Chef de gestion locative parisien

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

Caractéristiques du poste

L'entreprise Paris Habitat, un acteur majeur du logement social à Paris, recrute un Chef de gestion locative. Le candidat idéal sera chargé du suivi des comptes locatifs des locataires « logements » et « parkings ».

Les responsabilités principales incluent :

  • Suivi des comptes locatifs : le candidat devra suivre les comptes locatifs des locataires, notamment pour les « logements » et « parkings ». Cela implique la gestion des informations relatives aux paiements des loyers et des charges.
  • Gestion des arrêtés de comptes : le candidat devra établir et envoyer les arrêtés de comptes des « locataires partis », ce qui consiste à répertorier les informations relatives aux départs des locataires.
  • Validation des opérations de facturation : le candidat devra contrôler et valider les opérations de facturation saisies par les agences.
  • Installation des indemnités d'occupation : le candidat devra installer les indemnités d'occupation puis rétablir les loyers.
  • Régularisation des décomptes d'eau : le candidat devra procéder à la régularisation des décomptes d'eau facturés aux locataires après la régularisation de charges.
  • Rectification des quittancements : en cas d'anomalie, le candidat devra procéder à la rectification du quittancement, tant sur le loyer que sur les charges, notamment de consommations individuelles nécessitant analyse.
  • Analyse des demandes de remboursement : le candidat devra analyser les demandes de remboursement consécutives aux demandes d'avoir avant de procéder au remboursement éventuel.
  • Préparation et saisie des éléments du quittancement : le candidat devra préparer et saisir les éléments du quittancement en cas de demande de modification (taux, tantièmes et rubriques de loyer et de charges).
  • Analyse des demandes de maintien de taux de loyer : le candidat devra analyser les demandes de maintien de taux de loyer (mutation, relogement, ) avant de procéder à la modification de la facturation.
  • Réponse aux courriers des locataires partis : le candidat devra répondre aux courriers des « locataires partis ».
  • Appui technique auprès des correspondants : le candidat devra assurer un appui technique auprès des correspondants, principalement dans les agences.
  • Participation à l'élaboration des outils de gestion et de reporting de l'activité : le candidat devra participer à l'élaboration des outils de gestion et de reporting de l'activité, en assurant la mise en forme et la diffusion (tableaux de bord Excel).
  • Constitution et classement des dossiers : le candidat devra prendre en charge la constitution et le classement des dossiers.

Demandes fonctionnelles requises

Le candidat idéal doit avoir une expérience minimale de 2 ans dans le domaine de la gestion locative. Les compétences clés incluent :

  • Aptitude à gérer des informations financières : le candidat devra être capable de gérer des informations financières complexes, notamment les paiements des loyers et des charges.
  • Rédaction de documents administratifs : le candidat devra être capable de rédiger des documents administratifs, notamment les arrêtés de comptes et les courriers.
  • Aptitude à travailler en équipe : le candidat devra être capable de travailler en équipe et de collaborer avec les autres membres du personnel.
  • Compétence en matière de informatique : le candidat devra être capable d'utiliser les outils informatiques, notamment Word, Excel et Ikos.

Valeur ajoutée proposée

Paris Habitat offre une valeur ajoutée unique aux professionnels du logement social. L'entreprise encourage les mobilités douces et propose des avantages sociaux attractifs, notamment :

  • Déplacements domicile-travail : Paris Habitat encourage les déplacements domicile-travail économes en carburant et en émissions de gaz à effet de serre.
  • Stationnements sécurisés : les employés ont accès à des stationnements sécurisés près de leur lieu de travail.
  • Vélos de service : Paris Habitat propose des vélos de service pour faciliter les déplacements.

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