Assistant(e) administratif

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein
A propos de l'entreprise

GR Intérim et Recrutement, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil, un(e) Assistant(e) administratif(ve) commercial(e) H/F anglophone.

A propos du poste

DEFINITION DES TACHES

En tant que Assistant(e) administratif(ve) commercial(e), vous travaillerez sous la responsabilité de l'Office Manager et en relation directe avec les Chefs de projets et le département juridique. Votre mission consiste à réaliser le traitement administratif, commercial et comptable des dossiers clients.

* Créer les dossiers clients,
* Collecter les documents pour la constitution du dossier,
* Enregistrer les contrats et assurer le suivi jusqu'à leur validation,
* Effectuer et mettre à jour les reportings,
* Assurer la facturation mensuelle (environ 5 jours en fin de mois),
* Préparer le calendrier de facturation,
* Etablir les rapports de temps à transmettre aux chefs de projets,
* Recueillir et saisir les données de facturation,
* Emettre, transmettre et relancer les factures,
* Alimenter et actualiser le CRM (clients et prospects),
* Assurer le back up du secrétariat administratif en cas de besoin (accueil physique et téléphonique, courrier...).

COMPETENCES REQUISES

Vous devez être diplômé(e) d'un Bac +2 BTS DUT assistant gestion PME-PMI, techniques commerciales. Vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (alternance incluse). Vous devez maîtriser le Pack office, logiciel de gestion comptable. Un anglais courant est requis.

Vous devez être rigoureux, organisé(e), méthodique afin de respecter les échéances. Vous devez être impliqué(e), vous devez avoir une bonne capacité d'adaptation au changement. Vous devez avoir une affinité avec les chiffres.

AVANTAGES

Rémunération sur 12 mois, tickets restaurants d'une valeur faciale de 10EUR, participation. La rémunération est entre 24-26KEUR selon le profil.



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  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


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  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


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  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

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    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


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    il y a 1 mois


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  • Assistant(e) Administratif(e)

    il y a 2 semaines


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