Assistant de Département H/F

il y a 2 semaines


MagnylesHameaux, Île-de-France ONERA Temps plein
Présentation de l'ONERA

L'ONERA est un acteur central de la recherche aéronautique et spatiale en France, employant plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 294 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais.

Présentation du Département

Vous rejoignez le Département Multi-Physique pour l'Energétique (DMPE), qui compte 175 permanents et une soixantaine de doctorants et post-doctorants répartis sur quatre sites en Ile-de-France et en Occitanie. La mission du département est de mener des travaux de recherches et d'études de nature multi-physique pour l'énergétique s'appuyant sur des activités expérimentales, théoriques et numériques.

Missions

Sous la responsabilité de l'Adjoint Opérations du Département, vos principales missions consistent à :

  • Assurer le secrétariat technique (relecture, mise en forme, édition et diffusion des rapports, des comptes rendus d'avancement technique, des comptes rendus de réunions et des bordereaux associés) ;
  • Rédiger les notes internes de nomination, préparer les envois des propositions techniques et financières ainsi que toutes les correspondances en rapport avec les activités contractuelles ;
  • Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer et archiver les documents administratifs ;
  • Mettre à jour l'état prévisionnel des congrès et réaliser les inscriptions des personnels ;
  • Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais) ;
  • Préparer les demandes d'autorisation d'accès et accueillir les nouveaux embauchés ;
  • Organiser des évènements ponctuels (soutenances de thèses, réunions techniques).

Vos missions sont conditionnées par l'obtention d'une habilitation de défense nationale.

Profil

BAC+2 BTS Assistant Manager ou équivalent

Expérience réussie significative dans les fonctions d'assistanat de direction

Maîtrise de l'anglais appréciée

Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion, messagerie,...)

Rejoignez l'ONERA

Intégrer l'ONERA, c'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

Nous favorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s'épanouir.

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations.



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    Présentation du DépartementL'ONERA, leader de la recherche aéronautique et spatiale en France, recherche un Assistant de Département H/F pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous serez chargé de:Assurer le secrétariat technique, incluant la rédaction et la diffusion de rapports, de comptes rendus et de bordereaux;Rédiger des notes internes de...

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    il y a 4 semaines


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    Présentation du DépartementL'ONERA, un leader dans la recherche aéronautique et spatiale, recherche un Assistant de Département H/F pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsEn tant qu'Assistant de Département H/F, vous serez chargé de:Assurer le secrétariat technique, incluant la rédaction, la mise en forme et la diffusion de rapports et de...

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    il y a 3 semaines


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  • Magny-les-Hameaux, Île-de-France ONERA Temps plein

    L'ONERA, un acteur majeur de la recherche aéronautique et spatiale en France, vous offre une opportunité unique de carrière. Rejoignez notre équipe dynamique au sein du Département Multi-Physique pour l'Energétique et contribuez à des projets innovants dans le domaine de l'aéronautique et de la défense nationale. Vos missions : Assurer un...


  • Magny-les-Hameaux, Île-de-France Spie Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Directeur de Département Infrastructure DataCenter H/F pour rejoindre notre équipe de direction à Spie. Missions Le Directeur de Département Infrastructure DataCenter H/F sera responsable de la gestion des activités opérationnelles du département, notamment la supervision des équipes, la gestion des...


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    Description du posteIntitulé de la fonction / posteDirecteur de Département Infrastructure DataCenter H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutCadreVotre missionVotre mission consiste à diriger le Département Infrastructure Datacenter et à développer les activités autour des infrastructures de données, du serveur, du...


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    Description du posteIntitulé de la fonction / posteDirecteur de Département Infrastructure DataCenter H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutCadreVotre missionVotre mission consiste à diriger le Département Infrastructure Datacenter et à développer les activités autour des infrastructures de données, des serveurs,...


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    Description du posteIntitulé de la fonction / posteDirecteur de Département Infrastructure DataCenter H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutCadreVotre missionVotre mission consiste à développer les activités autour du service et de l'accompagnement à la transformation des clients vers des modèles XaaS.Missions...


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  • Magny-les-Hameaux, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant Commercial/Business Developer H/FMBway, école internationale de management, recherche un Assistant Commercial/Business Developer H/F pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de développer les relations avec les entreprises partenaires, de diagnostiquer leurs besoins et de présenter des solutions...


  • Magny-les-Hameaux, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant marketing digital H/F pour renforcer son équipe de recrutement.Vous serez chargé de coordonner les différentes étapes de nos process internes, notamment le tri des CV, la diffusion d'annonce, la gestion des jobboards, les entretiens avec l'équipe commerciale, la pré-qualification téléphonique, les entretiens physiques et...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Magny-les-Hameaux, Île-de-France MBway Temps plein

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  • Assistant Commercial

    il y a 6 heures


    Magny-les-Hameaux, Île-de-France MBway Temps plein

    MissionL'école internationale de management recherche un assistant business developper H/F pour l'un de ses grands groupes partenaires.Compétences requisesVous devez être autonome, avoir l'esprit commercial et aimer prendre des initiatives. Vous devez également être capable de travailler en équipe et de communiquer...