaires Générales.
  • Assurer le suivi des 4 cartes de restauration "collectives" des différents groupes, dont le groupe DIR (les conserver, transmettre lors des demandes, informer la contrôleuse de gestion des utilisations - groupe/dates/nom de l'événement,...).
  • Assurer le biseau de l'assistante de direction de l'institut IRIG lors de ses absences.
Profil du Candidat

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une formation Bac +2 en administration (secrétariat, gestion) et des compétences en matière de communication, de gestion administrative et de logistique. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nous valorisons un sens de l'organisation, de la rigueur et de la hiérarchisation des priorités, ainsi que des qualités relationnelles, un goût du travail en équipe et une capacité à alerter et à rendre compte de son activité à sa hiérarchie.

Pour postuler, merci de nous adresser votre CV, lettre de motivation et références.

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Fonctions clés Nous recherchons un Assistant(e) de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Rattaché à la Direction du Groupe, vous serez chargé(e) de : Coordonner, optimiser et suivre les tâches administratives pour la Direction générale. Gérer les emplois du temps et les organisations d'événements récurrents et ponctuels. ...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant(e) de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Missions Coordonner, optimiser et suivre les tâches administratives pour la Direction générale. Gérer les emplois du temps et les organisations d'événements récurrents et ponctuels. Organiser et suivre les déplacements nationaux : réservation...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    Assistant de direction H/FLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour son client dans le domaine de la construction et de la rénovation, un profil d'assistant de direction H/F en CDI.MissionsRéceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la logistique...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant(e) de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Missions Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et ponctuels Organiser et suivre les déplacements nationaux : réservation des billets, des hébergements...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Alliance France Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de vous impliquer dans un environnement dynamique?Réseau Alliance France recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction H/F aura pour mission d'optimiser la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'OffreL'Institut IRIG du CEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de soutien. Sous la responsabilité du directeur de l'IBS, vous serez chargé(e) de garantir l'interface entre le directeur et les salariés/agents, ainsi que de tenir l'agenda du directeur et de trier/traiter le courrier.Missions...

  • Assistant(e) de Direction Siège

    il y a 1 jour

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Siège pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse à ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère.Compétences requisesPlanifier et organiser les réunions et les événementsEffectuer des tâches administratives et courriers diversesCommander et gérer les fournitures et les...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'offreL'Institut IRIG recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de soutien. Sous la responsabilité du directeur de l'IBS, vous serez chargé(e) de garantir l'interface entre le directeur et les salariés/agents, ainsi que de tenir l'agenda du directeur et de trier/traiter le...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Alliance France Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permettra de mettre vos compétences en valeur?Réseau Alliance France, c'est une entreprise qui valorise la confiance et la fidélité avec ses partenaires et clients. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction H/F pour renforcer notre équipe.Mission : Optimiser la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Rattaché à la Direction du Groupe, notre Assistant(e) de Direction assure le bon fonctionnement administratif et logistique de la Direction générale. Missions :Gestion des agendas et organisation d'événements récurrents et ponctuels pour les membres de la Direction.Coordination et suivi des déplacements nationaux : réservation de billets,...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Missions et responsabilitésRattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. Les missions clés incluent :Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteursGestion des emplois du temps et organisations d'événements récurrents et ponctuelsOrganisation...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France reseau alliance Temps plein

    À propos de Réseau Alliance Réseau Alliance est un réseau d'entreprises partenaires, particulièrement actif en région Rhône-Alpes. Nous nous engageons à créer des liens de confiance et de fidélité avec nos membres. Mission En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction générale et des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France reseau alliance Temps plein

    À propos de Réseau Alliance Réseau Alliance est un réseau d'entreprises partenaires, particulièrement actif en région Rhône-Alpes. Nous nous engageons à créer des liens de confiance et de fidélité avec nos membres. Mission En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction générale et des...

  • Assistant(e) de direction Business Development

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARaymond Network Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise ARaymond Network recherche un(e) Assistant(e) de direction Business Development pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion du planning et des réunions avec les partenaires internes et externes, organisation des déplacements et gestion des notes de frais.Aide à la création de présentations et de...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SAMSE Temps plein

    GROUPE SAMSE, un groupe audacieux et passionné qui privilégie la proximité avec ses collaborateurs, clients et fournisseurs, recherche un Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner son développement.Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous coordonnerez, optimiserez et assurerez le suivi administratif de la Direction générale. Vous serez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'assistant(e) de direction du Groupe SAMSE est un poste clé qui nécessite une grande diversité de compétences et d'expériences. Voici quelques-unes des principales fonctions et responsabilités de ce poste : Coordination et organisation des activités de la Direction Générale Gestion administrative des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'offreL'assistant(e) de direction sera affecté(e) dans les équipes de soutien de l'institut IRIG, sous la responsabilité du directeur de l'IBS. Le candidat aura pour mission d'assurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents, de tenir l'agenda du directeur, de trier/traiter le courrier, de filtrer...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARaymond Network Temps plein

    ARaymond Network, un groupe familial renommé pour son innovation et sa vision durable, recherche un Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir l'un de ses dirigeants. Depuis plus de 150 ans, ARaymond se distingue par la création de systèmes de fixation et d'assemblage révolutionnaires qui alimentent les machines et produits essentiels à...

  • Assistant(e) de direction générale F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de direction générale F/HLe Groupe SAMSE est un groupe audacieux et passionné qui cultive la proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse pour l'entreprise.MissionsFonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs (3DG +...

  • Assistant(e) de direction option ressources humaines en alternance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Référence : Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Secteur : Administratif Localisation : Région grenobloise Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un assistant(e) de direction option ressources humaines en alternance pour un Titre Certifié. Poste basé en région grenobloise – École à Saint Martin d'Hères Vous...