Emplois actuels liés à Responsable de l'accueil et de la gestion du courrier - Paris, Île-de-France - Préfecture du Val-d'Oise
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Receleur d'accueil
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un accueillant de confiance pour rejoindre notre équipe à City One. En tant qu'hôte d'accueil, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, ainsi que de la gestion du courrier et des colis.MissionsL'accueil physique des visiteursL'accueil téléphoniqueGestion du...
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Accueil et Gestion des Ressources
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein**Entreprise de Services de l'Accueil**City One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.**Poste d'Accueil**Nous recherchons un hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes :Accueil physiqueAccueil téléphoniqueRéservation des salles de réunionGestion du courrier...
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Assistant administratif et d'accueil
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps pleinMissionL'IFAE Accueil recherche un Assistant accueil et administratif H/F pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité.Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe.Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que...
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Receveur d'accueil CDI 39 heures
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ALIZEE HOTESSES Temps pleinL'agence Alizée Hôtesses, spécialisée dans l'accueil en entreprise et l'évènementiel, recrute un(e) hôte d'accueil/standard pour l'un de ses clients situé à Clichy. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et visiteurs ainsi que des missions variées liées au poste d'accueil.Vos...
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Recepcionista de Accueil
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps pleinMissionL'IFAE Accueil recherche un Hôte d'accueil standardiste H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesAccueil des visiteurs avec professionnalisme et courtoisieGestion des appels téléphoniques et redirigeance vers les services appropriésRéception, distribution et envoi du courrierTâches administratives telles que la...
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Spécialiste en gestion des courriers et colis
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps pleinSpécialiste en gestion des courriers et colisParis Habitat, un acteur majeur du logement social à Paris, recrute un spécialiste en gestion des courriers et colis.Ce spécialiste sera chargé de la gestion des courriers et colis reçus, de leur tri et de leur distribution aux différents points courrier du bâtiment.Il/Elle sera également responsable de...
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Responsable de l'accueil H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps pleinPrésentation du posteL'IFAE Accueil, expert dans le domaine de l'accueil, recherche un Responsable de l'accueil H/F en CDI. Ce rôle est essentiel pour garantir une expérience client exceptionnelle.Vos missions principales :• Accueillir chaleureusement les visiteurs et clients dès leur arrivée.• Fournir des réponses précises aux demandes...
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Responsable du bureau de courriers
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinPoste : Responsable du bureau de courriersVous rejoindrez l'Ambassade des États-Unis d'Amerique en France comme Responsable du bureau de courriers. Sous la supervision du chef de l'infrastructure technologique diplomatique, vous gèrerez les courriers diplomatiques de la Mission France.Compétences requisesCapacité à analyser des données...
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Responsable du bureau de courriers
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinPoste : Responsable du bureau de courriersVous rejoindrez l'équipe de l'Ambassade des États-Unis en France en tant que Responsable du bureau de courriers. Sous la supervision du chef de l'infrastructure technologique diplomatique, vous gèrerez les courriers diplomatiques de la Mission France.Compétences requisesCapacité à analyser des...
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Responsable du bureau de courriers
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinPoste : Responsable du bureau de courriersVous rejoindrez l'Ambassade des États-Unis d'Amerique en France comme Responsable du bureau de courriers. Sous la supervision du chef de l'infrastructure technologique diplomatique, vous gèrerez les courriers diplomatiques de la Mission France.Compétences requisesCapacité à analyser des données...
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Représentant d'accueil entreprise
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinPoste d'accueil d'entrepriseFondé en 1991, City One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Nous recherchons un ambassadeur/ambassadrice pour assurer les missions suivantes :MissionsAccueil physiqueAccueil téléphoniqueGestion du courrier, plis et colisContrat : CDIHoraires : 27h30/semaine du lundi au vendrediSalaire :...
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Responsable du bureau de courriers
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinPoste : Responsable du bureau de courriersVous rejoindrez l'Ambassade des États-Unis d'Amerique en France comme Responsable du bureau de courriers. Sous la supervision du chef de l'infrastructure technologique diplomatique, vous gèrerez les courriers diplomatiques de la Mission France.Compétences requisesCapacité à analyser des données...
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Receleur d'accueil
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinPoste d'accueilCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un accueillant pour assurer les missions suivantes :Accueil physiqueAccueil téléphoniqueRéservation des salles de réunionGestion du courrier (tri, dispatch, affranchissement, distribution)Tâches administratives diversesService boissonsLe candidat...
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Receleur d'accueil
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinPoste d'accueilCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un accueillant pour un cabinet d'avocat à Paris.MissionsAccueil physiqueAccueil téléphoniqueRéservation des salles de réunionGestion du courrier (tri, dispatch, affranchissement, distribution)Tâches administratives diversesService boissonsProfil...
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Représentant d'accueil
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinÀ propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PosteNous recherchons un ambassadeur/ambassadrice pour assurer les missions suivantes :Accueil physiqueAccueil téléphoniqueGestion du courrier, plis et colisContratCDIHoraires27h30/semaine du lundi au...
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Représentant d'accueil
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un ambassadeur/ambassadrice pour assurer les missions suivantes : **Accueil physique** - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des colis **Accueil téléphonique** - Répondre aux appels **Contrat** - CDI **Horaires** - 27h30/semaine du lundi au vendredi -...
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Gestionnaire courrier
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du posteLe gestionnaire courrier est chargé de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe de gestion des ressources documentaires pour assurer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement des courriers et colis.Missions principalesRéception, tri et...
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Gestionnaire courrier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du posteLe gestionnaire courrier est un professionnel chargé de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe de gestion des ressources documentaires pour assurer la réception, le tri et la distribution des courriers.Missions principalesRéception, tri et...
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Receleur d'accueil
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinPoste d'accueilCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un accueillant pour assurer les missions suivantes :MissionsAccueil physiqueAccueil téléphoniqueRéservation des salles de réunionGestion du courrier (tri, dispatch, affranchissement, distribution)Tâches administratives diversesService...
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Receleur d'accueil
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinPoste d'accueilCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un(e) accueillant(e) pour un cabinet d'avocat à Paris.MissionsAccueil physiqueAccueil téléphoniqueRéservation des salles de réunionGestion du courrier (tri, dispatch, affranchissement, distribution)Tâches administratives diversesService...
Responsable de l'accueil et de la gestion du courrier
Il y a 2 mois
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire).
Télétravail : Non.
Dans un environnement dynamique et attractif, le responsable de l'accueil général et de la gestion du courrier joue un rôle clé dans l'amélioration de la qualité de l'accueil du public et l'efficacité des services publics.
Principales missions :
- Coordonner, organiser et animer l'accueil des usagers.
- Superviser l'équipe en charge de la gestion et du traitement du courrier, y compris le courrier dématérialisé.
- Assurer le suivi et la bonne circulation du courrier au sein des différents services.
- Garantir le bon fonctionnement du point d'accueil numérique.
- Gérer le recrutement, la formation et le suivi des volontaires en service civique.
Responsabilités :
- Superviser l'activité du service, incluant l'élaboration du planning hebdomadaire de l'accueil général.
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour garantir la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers ainsi que la sécurité de l'accueil.
- Évaluer la qualité de l'accueil à l'aide d'indicateurs de suivi qualitatifs et quantitatifs.
- Encadrer l'équipe chargée de la gestion du courrier et du traitement du courrier dématérialisé.
Activités du service :
- Droit au séjour des étrangers en France.
- Commission médicale du permis de conduire.
- Accueil général et gestion du courrier.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Ce poste constitue une excellente opportunité pour acquérir une première expérience en management et développer des compétences pédagogiques à travers la gestion des volontaires en service civique.
