Gestionnaire administratif

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein
Offre de poste : Gestionnaire administratif

Vous rejoindrez un cabinet d'avocats international basé à Paris 8ème (75) en tant que Gestionnaire administratif.

Compétences requises :
  • Expérience réussie de 5 ans minimum en tant que Gestionnaire administratif ou en poste similaire
  • Connaissance de l'anglais obligatoire
  • Formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction ou Assistant(e) de gestion
Responsabilités :
  • Saisie des écritures comptables achat et ventes
  • Journal de banque
  • Facturation clients et suivi des encaissements, relances
  • Suivi du compte bancaire et établissement des virements
  • Aide à la préparation du bilan
  • Gestion des sous-locataires, facturation des loyers, encaissements
  • Sourcing et suivi des fournisseurs, vérification et paiement des factures
  • Lien avec le prestataire informatique
  • Processus de recrutement (annonces, préparation des postes, contrats, onboarding)
  • Gestion des bureaux (commandes, clés, salles de réunion, fournitures...)
  • Etats de gestion périodiques
  • Accueil physique des visiteurs
  • Ressources humaines : relation avec le service payes, variables mensuelles, vérifications des bulletins et virements
  • Notes d'honoraires des collaborateurs
  • Etablissement des contrats de travail
Profil recherché :

Vous êtes polyvalent(e), pragmatique et enthousiaste. Vous savez faire preuve d'autonomie et êtes rigoureux(se) dans votre travail. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous rejoindrez une structure en pleine croissance et travaillerez en CDI.


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire administratifNotre entreprise, spécialisée dans le recrutement et l'intérim, recherche un(e) Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de:Suivre les factures et les notes de fraisGérer les déplacements et les relances clientsOrganiser les bureaux et participer à la stratégie de...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Gestionnaire de Dossiers AdministratifDans le secteur de la santé, nous recherchons un Gestionnaire de Dossiers Administratif pour rejoindre notre équipe à Page Personnel. En tant que collaborateur clé, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, notamment la vérification de la...


  • Paris, Île-de-France Isifaplusvalues Temps plein

    Formation et métier en relation clientNous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F) pour notre entreprise partenaire dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME).Vous serez en charge de la gestion administrative, de la relation client et de l'accompagnement des étudiants.Si vous êtes étudiant et souhaitez développer vos compétences en gestion...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Gestionnaire administratifLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un gestionnaire administratif H/F pour un poste à pourvoir dès que possible.Missions principales :Gestion administrative et accueil : accueillir et orienter les courtiers, fournisseurs et autres visiteurs.Assurer la gestion des appels...


  • Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Gestionnaire Administratif ImmobilierVous rejoindrez l'équipe d'Alliade Habitat en tant que gestionnaire administratif immobilier. Votre mission sera de participer à la gestion courante et au suivi administratif des opérations immobilières.ResponsabilitésPréparation et diffusion des courriersGestion des marchés et avenantsPilotage de la...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire administratifNous recherchons un(e) Gestionnaire administratif pour rejoindre notre équipe à Assistalents. Le poste est basé à Paris et nous recherchons quelqu'un qui peut travailler en binôme avec l'assistante de direction de l'entreprise.MissionsLes principales missions de ce poste seront les suivantes : Suivi des factures...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Missions du poste Le responsable de la gestion administrative et paie est chargé de plusieurs missions clés : Encadrement et animation de l'équipe de gestionnaires Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical Supervision et contrôle de la paie Rédaction de procédures et fiches mémos Mise en place de tableaux...


  • Paris, Île-de-France CHANTAL BAUDRON S.A.S. Temps plein

    Gestionnaire administratif de luxeNotre client, une marque de chaussures de luxe, recherche un gestionnaire administratif pour gérer l'agenda, les tâches administratives et la logistique des collections.Le posteLe candidat idéal aura une expérience de 2 ans minimum dans un poste d'assistanat et sera capable de gérer les missions suivantes :Gérer...


  • Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) La Ville de Malakoff recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Les responsabilités incluent la gestion administrative, financière et juridique, l'assurance du secrétariat de la Direction, et le suivi RH. Les qualifications...


  • Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) La Ville de Malakoff, située aux portes de Paris, recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Les responsabilités incluent la gestion administrative, financière et juridique, l'assurance du secrétariat de la Direction, et le suivi...


  • Paris, Île-de-France TALYSIO Temps plein

    TALYSIO, une agence de conseil en recrutement et interm, recherche pour le compte de son client un gestionnaire administratif de direction. Cette personne sera chargée de la gestion administrative des activités de direction et travaillera en étroite collaboration avec les directeurs.Rôles et ResponsabilitésLes missions du gestionnaire administratif de...


  • Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) La Ville de Malakoff, située aux portes de Paris, recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Vous serez rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel et assurez le suivi administratif,...


  • Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Gestionnaire administratif et bilingueCompétences requises :Professionnel en anglaisExpérience dans un service administratifResponsabilités :Préparation et suivi de la signature des lettres de missions et des contratsÉmission des factures et organisation du recouvrement des clientsCaractéristiques du poste :Travail en équipeAutonomieCompagnie...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Dossiers AdministratifAu sein d'une équipe d'une douzaine de Collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l'instruction des dossiers, ainsi que la participation au...


  • Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission du Gestionnaire Administratif et FinancierL'Inserm, institut de recherche biologique, médicale et en santé des populations, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Le Gestionnaire Administratif et Financier est chargé de la gestion administrative du département de la science ouverte et de la gestion...


  • Paris, Île-de-France Uretek Temps plein

    Gestionnaire Administratif et FinancierUretek recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possède une expérience de 7 à 10 ans dans un poste similaire, avec un volet contrôle de gestion. Il est titulaire d'un diplôme minimum Bac+4 en gestion, finance, comptabilité ou discipline...


  • Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire administratif et financier au sein de notre Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs, financiers et juridiques de notre équipe, en assurant...


  • Paris, Île-de-France CMA IDF Temps plein

    À propos de la CMA IDFLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France est un établissement public qui se consacre au développement de l'économie de proximité avec les artisans et à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.En tant que Gestionnaire administratif des examens, vous intégrerez un environnement dynamique et innovant...


  • Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Gestionnaire Achats et AdministratifLe Groupe Bernier recrute pour son siège social situé à Neuilly-Sur-Seine un Gestionnaire Achats et Administratif H/F en CDI. Ce poste consiste à gérer les achats et les services généraux de l'entreprise.Gestion des achats et des fournisseursMise à jour des données contrats et fournisseursPréparation des demandes...