Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
GR Intérim et Recrutement, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil, un(e) Assistant(e) administratif(ve) commercial(e) H/F anglophone.
A propos du posteDEFINITION DES TACHES
En tant que Assistant(e) administratif(ve) commercial(e), vous travaillerez sous la responsabilité de l'Office Manager et en relation directe avec les Chefs de projets et le département juridique. Votre mission consiste à réaliser le traitement administratif, commercial et comptable des dossiers clients.
* Créer les dossiers clients,
* Collecter les documents pour la constitution du dossier,
* Enregistrer les contrats et assurer le suivi jusqu'à leur validation,
* Effectuer et mettre à jour les reportings,
* Assurer la facturation mensuelle (environ 5 jours en fin de mois),
* Préparer le calendrier de facturation,
* Etablir les rapports de temps à transmettre aux chefs de projets,
* Recueillir et saisir les données de facturation,
* Emettre, transmettre et relancer les factures,
* Alimenter et actualiser le CRM (clients et prospects),
* Assurer le back up du secrétariat administratif en cas de besoin (accueil physique et téléphonique, courrier...).
Vous devez être diplômé(e) d'un Bac +2 BTS DUT assistant gestion PME-PMI, techniques commerciales. Vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (alternance incluse). Vous devez maîtriser le Pack office, logiciel de gestion comptable. Un anglais courant est requis.
Vous devez être rigoureux, organisé(e), méthodique afin de respecter les échéances. Vous devez être impliqué(e), vous devez avoir une bonne capacité d'adaptation au changement. Vous devez avoir une affinité avec les chiffres.
Rémunération sur 12 mois, tickets restaurants d'une valeur faciale de 10EUR, participation. La rémunération est entre 24-26KEUR selon le profil.
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Assistant administratif et relation client
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...
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Assistant Administratif et d'Exploitation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) Administratif (ve) d'ExploitationNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) d'Exploitation pour l'un de nos clients dans le secteur Est.ResponsabilitésGérer et suivre le personnel permanent et intérimaire (pointage, contrats, factures, etc.)Suivre les feuilles de route, les éléments de pré-facturation et la...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinDans le cadre du renforcement du pôle administratif, l'association E Play recherche un assistant administratif (H/F)Ses missions sont principalement :Réceptionner les appels téléphoniques : accueillir, écouter et orienter vers les interlocuteurs appropriés en fonction des besoins et des demandesMettre à jour le logiciel métier (suivi des...
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Assistant administratif et relation client
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...
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Assistant administratif et relation client
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif en alternance F/H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps pleinCulture de Café **Découvrez notre offre d'emploi** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en alternance dans une culture de café. Cette opportunité vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en suivant une formation adaptée. **Fonctions** * Gérer les dossiers...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) spécialisé en droit privé. Le poste consiste en la gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des...
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Assistant administratif et juridique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinAssistant administratif et juridiqueRejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif et juridique.Présentation du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de notre cabinet, notamment sous la supervision de nos...
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Assistant(e) administratif(e)
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ARCOLE Temps pleinArcole, une société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) administratif(e) pour rejoindre son équipe.En tant qu'assistant(e) administratif(e), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des déplacements, de la préparation des salles de réunions et de la coordination des activités administratives.Missions...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinAssistant Juridique - E F ERecherche pour son client, cabinet d'avocats d'affaires, un(e) Assistant(e) Juridique pour un poste en CDI.Missions PrincipalesGestion de l'agenda, du courrier, tenue des dossiers, classement et archivage.Travail en équipe administrative au soutien de différents avocats en conseil et contentieux en droit des affaires.Compétences...
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Assistant(e) administratif en alternance
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant(e) administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Les missions de l'Assistant(e) administratifRépondre aux besoins des clients par téléphone et traiter les demandes...
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Assistant(e) administratif(e)
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinMission : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Ce poste consiste à prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients de l'entreprise, en garantissant le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il représente et ses clients. Les missions principales de...
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Assistant(e) Administratif(e)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ARCOLE Temps pleinArcole, une société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des déplacements, de la préparation des salles de réunions et de la coordination des activités administratives du bureau. Missions ...
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Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...
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Assistant(e) en gestion administrative
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...