Assistant(e) administratif H/F

il y a 4 jours

Nantes, Pays de la Loire, France EQUANS Temps plein
Intégrer EQUANS

Rejoindre EQUANS, c'est intégrer une entreprise leader dans le domaine de la réfrigération, du génie climatique et de la performance énergétique.

Mission

En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez rattaché(e) à l'équipe Achats composée de 5 personnes, basée à l'Est de Nantes. Vos missions principales seront les suivantes :

  • Assister la Responsable des Achats Adjointe dans la gestion des Moyens Généraux, fournitures de bureau, du mobilier, des équipements et des services généraux sur les différents sites de l'entreprise.
  • Participer à la gestion des contrats de maintenance et des prestataires externes avec les agences en local (nettoyage, sécurité, etc.).
  • Assurer le suivi administratif des états de parc, contrats et factures liés aux moyens généraux (énergie, téléphonie mobile, IT).
  • Effectuer les analyses régulières et mise à jour des contrats en cours sous l'intranet.
  • Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour répondre aux besoins logistiques et administratifs.
  • Communiquer et orienter vers les contrats-cadres Moyens Généraux.
Vos compétences

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder les compétences suivantes :

  • Rigoureux, organisé et doté du sens des priorités dans le respect des contraintes et de la satisfaction des équipes.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches en fonction des urgences.
  • Bonne compétence en communication écrite et orale.
  • Dynamique, autonome, curieux et à l'écoute.
  • Appétence pour le domaine des achats.
Conditions d'emploi

Ce poste est ouvert à tous les candidats qui préparent actuellement un diplôme de type BTS ou BUT et qui sont à la recherche d'une alternance dans le cadre de leur parcours en école de commerce ou management.

Vous devrez également maîtriser les logiciels de bureautique et les outils informatiques en général (notamment Excel), indispensable pour mener à bien vos missions.

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE Telecom, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique H/F.Les missions de cet assistant(e) seront les suivantes :Gestion des tâches administratives et de suivi des interventions des techniciens.Traitement et suivi des dossiers administratifs.Gestion des demandes d'arrêtés...

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) F/HRejoignez l'équipe de Synergie Nantes Tertiaire et accompagnez un client basé dans son projet urbain.Vous accompagnez 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif des projets urbains.Vous organisez les réunions et effectuez la saisie des commandes.Vous êtes en charge du suivi des procédures et des...

  • Assistant(e) administratif en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion des ventes en Alternance H/FTu es à la recherche d'une opportunité pour te former aux métiers de la gestion ? Ce poste est fait pour toi.Notre partenaire :Expert dans le secteur des services informatiques,Une entreprise dynamique et innovante,Un environnement de travail collaboratif,Proposition d'un contrat de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Recherchez-vous un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe à Pigier.Vous serez en charge de :Gestion et étude des dossiers clientsContacts téléphoniquesRéception du courrierSuivi et mises à jour de tableaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    Description du posteNotre agence Synergie Nantes Tertiaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H pour accompagner 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif des projets urbains.ResponsabilitésOrganiser les réunions et effectuer la saisie des commandesSuivre les procédures et les formalités administratives (permis d'aménager,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F – REF DM SM Vous souhaitez intégrer une entreprise et une école pour vous former aux métiers de l'administration dans le secteur médical ? Ce poste est fait pour vous. Notre partenaire :- Un laboratoire d'analyses médicales offrant un service de proximité à sa clientèle. Ce laboratoire assure la...

  • Assistant(e) administratif et technique BTP

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ELIA GROUPE Temps plein

    **Poste : Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F)****Dans le cadre d'un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F)****Le poste est basé sur Nantes (44)****Vos missions seront :**En communication directe avec le service travaux et bureau d'étudeSaisie administrative (gestion de dossiers,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/FTu es à la recherche d'une opportunité pour te former aux métiers de l'administration ? Ce poste est fait pour toi.Notre partenaire :- Une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat pour les particuliers.- Une équipe d'experts passionnés.- Un management participatif et bienveillant.- Une...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) en Alternance H/F – REF CRATDTAVous êtes à la recherche d'une entreprise et d'un établissement pour vous former aux métiers ADMINISTRATIFS ? Ce poste est fait pour vous. Notre partenaire :- Secteur : expertise automobile- Type d'organisation : groupe- Perspectives d'avenir : CDD- Clientèle : B TO B et B TO C- Alternance : les frais de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F – REF DMAGSZVous êtes à la recherche d'une entreprise et d'un établissement pour vous former aux métiers de l'assistance administrative ? Ce poste est fait pour vous. Notre partenaire :- Leader sur le marché de l'énergie en France.- Dévoué à sa clientèle de particuliers et de professionnels, notre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F – REF CRGPMECEVous êtes à la recherche d'une opportunité pour vous former aux métiers de l'administration ? Ce poste pourrait correspondre à vos attentes. Notre partenaire :- Secteur : agro-alimentaire- PME dynamique- Clientèle : B to B- Alternance : les frais de formation seront couverts par...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France MyJobCompany Temps plein

    **Recherche d'un Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour notre entreprise**MyJobCompany recherche pour le compte de son client, spécialisé dans l'accueil et les services généraux, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en contrat intérim, avec possibilité d'évolution vers un CDI et un taux horaire entre 13 et 14EUR.**Mission**Gestion de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e)

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) en Contrat de ProfessionnalisationNous recherchons pour notre entreprise partenaire un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) dans le cadre d'une formation certifiée de niveau IV. Vos responsabilités incluront : Gestion des communications téléphoniquesAccueil des patients en personnePrise et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ACTUAL Temps plein

    **Poste : Assistant administratif (h/f)**L'entreprise Actual propose un poste d'Assistant administratif pour une durée de 8 mois.Dans ce rôle, vous assisterez le responsable de la performance dans le pilotage des vérifications qualité, sécurité et environnement.**Vos principales missions seront :**Planifier et préparer les opérations de...

  • Assistant administratif et comptable en Intérim H/F

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES Temps plein

    Aquila RH recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F en Intérim pour le secteur de la Gestion administrative et comptableDescriptif du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F pour rejoindre une équipe de professionnel. Vous serez en charge de la gestion de...

  • Assistant Administratif de centre H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower France Temps plein

    **Assistant Administratif de centre H/F**Le Cabinet de Recrutement Manpower de Nantes recherche pour son client, un établissement de formation régional associatif, un Assistant Administratif de centre H/F en CDI à St Herblain.**Mission**Accueil physique et téléphonique du centre de formationConseil et orientation des élèves et apprenants sur les...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France MyJobCompany Temps plein

    **Recherche d'un Assistant(e) Polyvalent(e) pour notre entreprise**MyJobCompany recherche pour le compte de son client, spécialisé dans l'accueil et les services généraux, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en contrat intérim, avec possibilité d'évolution vers un CDI et un taux horaire entre 13 et 14EUR.**Mission****Gestion de...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France MyJobCompany Temps plein

    **Recherche d'un Assistant Polyvalent pour notre équipe de MyJobCompany**Notre client, une entreprise spécialisée dans l'accueil et les services généraux, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en contrat intérim, avec possibilité d'évolution vers un CDI et un taux horaire entre 13 et 14EUR.En intégrant notre équipe, vous serez...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Détails du posteL'Institut Mines-Télécom recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe de Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur son campus de Nantes.ResponsabilitésAssurer la planification et la programmation des enseignementsApporter un soutien administratif aux enseignants chercheurs et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un établissement de santé, en contrat à durée déterminée à temps plein. Missions principales : Gestion des Ressources Humaines : saisie des heures de travail effectuées, suivi des démarches administratives liées aux visites médicales. Facturation...