Assistant(e) en Système de Gestion

il y a 4 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France ESIC Temps plein
Le poste de Assistant(e) en Système de Gestion

Missions principales :

  1. Gestion administrative :
  • Contribuer à l'organisation et à la mise à jour des dossiers administratifs.
  • Rédiger des documents variés tels que des rapports, des comptes rendus et des lettres.
  • Veiller à la gestion des agendas des équipes dirigeantes.
Gestion des relations clients et fournisseurs :
  • Recevoir les appels téléphoniques et les demandes par email.
  • Préparer les devis, suivre les commandes et fournir un excellent service après-vente.
  • Négocier avec les fournisseurs pour les devis, suivre les livraisons et régler les factures.
Suivi commercial :
  • Aider à la mise à jour de la base de données clients.
  • Contribuer à la préparation des actions commerciales telles que des campagnes de communication et des offres personnalisées.
  • Participer à la création de tableaux de bord pour suivre les ventes.
Participation à la gestion financière :
  • Aider à la préparation de la comptabilité.
  • Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels et aux indicateurs financiers.
Le profil recherché
  • Formation : BTS Gestion de la PME.
  • Compétences requises :
  • Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
  • Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion.
  • Qualités personnelles :
  • Dynamisme, réactivité, et prise d'initiative.
  • Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution.
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
L'entreprise

En tant qu'Assistant(e) en Système de Gestion au sein de notre entreprise, vous collaborerez avec les services pour contribuer à la gestion opérationnelle de l'entreprise.


  • Assistant(e) Achats

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France pasteque Temps plein

    MissionL'entreprise Pasteque accompagne un réseau de distribution de matériaux de construction dédiés aux professionnels des Travaux Publics.Cette entreprise recherche un Assistant(e) Achats à Boulogne Billancourt pour renforcer son équipe.L'Assistant(e) Achats aura pour responsabilité de mettre à jour en temps et en heure la tarification achat et de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    LBBA-Architecture, une agence d'architecture coopérative, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir son équipe administrative.MissionsL'assistant(e) polyvalent(e) sera chargé de:Mettre à jour les budgets de trésorerieAider la chargée de gestion administrative à mettre à jour et suivre les tableaux analytiquesSuivre et mettre à jour le...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    L'assistant(e) administratif(fa) sera chargé de la gestion administrative et de la coordination des activités du Théâtre de la Clarté. Il/Elle sera responsable de l'accueil et de la communication avec les visiteurs et les partenaires.Missions clés• Gestion des dossiers et des documents administratifs• Coordination des événements et des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la participation à la gestion générale de l'entreprise.Compétences requisesVous devez avoir une expérience réussie de 3/4 ans...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Gestion et Administration pour notre équipe à Boulogne-Billancourt (F/H).Compétences requises :BaccalauréatTitulaire d'un diplômeTravail en alternanceVeillez à bien répondre à ces conditions pour postuler à ce poste.


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-ARCHITECTURE recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la préparation des dossiers, de l'accueil des clients et fournisseurs, ainsi que de la gestion du courrier.Compétences requisesPour réussir dans ce...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    Missions clésPourquoi rejoindre LBBA-Architecture ?L'agence recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les associés et l'équipe administrative dans leurs missions quotidiennes. Ce poste offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et soudée, composée d'architectes aux profils variés et de collaborateurs...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France EA Hauts de Seine Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) à EA Hauts de SeineL'assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) sera chargé(e) de l'accueil de la clientèle, de la gestion des dossiers administratifs, de la réception des appels entrants et de l'attribution des numéros de mandat.Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant(e) polyvalente est un(e) professionnel(le) chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la coordination des projets.ResponsabilitésGestion des budgets de trésorerie et mise à jour des tableaux analytiquesAccueil téléphonique et réception des clients/fournisseursPréparation des...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté, une association à vocation culturelle et éducative, cherche un assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la gestion quotidienne du projet pédagogique en partenariat avec des établissements scolaires. Cela inclut l'accueil, la communication et l'organisation liée au...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France EA Hauts de Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) de notre agence EA Hauts de Seine est chargé(e) de l'assistanat du directeur d'agence et de l'équipe commerciale. Les tâches incluent la gestion et la tenue de l'agence, la commande des fournitures, l'accueil de la clientèle, la réception des appels entrants, l'attribution des numéros de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeL'assistant(e) de production sera chargé de gérer les projets en collaboration avec l'administratrice de production et la directrice de production. Ses principales missions seront :Gestion des bons de commande SAPCréation de nouveaux fournisseurs et demande d'acompte fournisseurDemande d'Avis ARPPGestion...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    L'association Théâtre de la Clarté recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de son projet pédagogique en partenariat avec des établissements scolaires. La personne sélectionnée occupera un rôle clé dans la gestion quotidienne de la structure, en particulier pour ce qui concerne l'accueil, la communication et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Gestion et Administration en contrat d'apprentissage pour participer à l'élaboration et la gestion des processus administratifs de l'entreprise.Missions :Accueil et accompagnement des collaborateursGestion administrative et comptableAssistance à la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SGS & Co Temps plein

    MissionRattaché(e) au Chef de projet ou au Directeur de projet, vous participerez activement au pilotage d'un ou plusieurs projets pour nos clients.ResponsabilitésParticiper à l'adhésion des équipes opérationnelles (marketing et développement industriel) au processus utilisé.Participer à des projets transversaux dans le cadre du développement des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE COFEL Temps plein

    Recherché : Assistant(e) Digital Asset Management H/FContexte et MissionsNous recherchons un Assistant(e) Digital Asset Management H/F pour renforcer notre équipe de marketing. Vous serez en charge de la gestion des contenus digitaux, de la mise à jour de la base de données et de la formation des utilisateurs sur les procédures de gestion des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe Cofel Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Digital Asset ManagementL'entreprise Groupe Cofel recherche un expert en gestion de contenus pour soutenir son équipe marketing.Détails de l'offre :Niveau de formation : Bac +2/+3 en assistanat administratif avec spécialisation en marketingExpérience dans la gestion de contenus digitaux et utilisation...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France EA Hauts de Seine Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e)L'entreprise Espaces Atypiques est le premier réseau d'agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe à Espaces Atypiques Hauts de Seine.Description du poste...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Nestenn Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) commercial immobilier H/F pour renforcer nos équipesAujourd'hui, le groupe Nestenn est en constante évolution, avec un réseau de 470* agences et 2 000 collaborateurs en France et à l'international. Nous cherchons régulièrement à développer et compléter nos équipes en France métropolitaine dont la Corse, en...

  • Ingénieur Infrastructure

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Missions clés de l'Ingénieur Infrastructure Notre client, une société leader dans les services aux industries pharmaceutiques, biotechnologiques et dispositifs médicaux, recherche un Ingénieur Infrastructure pour rejoindre son équipe de spécialistes. Le rôle consiste à élaborer la stratégie d'évolution des systèmes d'information,...