Chef de Projet Assistant(e) H/F

il y a 5 jours


Courbevoie, Île-de-France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT, une entreprise du groupe TwentyTwo Real Estate, offre une opportunité d'emploi pour un Chef de Projet Assistant(e) H/F.

L'entreprise est spécialisée dans la gestion immobilière et offre à ses clients institutionnels et privés des solutions complètes d'investissement et de services de gestion.

Situee a La Defense, 29 rue Pierre Brossolette (92600 ASNIERES SUR SEINE), notre equipe compte plus de 230 collaborateurs répartis sur 20 implantations en France, a Londres et à Luxembourg. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et expérimentée pour occuper le poste de Chef de Projet Assistant(e) H/F.

Mission

Rattaché(e) au Directeur de la Région Nord-Ouest Val de Loire, vous serez responsable de la gestion administrative des activités régionales et de la coordination nationale. Vous collaborez avec les agences locales de la Région, les équipes de la Direction Technique Résidentielle et les autres Directions Régionales afin de garantir une gestion fluide et efficace des mandats.

Vos principales missions seront :

  • Gestion administrative courante : création de fournisseurs, ordres de services, suivi des tableaux de bord, gestion du courrier.
  • Suivi des sinistres et préparation des reportings spécifiques.
  • Préparation et diffusion de reportings pour la région NOVDL et la Direction Technique Résidentielle.
  • Répondre aux demandes des services internes (factures, fluides, fournitures, etc...).
  • Constitution et suivi des demandes de subvention pour certains clients.
  • Assistance aux membres de l'équipe et coordination de l'information entre les collaborateurs régionaux et nationaux.
  • Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.
Qualifications requises

Nous recherchons une personne dotée de compétences et d'expérience suivantes :

  • De formation Bac+2 minimum avec une expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de direction ou assistanat de gestion dans un environnement exigeant ;
  • Expérience ou compréhension des activités de gestion technique résidentielle, de la relation client institutionnel et des obligations liées aux mandats de gestion ;
  • Capacité à rédiger, élaborer et diffuser des rapports réguliers et à assurer une coordination efficace des tâches entre les régions et les services ;
  • Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, y compris des clients institutionnels, avec discrétion et sens de la confidentialité ;
  • Savoir travailler de façon autonome tout en prenant des initiatives pour améliorer les processus et anticiper les besoins des clients et de l'équipe ;
  • Capacité à travailler de façon collaborative, à coordonner les flux d'information et à soutenir les équipes dispersées géographiquement ;
  • Capacité à organiser efficacement les tâches quotidiennes, à gérer les priorités, à respecter les délais et à maintenir la qualité de travail sous contrainte ;
  • Rigueur et précision dans la gestion des documents, des dossiers et des obligations administratives pour assurer leur conformité et leur exactitude.
Salaire et avantages

Nous proposons un salaire fixe sur 13 mois selon votre expérience ainsi que divers avantages, notamment :

  • Ordinateur portable et téléphone mobile ;
  • Titres restaurants avec la carte Swile ;
  • Télétravail 1 jour par semaine à l'issue de la période d'essai ;
  • Mutuelle et Prévoyance ;
  • Comité d'entreprise ;
  • Participation.

Si vous êtes une personne motivée et expérimentée, nous vous invitons à postuler à ce poste



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