Secrétaire médical SST

il y a 4 semaines

Suresnes, Île-de-France Etablissement de santé Temps plein
Présentation

L'Etablissement de santé recherche un secrétaire médical SST pour rejoindre son équipe de santé au travail. Ce poste est chargé de garantir le secrétariat du service de santé au travail avec rigueur, confidentialité et amabilité, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l'organisation du service.

Responsabilités
  1. Accueil et orientation :
    • Accueillir les salariés avec amabilité et confidentialité
    • Orienté les salariés vers les différents interlocuteurs du service
    • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations
    • Prise de rendez-vous
    • Faire les transmissions quotidiennes aux membres de l'équipe du service
  2. Gestion administrative :
    • Assurer la gestion des courriers administratifs
    • Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux des salariés : gestion des convocations, préparation des dossiers, classement, archivage régulier, maitrise des logiciels et mise à jour quotidienne
    • Gérer les convocations des salariés pour les différentes visites règlementaires quotidiennement
    • Saisir et mettre à jour les données dans le système informatique dédié (Préventiel) ainsi que dans les autres bases de données informatiques
    • Préparer et organiser les visites médicales, en coordination avec le médecin du travail et la cadre du service
    • Planifier les rendez-vous selon les projections annuelles et les réunions de service
    • Gérer les agendas et les consultations du médecin du travail, de la psychologue du travail et des organisations, de l'interne et des 2 infirmières
    • Participer à diverses réunions et faire les comptes-rendus de réunion
    • Assurer les commandes de matériels bureautiques, pharmacie et brochure de prévention
  3. Suivi des visites médicales :
    • Assurer le suivi administratif des visites médicales (convocations, relances, gestion des absences)
    • Préparer les dossiers médicaux des salariés à présenter au médecin du travail lors des consultations et à la psychologue du travail et des organisations
    • Renseigner les salariés sur les modalités pratiques des visites du service de santé au travail
  4. Communication :
    • Assurer la communication interne au sein du service et avec les autres services selon l'organisation du service
    • Réaliser la diffusion des informations relatives à la santé au travail
    • Participer à l'organisation d'événements ou de campagnes de sensibilisation en lien avec la santé au travail
  5. Veille réglementaire :
    • Se tenir informé des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques en matière de santé au travail
    • Mettre à jour les procédures administratives en fonction des changements législatifs
Compétences requises
  • Bac spécialisé en secrétariat médical et/ou équivalence
  • Expérience au moins de 5 ans
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • Sens de l'organisation, méthode et rigueur
  • Bon relationnel, sens de l'accueil
  • Capacité à travailler en équipe et autonome
  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Secrétaire médicale bloc

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    PrésentationL'Hôpital Foch, établissement de santé privé d'intérêt collectif, recherche un Secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesGestion administrativeCommande de fournituresCommunication interneCoordination matérielleAide à l'actualisation du planningRédaction de compte renduConditions...

  • Secrétaire médicale bloc

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    PrésentationL'Hôpital Foch, un établissement de santé privé d'intérêt collectif, recherche un Secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesGestion administrativeCommande de fournituresCommunication interneCoordination matérielleAide à l'actualisation du planningRédaction de comptes rendusConditions...

  • Secrétaire médicale bloc

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    PrésentationL'Hôpital Foch, un établissement de santé privé d'intérêt collectif, recherche un Secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesGestion administrativeCommande de fournituresCommunication interneCoordination matérielleAide à l'actualisation du planningRédaction de comptes rendusConditions...

  • Secrétaire médicale bloc

    Il y a 2 mois

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    PrésentationL'Hôpital Foch, un établissement de santé privé d'intérêt collectif, recherche un Secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesGestion administrative des remplacements du personnelCommande de fournituresGestion de la communication au sein du blocCoordination des aspects matériels du blocAide à...

  • Secrétaire médicale bloc

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    PrésentationL'Hôpital Foch, un établissement de santé privé d'intérêt collectif, recherche un Secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesGestion administrative des remplacements du personnelCommande de fournituresGestion de la communication au sein du blocCoordination des aspects matériels du blocAide à...

  • Secrétaire médicale bloc

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    PrésentationL'Hôpital Foch, établissement de santé privé d'intérêt collectif, recherche un Secrétaire médicale de bloc pour rejoindre son équipe.Compétences requisesGestion administrative des remplacements du personnelCommande de fournituresGestion de la communication au sein du blocCoordination des aspects matériels du blocAide à...

  • Secrétaire médicale bloc

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    PrésentationL'Hôpital Foch, établissement de santé privé d'intérêt collectif, recherche un Secrétaire médicale de bloc pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion administrative des remplacements du personnelCommande de fournituresGestion de la communication au sein du blocCoordination des aspects matériels du blocAide à...

  • Secrétaire Médicale en CDI temps plein

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Ouilab Temps plein

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  • Secrétaire Médicale en CDI temps plein

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France Ouilab Temps plein

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  • Secrétaire médicale bloc

    il y a 1 mois

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  • Médicale Administrative

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

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  • Assistant Médical

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

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  • Secrétaire médicale bloc

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    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

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  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France EM Pro de Suresnes Temps plein

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  • Administrateur de bloc médical

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    Vue d'ensembleL'Hôpital Foch, un établissement de santé privé d'intérêt collectif, recherche un administrateur de bloc médical pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possède un baccalauréat ST2S ou une certification en secrétariat médical. Il doit être capable de faire preuve d'autonomie, d'avoir un bon relationnel et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France EM Pro de Suresnes Temps plein

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  • Administrateur de bloc médical

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    PrésentationL'Hôpital Foch, établissement de santé privé d'intérêt collectif, recherche un administrateur de bloc médical pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion administrative des remplacements du personnelCommande de fournituresGestion de la communication au sein du blocCoordination des aspects matériels du blocAide à...

  • Administrateur de bloc médical

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    PrésentationL'Hôpital Foch, un établissement de santé privé d'intérêt collectif, recherche un administrateur de bloc médical pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion administrative des remplacements du personnelCommande de fournituresGestion de la communication au sein du blocCoordination des aspects matériels du blocAide à...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France EM Pro de Suresnes Temps plein

    Mission de l'EM Pro de SuresnesL'EM Pro de Suresnes est un établissement qui accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. Notre objectif est de favoriser leur insertion professionnelle et sociale en milieu ordinaire ou protégé.ResponsabilitésGestion de l'accueil physique et téléphonique de...

  • Administrateur de bloc médical

    il y a 7 jours

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousL'Hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif situé à Suresnes. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs, il est l'un des plus importants établissements hospitaliers d'Île-de-France.Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ...