Secrétaire Administratif Principaleur de la Préfecture

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Préfecture de la région d'Île-de-France Temps plein

Rejoignez l'équipe de la Préfecture de la région d'Île-de-France, en tant que secrétaire administratif principaleur, pour une expérience enrichissante et des défis professionnels.

Salaire

Nous proposons un salaire estimé à environ 35 000 € par an, en fonction de vos qualifications et de votre expérience.

Description du poste

Ce poste consiste à assurer le secrétariat particulier de la Préfète Secrétaire générale aux politiques publiques et de son adjointe (SGAPP) : gestion de l'agenda, appels téléphoniques, courriels. Vous serez également chargé(e) de la gestion administrative, y compris la rédaction de courriers et l'organisation de la documentation commune.

L'équipe SGAPP est responsable de plusieurs directions, notamment :

  • Direction des affaires juridiques
  • Bureau de la coordination et de l'investissement territorial
  • Direction régionale aux droits des femmes

Vos compétences seront mises à contribution pour gérer les nombreux contacts avec les services de l'État, ainsi qu'avec les collaborateurs du SGAPP et les secrétariats particuliers du Préfet de région, des préfets de département et des directions interrégionales.

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez avoir :

  • Une aisance rédactionnelle et relationnelle pour gérer les contacts multiples
  • Une maîtrise des outils bureautiques et numériques
  • Idéalement, une première expérience dans le secteur public

Vos heures de travail seront variables, avec des permanences assurées jusqu'à 19h, sur une base de 1 semaine sur 2.



  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Préfecture de la région d'Île-de-France Temps plein

    Présentation du posteCe poste est proposé par la Préfecture de la région d'Île-de-France, située à Paris 15. Le candidat sera en lien direct avec le secrétariat général aux politiques publiques et son adjointe.Salaires et avantagesL’estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 25 000 € et 35 000 € annuels en fonction des...


  • Paris, Ile-de-France Préfecture de la région d’Île-de-France Temps plein

    Rejoignez le secrétariat général aux politiques publiques de la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris en tant qu'assistant(e) particulier de la Préfète. Lieu : Paris 15 Statut : Catégorie B Titulaire ou contractuel(le) pour 3 ans – poste administratif.Vos missions principales seront : Gestion et coordination :Assurer...


  • Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    À propos de la Préfecture de Police de ParisL'objectif principal de la Préfecture de Police de Paris est d'assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d'ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Nous sommes également chargés d'assurer des missions de police administrative.Son organisation est...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire d'hôtels préfecture senior pour gérer un ensemble de 4 hôtels sociaux, avec une capacité totale de 205 chambres, entièrement dédié à accueillir une clientèle sociale en lien avec les administrations locales.Description du posteVous travaillerez en étroite collaboration avec les administrations (associations,...


  • Paris, Ile-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Préfecture de policeSecrétariat Général pour l'AdministrationDirection de l'Immobilier et de l'EnvironnementDépartement Construction1 bis rue de Lutèce75195 PARIS cedex 04Cheffe / Chef de projet immobilierCatégorie A (cadre)Durée du contrat : 3 ansOuvert aux titulaires et aux contractuelsDescriptif de l'employeur La Préfecture de...


  • Paris, Île-de-France Préfecture de la région d'Île-de-France Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un coordinateur/coordinatrice d'interventions sociales pour rejoindre le bureau des urgences sociales de la préfecture de Paris, responsable du pilotage régional du plan d'accueil des migrants en Île-de-France.


  • Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Détails du PosteCe poste se trouve au sein du Département Construction de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) de la Préfecture de Police de Paris.


  • Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Présentation de la FonctionL'Institut F2I propose une formation spécialisée en secretariat médical et assistante médicale.Rôle du Secrétaire MédicalVous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assurer une communication efficace entre les patients, les médecins et le personnel médical.Tâches quotidienne incluent l'accueil...


  • Paris, Ile-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Préfecture de policeSecrétariat Général de la Zone de Défense et de Sécurité de Paris (SGZDS)Département Sécurité Défense / Bureau des associations de sécurité civile (BASC)1 bis rue de Lutèce, 75004 ParisDurée attendue sur le poste : 3 ansPrésentation de l’employeur La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entreprise :LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un Responsable hôtels préfecture pour gérer un ensemble de 4 hôtels sociaux, avec une capacité totale de 205 chambres.Salaire :Salaire brut fixe + prime sur performance très intéressante, calculée en fonction des objectifs fixés par la direction générale. Nous estimons que le...


  • PARIS, T1 Paris, 75000, Ile-de-France SUP INTERIM Temps plein

    SUP INTERIM Paris recherche pour l'un de ses clients, dans un cabinet d'avocats,un(e) secrétaire administratif(ve).Vos principales missions sont : * Retranscrire des courriers et documents sous dictée numérique. * Assurer la gestion et l'accueil téléphonique, physique et par mail des différents interlocuteurs. * Gérer l'agenda...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France STUDI Temps plein

    STUDI recherche un Secrétaire (H/F) en contrat d'apprentissage.Ce poste est à pourvoir dès que possible.Mission de l'entreprise : La formation continue pour adultes.Salaire estimé : 25 000€ par an.Description du poste : Vous travaillerez en tant que secrétaire pour assister le personnel administratif, gérer les tâches quotidiennes et fournir...


  • Paris, Île-de-France studi Temps plein

    Découvrez l'Opportunité de Croissance à StudiStudi, l'école leader de la formation 100% en ligne, recherche pour son partenaire entreprise un secrétaire junior en contrat d'apprentissage.Qui Sommes-Nous?Nous sommes une école spécialisée dans la formation continue d'adultes. Nous avons pour mission de vous aider à développer vos...


  • Paris, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Développez vos compétences en tant que secrétaire exécutif Poste : - Assurez la gestion administrative de l'équipe et la coordination des activités.- Répondez aux appels téléphoniques, aux courriers électroniques et assurez le suivi des dossiers.- Travaillez étroitement avec le directeur pour planifier les réunions, les événements et les...


  • Paris, Île-de-France IFAE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Secrétaire Médical dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe au Centre d'Ophtalmologie à Paris.MissionsAccueil des patients : nous attendons une personne capable de gérer avec efficacité les interactions avec nos clients, garantissant une expérience positive.Facturation précise : notre Secrétaire...


  • Paris, Île-de-France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    Rejoignez notre équipe du tribunal ecclésiastique en tant que secrétaire juridique et découvrez de nouvelles opportunités dans votre carrière. L'Association Diocésaine de Montpellier recrute un Greffier (F/H) pour renforcer son service administratif.Salaire :25 800 € brut par anContrat CDI à temps pleinDescription du poste :L'Officialité...


  • Paris, Île-de-France IFAE Temps plein

    Présentation de l'IFAE SantéL'IFAE Santé propose des formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance dans le domaine de la Santé.SalairePour ce poste de Secrétaire Médical, vous pouvez espérer un salaire compris entre 20 000€ et 30 000€ nets par an à Paris, en fonction de votre expérience professionnelle et des conditions...


  • Paris, Île-de-France Pigier Toulouse Temps plein

    Afficher le profil d'une entreprise spécialisée dans le domaine comptable qui recherche un professionnel pour occuper le poste de Secrétaire Comptable en alternance. Cette mission est basée à Pigier Toulouse et implique la gestion administrative du cabinet.Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour remplir les missions suivantes :Missions...


  • Paris, Île-de-France IFAE Temps plein

    Détails de l'Offre d'EmploiL'entreprise IFAE Santé recherche un candidat pour le poste de Secrétaire Médical en alternance. Ce poste est situé à Paris.Salaires et AvantagesNous offrons un salaire estimé mensuel de €1 600,00 ainsi que divers avantages tels que la participation aux frais de transport, un CSE, des tickets restaurants et une...


  • Paris, Île-de-France AUTO1 Group Temps plein

    L'objectif de ce poste est de collaborer avec l'équipe en fournissant un soutien administratif complet sur les flux et les tâches liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.Voici quelques-unes des responsabilités que vous devrez relever :Fournir un point d'entrée pour les diverses demandes administratives en interne et veiller à ce...