Office Administration Specialist H/F
il y a 4 semaines
Company Overview:
LES NOUVEAUX HERITIERS LNH is a distinguished Engineering Consulting Firm, recognized for its commitment to excellence across various sectors both in France and internationally. The organization fosters a supportive and innovative work culture that emphasizes teamwork and collaboration.
Job Title: Office Manager
Job Description:
- Oversee financial and accounting operations
- Facilitate monthly financial closings
- Monitor project financials
- Generate and manage invoices
- Draft and manage employment agreements
- Administer service agreements
- Support project management structuring
- Introduce and implement new operational tools
- Ensure adherence to regulatory standards
- Supervise office supplies and facility management
- Promote a healthy and enjoyable workplace atmosphere
- Coordinate procurement of materials and confirm deliveries
- Assist in event planning and organization
Requirements:
- Education: Bac + 2
- Skills: Proficient in Microsoft Office Suite
-
Gestionnaire de Back Office H/F/X
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office.Nous recherchons pour notre client basé en France, spécialisé dans le Service aux...
-
Financial Administration Assistant
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC BACHELOR FACTORY PARIS OUEST Temps pleinJob Overview:We are seeking a dedicated Financial Administration Assistant (M/F) to join our team at IPAC BACHELOR FACTORY PARIS OUEST, collaborating with a prominent foundation committed to promoting environmental consciousness.Key Responsibilities:Oversee invoice processing and bank transactionsManage payments to suppliers and contributions from...
-
Administrative Support Specialist H/F
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sintel Recrutement Temps pleinAdministrative Support Specialist H/FBecome a vital part of our team at SINTEL RECRUTEMENT, where you will play a key role in delivering administrative assistance across various sectors of our client's organization, which is renowned for its expertise in outdoor advertising.Key Responsibilities:Overseeing communication channelsManaging supplier relations and...
-
Sales Administration Manager F/H
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France ONELA Temps pleinKey Responsibilities:As a Sales Administration Manager at ONELA, you will be responsible for:Managing sales administration tasks and ensuring timely completionCoordinating with sales teams to meet sales targetsDeveloping and implementing sales administration processesProviding administrative support to sales teamsRequirements:To be successful in this role,...
-
Spécialiste des Ressources Humaines
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sipartech Temps pleinÀ propos de l'entrepriseSipartech est un opérateur d'infrastructures neutres et indépendants en Europe, fondé en 2008 par Julien Santina, actuel CEO. Nous sommes un fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises.Nos 7 bureaux régionaux et...
-
Coordinateur(trice) Marketing et Administration
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinCoordinateur(trice) Marketing et Administration (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers d'assistance, propose des opportunités professionnelles pour les rôles d'assistance et d'accueil.Une société évoluant dans le domaine des cosmétiques est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Marketing pour apporter un soutien...
-
Gestionnaire de Back-Office H/F/X
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office.Nous recherchons pour notre client basé en France, spécialisé dans le Service aux...
-
Spécialiste en Technologies de l'Information
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Accenta Temps pleinÀ propos de l'entrepriseAccenta est une entreprise de technologie qui se concentre sur la réduction de la consommation d'énergie dans les bâtiments. Nous utilisons des solutions innovantes qui combinent la géothermie de surface, l'intelligence artificielle et le pilotage technique des bâtiments pour atteindre cet objectif.Notre...
-
Spécialiste en Technologies de l'Information
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Accenta Temps pleinAccenta - Spécialiste en Technologies de l'InformationAccenta est une entreprise de haute technologie qui se spécialise dans la conception et la mise en œuvre de solutions innovantes pour la gestion de l'énergie dans les bâtiments. Nous sommes une équipe passionnée de professionnels qui travaillons ensemble pour créer des solutions qui réduisent...
-
Sales Administration Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France ONELA Temps pleinAbout ONELAWe are a dynamic and organized company seeking a highly skilled individual to join our team as a Finance Assistant. Your responsibilities will include:Managing financial data and ensuring accuracy and complianceProviding support in financial planning, budgeting, and forecastingAssisting with financial reporting and analysisCoordinating procurement...
-
Spécialiste en gestion/administration formation
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps pleinRôle et responsabilitésLa Direction du Développement RH du Groupe TF1 recherche un(e) chargé(e) de gestion/administration formation pour un poste à pourvoir. Vous collaborerez sur des missions transverses en lien direct avec chaque pôle de l'entreprise.Compétences requisesAdministration RHExcelPower QueryCommunication écrite et oraleMissions...
-
Project Management Officer
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Host Broadcast Services (HBS). As a key member of our Project Management Office (PMO), you will play a critical role in ensuring the successful delivery of our projects.Key ResponsibilitiesSupport the Head of PMO in maintaining and improving consistent and efficient...
-
Spécialiste en gestion/administration formation
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps pleinRôle et responsabilitésLa Direction du Développement RH du Groupe TF1 recherche un(e) chargé(e) de gestion/administration formation pour un poste clé dans l'équipe RH. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de formation, de gestion et de développement pour mettre en œuvre des projets de formation et de développement des...
-
Apprenti(e) en Administration des Salaires
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cegedim Temps pleinContexte Cegedim, entreprise pionnière dans le domaine des technologies et services dédiés à l'écosystème de la santé et du BtoB, est à la recherche d'un(e) Alternant(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel. Avec plus de 6500 collaborateurs à travers le monde, Cegedim se positionne comme un acteur majeur avec un chiffre...
-
Apprenti(e) en Administration des Salaires
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cegedim Temps pleinContexte Cegedim, entreprise pionnière dans le domaine des technologies et services dédiés à l'écosystème de la santé et du BtoB, est à la recherche d'un(e) Alternant(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel. Avec plus de 6500 collaborateurs à travers le monde, Cegedim se positionne comme un acteur majeur avec un chiffre...
-
Finance and Administration Supervisor H/F
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinCompany Overview:LES NOUVEAUX HERITIERS LNH is a prominent Engineering Consulting Firm dedicated to delivering specialized expertise across various sectors, both domestically and internationally. The organization fosters a supportive and innovative workplace culture that emphasizes teamwork and collaboration.Position: Office ManagerRole Overview:Oversee...
-
Administrative Support Specialist
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinPosition OverviewMain Responsibilities: - Overseeing the establishment and adherence to client agreements.- Managing and documenting incoming invoices utilizing our STIMDATA platform.- Validating receipts (invoices, images, listings...).- Engaging with clients regarding any discrepancies in invoices.- Monitoring client payment transactions in partnership...
-
Alternant(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cegedim Temps pleinMission Fondée en 1969, Cegedim est une entreprise innovante de technologies et de services spécialisée dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l'assurance. Cegedim compte plus de 6500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a...
-
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cegedim Temps pleinMission Fondée en 1969, Cegedim est une entreprise innovante de technologies et de services spécialisée dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l'assurance. Cegedim compte plus de 6500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a...
-
Responsable Administration des Ventes
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinPoste : Responsable Administration des Ventes - Anglais H/FNous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes au sein d'une entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de la distribution spécialisée. Vous serez en charge de diverses missions essentielles :Gestion des CommandesRéception et traitement des commandes clients, que ce soit par...