Chef de division finances et exécution comptable

il y a 2 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein
Contexte et définition du poste

La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un chef de division finances et exécution comptable.

Vous travaillerez au sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et Commande Publique, en tant que responsable de l'activité budgétaire et comptable de la division en coordination avec les responsables d'unité.

Missions principales
  • Piloter, planifier et contrôler l'activité budgétaire et comptable de la division.
  • Définir, développer et mettre en œuvre l'organisation de la division, les procédures internes de fonctionnement et de gestion ainsi que les méthodes de travail.
  • Proposer des actions et objectifs au chef de service, dans le cadre des missions confiées au service, puis contrôler leur mise en œuvre et les évaluer.
  • Assurer le pilotage et la coordination de la prospective budgétaire du Pôle.
  • Optimiser les ressources budgétaires du Pôle.
  • Participer à la définition et la mise en place de la stratégie et prospective financière et budgétaire du Pôle et déterminer les modes de financements optimaux des projets d'investissement.

Votre journée s'articulera autour des activités suivantes
  • Piloter la division
  • Conduire et contrôler techniquement l'activité de la division.
  • Manager les équipes et les accompagner dans la réorganisation des services en cours.
  • Favoriser les conditions de mise en œuvre et d'atteinte des objectifs.
  • Elaborer et mettre en œuvre des procédures internes permettant de respecter les règles et délais de la comptabilité publique.

En matière budgétaire, en fonctionnement et en investissement
  • Préparer et consolider en lien avec les Directions du Pole, les budgets (principal et annexe) exécutés par les directions opérationnelles.
  • S'assurer de l'élaboration, en lien avec la direction des finances, des documents budgétaires tout au long de l'exercice : BP, DM, BS.
  • Accompagner les directions opérationnelles du Pôle dans la gestion et l'exécution de leur budget.
  • Dresser et suivre l'exécution budgétaire de la Direction de Pole et assurer la coordination financière des Directions du Pôle.
  • Assurer le suivi des consommations budgétaires et en faire le reporting régulier aux directions du Pôle.
  • Assurer l'élaboration, le suivi et le respect de la programmation pluriannuelle des investissements.

En matière d'exécution budgétaire
  • Assurer la performance de l'exécution budgétaire du Pôle (cap 20).
  • Assurer la veille et la coordination avec la Direction des Finances.
  • Calculer et contrôler la bonne application des révisions de prix. Mettre en place un outil de suivi et de projection de ces RVP afin d'anticiper l'impact budgétaire.

En lien avec la division commande publique
  • S'assurer de l'adéquation du budget avec la programmation des achats et anticiper les impacts budgétaires des lancements et des marchés nouvellement attribués.
  • Etre force de proposition en matière de rédaction de clauses financières des marchés.
  • Contrôler la bonne application des pénalités sur les marchés du Pôle.
  • Alerter la Direction face aux évènements, difficultés ou écarts avec les objectifs retenus.

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La métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie. Les six conseils de territoire qui la composent sont dotés de compétences de proximité.

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