Office Administration Specialist H/F

il y a 4 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

Company Overview:

LES NOUVEAUX HERITIERS LNH is a distinguished Engineering Consulting Firm, recognized for its commitment to excellence across various sectors both in France and internationally. The organization fosters a supportive and innovative work culture that emphasizes teamwork and collaboration.

Job Title: Office Manager

Job Description:

  • Oversee financial and accounting operations
  • Facilitate monthly financial closings
  • Monitor project financials
  • Generate and manage invoices
  • Draft and manage employment agreements
  • Administer service agreements
  • Support project management structuring
  • Introduce and implement new operational tools
  • Ensure adherence to regulatory standards
  • Supervise office supplies and facility management
  • Promote a healthy and enjoyable workplace atmosphere
  • Coordinate procurement of materials and confirm deliveries
  • Assist in event planning and organization

Requirements:

  • Education: Bac + 2
  • Skills: Proficient in Microsoft Office Suite


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office.Nous recherchons pour notre client basé en France, spécialisé dans le Service aux...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC BACHELOR FACTORY PARIS OUEST Temps plein

    Job Overview:We are seeking a dedicated Financial Administration Assistant (M/F) to join our team at IPAC BACHELOR FACTORY PARIS OUEST, collaborating with a prominent foundation committed to promoting environmental consciousness.Key Responsibilities:Oversee invoice processing and bank transactionsManage payments to suppliers and contributions from...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein

    Administrative Support Specialist H/FBecome a vital part of our team at SINTEL RECRUTEMENT, where you will play a key role in delivering administrative assistance across various sectors of our client's organization, which is renowned for its expertise in outdoor advertising.Key Responsibilities:Overseeing communication channelsManaging supplier relations and...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ONELA Temps plein

    Key Responsibilities:As a Sales Administration Manager at ONELA, you will be responsible for:Managing sales administration tasks and ensuring timely completionCoordinating with sales teams to meet sales targetsDeveloping and implementing sales administration processesProviding administrative support to sales teamsRequirements:To be successful in this role,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sipartech Temps plein

    À propos de l'entrepriseSipartech est un opérateur d'infrastructures neutres et indépendants en Europe, fondé en 2008 par Julien Santina, actuel CEO. Nous sommes un fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises.Nos 7 bureaux régionaux et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Coordinateur(trice) Marketing et Administration (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers d'assistance, propose des opportunités professionnelles pour les rôles d'assistance et d'accueil.Une société évoluant dans le domaine des cosmétiques est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Marketing pour apporter un soutien...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office.Nous recherchons pour notre client basé en France, spécialisé dans le Service aux...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Accenta Temps plein

    À propos de l'entrepriseAccenta est une entreprise de technologie qui se concentre sur la réduction de la consommation d'énergie dans les bâtiments. Nous utilisons des solutions innovantes qui combinent la géothermie de surface, l'intelligence artificielle et le pilotage technique des bâtiments pour atteindre cet objectif.Notre...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Accenta Temps plein

    Accenta - Spécialiste en Technologies de l'InformationAccenta est une entreprise de haute technologie qui se spécialise dans la conception et la mise en œuvre de solutions innovantes pour la gestion de l'énergie dans les bâtiments. Nous sommes une équipe passionnée de professionnels qui travaillons ensemble pour créer des solutions qui réduisent...

  • Sales Administration Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ONELA Temps plein

    About ONELAWe are a dynamic and organized company seeking a highly skilled individual to join our team as a Finance Assistant. Your responsibilities will include:Managing financial data and ensuring accuracy and complianceProviding support in financial planning, budgeting, and forecastingAssisting with financial reporting and analysisCoordinating procurement...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Rôle et responsabilitésLa Direction du Développement RH du Groupe TF1 recherche un(e) chargé(e) de gestion/administration formation pour un poste à pourvoir. Vous collaborerez sur des missions transverses en lien direct avec chaque pôle de l'entreprise.Compétences requisesAdministration RHExcelPower QueryCommunication écrite et oraleMissions...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Host Broadcast Services (HBS). As a key member of our Project Management Office (PMO), you will play a critical role in ensuring the successful delivery of our projects.Key ResponsibilitiesSupport the Head of PMO in maintaining and improving consistent and efficient...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Rôle et responsabilitésLa Direction du Développement RH du Groupe TF1 recherche un(e) chargé(e) de gestion/administration formation pour un poste clé dans l'équipe RH. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de formation, de gestion et de développement pour mettre en œuvre des projets de formation et de développement des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cegedim Temps plein

    Contexte Cegedim, entreprise pionnière dans le domaine des technologies et services dédiés à l'écosystème de la santé et du BtoB, est à la recherche d'un(e) Alternant(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel. Avec plus de 6500 collaborateurs à travers le monde, Cegedim se positionne comme un acteur majeur avec un chiffre...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cegedim Temps plein

    Contexte Cegedim, entreprise pionnière dans le domaine des technologies et services dédiés à l'écosystème de la santé et du BtoB, est à la recherche d'un(e) Alternant(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel. Avec plus de 6500 collaborateurs à travers le monde, Cegedim se positionne comme un acteur majeur avec un chiffre...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Company Overview:LES NOUVEAUX HERITIERS LNH is a prominent Engineering Consulting Firm dedicated to delivering specialized expertise across various sectors, both domestically and internationally. The organization fosters a supportive and innovative workplace culture that emphasizes teamwork and collaboration.Position: Office ManagerRole Overview:Oversee...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Position OverviewMain Responsibilities: - Overseeing the establishment and adherence to client agreements.- Managing and documenting incoming invoices utilizing our STIMDATA platform.- Validating receipts (invoices, images, listings...).- Engaging with clients regarding any discrepancies in invoices.- Monitoring client payment transactions in partnership...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cegedim Temps plein

    Mission Fondée en 1969, Cegedim est une entreprise innovante de technologies et de services spécialisée dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l'assurance. Cegedim compte plus de 6500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cegedim Temps plein

    Mission Fondée en 1969, Cegedim est une entreprise innovante de technologies et de services spécialisée dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l'assurance. Cegedim compte plus de 6500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Responsable Administration des Ventes - Anglais H/FNous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes au sein d'une entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de la distribution spécialisée. Vous serez en charge de diverses missions essentielles :Gestion des CommandesRéception et traitement des commandes clients, que ce soit par...