Secrétaire en Enfance

Le secrétaire en Enfance est chargé de :

• **Gestion des Dossiers** : Assurer le suivi et la gestion des dossiers des mesures concernant les mineurs et jeunes majeurs, suivis par l'équipe Enfance. Cela implique l'ouverture, la tenue des dossiers, les transmissions au Groupement, le classement et l'archivage.
• **Préparation des Commissions Locales d'Évaluation (CLE)** : Préparer les dossiers nécessaires pour les Commissions Locales d'Évaluation, qui permettent d'évaluer les mesures à mettre en place pour les mineurs et jeunes majeurs.
• **Suivi des Mesures** : Suivre les mesures d'évaluation mandatées par la Commission de Recueil d'Informations Préoccupantes, ainsi que les échéances des mesures administratives et judiciaires.
• **Accueil et Organisation** : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, ainsi que l'organisation des réunions traitant des situations individuelles et l'organisation et suivi des rendez-vous de contractualisation des mesures.
• **Secrétariat des Travailleurs Sociaux** : Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux Enfance et du responsable Enfance, ce qui implique la gestion des courriers, les travaux bureautiques (saisie et mise en forme des rapports), le suivi de l'activité du service, la planification et l'organisation des réunions, la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus, ainsi que l'organisation de l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités.

Le candidat idéal possède :

• **Expérience Professionnelle** : Expérience professionnelle souhaitée en service médico-social et en accueil de public difficile.
• **Diplôme** : Baccalauréat Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S) et BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S).