Emplois actuels liés à Coordinateur des Relations et Gestion Administrative H/F - Montreuil, Île-de-France - UGECAM ILE-DE-FRANCE

  • Coordinateur de soutien

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur de soutienL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège à Montreuil.Compétences requisesFormation en gestion et/ou en administration et/ou en informatique et/ou en comptabilité et/ou en marketing et/ou en communicationExpérience professionnelle dans un poste...

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    MissionsL'assistant.e de gestion administrative et comptable participera à l'ensemble de l'activité du Pôle administratif et financier, notamment :Suivi administratif en lien avec la vie associativeSuivi comptable et facturationGestion administrative des ressources humaines (congés, frais de déplacement, de mission...Suivi administratif et de gestion...

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    MissionL'assistant.e de gestion administrative et comptable rejoindra l'équipe de la Fédération Nationale des Centres de Santé pour participer à l'ensemble de l'activité du Pôle administratif et financier.Les missions clés incluent le suivi administratif en lien avec la vie associative, le suivi comptable et facturation, la gestion administrative des...

  • Chef de la Gestion Financière et Administrative

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Le RIF llc Temps plein

    MissionsLe responsable de la gestion financière et administrative est chargé de la coordination de la gestion, de l'assurance du suivi RH, et de la mise en œuvre de l'administration.Compétences requisesFormation Bac +4/5 en administration des structures culturelles ou administration publiqueExpérience souhaitée de trois à quatre ans à minima à un...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Polyvalent H/FVous aurez pour mission :Participer à la gestion administrative des contrats de la structurePrendre en charge la réception et le contrôle des factures fournisseurs (relance et validation)Mettre en place les refacturations vers les clientsCollaborer en équipe sur des sujets comptablesProfil requis :Titulaire d'un...

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    MissionsL'assistant.e de gestion administrative et comptable travaillera en étroite collaboration avec la direction et le Conseil d'administration pour contribuer à l'activité du Pôle administratif et financier de la Fédération Nationale des Centres de Santé.Il/elle sera responsable du suivi administratif, comptable et financier, notamment la gestion...

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    MissionsL'assistant.e de gestion administrative et comptable travaillera en étroite collaboration avec la direction et le Conseil d'administration pour contribuer à l'activité du Pôle administratif et financier de la Fédération Nationale des Centres de Santé.Il/elle sera responsable du suivi administratif, comptable et financier, notamment la gestion...

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    MissionsL'assistant.e de gestion administrative et comptable sera placé(e) sous la responsabilité de la direction et travaillera en lien avec les orientations du Conseil d'administration. Les missions principales seront :Suivi administratif en lien avec la vie associativeSuivi comptable et facturationGestion administrative des ressources humaines (congés,...

  • Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.Compétences requisesGestion administrative : la gestion du volet administratif, la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants, la...

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    MissionL'assistant.e de gestion administrative et comptable rejoindra l'équipe de la Fédération Nationale des Centres de Santé pour contribuer à l'activité du pôle administratif et financier.Il/Elle sera placé(e) sous la responsabilité de la direction et travaillera en lien avec les orientations du Conseil...

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    MissionL'assistant.e de gestion administrative et comptable rejoindra l'équipe de la Fédération Nationale des Centres de Santé pour contribuer à l'activité du pôle administratif et financier.Compétences requisesFormation en gestion et comptabilitéExpérience dans le suivi financier des associationsConnaissance de logiciel de facturationTrès bonne...

  • Conseiller en Formation et Relations Entreprises

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Offre de poste : Conseiller en Formation F/HNous recherchons un conseiller en formation et relations entreprises F/H pour rejoindre notre équipe à Paris Montreuil. Ce poste est à pourvoir dès que possible.Missions détailléesResponsabilitésResponsable de l'admission des apprenants en alternance (apprentissage et professionnalisation) suivant le...

  • Coordinateur territoire jeunesse 11-17 ans F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal du coordinateur territoire jeunesse 11-17 ans F/H est de définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique jeunesse du territoire. Le coordinateur favorise l'émergence et l'accompagnement des projets locaux destinés aux jeunes, âgés de 11-17 ans.Activités principalesGestion des ressources humaines :...

  • Conseiller en Formation et Relations Entreprises

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Conseiller en Formation et Relations EntreprisesNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de Conseiller en Formation et Relations Entreprises. Vous serez en charge de l'admission des apprenants en alternance, de la coordination des alternances et des stages, ainsi que du développement des offres...

  • Analyste financier Gestion administrative des opérations

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Analyste financier Gestion administrative des opérationsManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Analyste financier Gestion administrative des opérations (H/F) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGarantir la fiabilité de la gestion administrative des opérations.Enregistrer les opérations titres et...

  • Adjoint au coordinateur jeunesse de territoire 11-17 ans F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'adjoint au coordinateur jeunesse de territoire 11-17 ans F/H est chargé de concevoir, mettre en œuvre et animer des projets d'animation pour les jeunes de 11 à 17 ans. Il travaille en étroite collaboration avec le coordinateur de territoire pour développer des activités qui répondent aux besoins et aux attentes des...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France FGA CFDT Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant administratif F/HL'APECITA recherche un assistant administratif F/H pour le pôle administratif de l'organisation syndicale CFDT Agri Agro. Ce poste est chargé de plusieurs missions clés :Missions clésSecrétariat administratif :Réservation de billets de transports, d'hôtels et de...

  • Responsable de la gestion administrative des agents du service PBRVS

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion administrative des agents du service PBRVS, en étroite collaboration avec la responsable du service et les responsables de secteur.Activités principalesGestion administrative : Suivre les besoins du service en effectifs et en compétences associées, optimiser les procédures RH et...

  • Adjoint au coordinateur jeunesse de territoire 11-17 ans F/H

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'adjoint au coordinateur jeunesse de territoire 11-17 ans F/H est chargé de concevoir et de mettre en œuvre des projets d'animation et de coordination d'activités en faveur des jeunes de 11 à 17 ans, en lien avec les orientations municipales et conformément à la réglementation de l'accueil des mineurs dans les...

  • Coordinateur Pédagogique F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Coordinateur Pédagogique F/HNous recherchons un Coordinateur Pédagogique F/H pour rejoindre notre équipe pédagogique à HETIC. Vous serez chargé de comprendre les objectifs pédagogiques du programme et des différents cours, de suivre la mise en œuvre des projets et de s'assurer de la bonne mise en œuvre des évaluations.Compétences...

Coordinateur des Relations et Gestion Administrative H/F

Il y a 2 mois

Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

Présentation du poste

Sous la supervision de la Responsable adjointe de la DPMA, vous serez chargé(e) de diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement de la Direction.

  • Assurer la gestion des interactions internes et externes de la Direction, incluant l'accueil et l'orientation des interlocuteurs ainsi que la gestion des communications téléphoniques.
  • Traiter les courriers et courriels entrants, en veillant à respecter les délais de réponse.
  • Rédiger, mettre en forme et élaborer des documents, courriers et comptes rendus de réunions.
  • Organiser et coordonner les rendez-vous et réunions.
  • Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la gestion des activités de la Direction.
  • Préparer et suivre les dossiers, notamment ceux relatifs aux Commissions d'études de marchés.
  • Gérer les commandes et les approvisionnements.

Profil recherché

Compétences requises

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre réactivité. Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles.

Vous maîtrisez les outils et méthodes utilisés dans le domaine administratif et êtes capable d'orienter les personnes vers les interlocuteurs appropriés.

Vous êtes en mesure de proposer des améliorations de procédures tout en respectant les délais impartis pour les rendus.

La préparation et le compte rendu de réunions sont des tâches que vous maîtrisez, et vous êtes proactif(ve) dans l'amélioration des services.

Une connaissance du secteur immobilier et des achats publics serait un atout.

Formation requise

Diplôme de niveau Bac en Assistant Manager ou équivalent.

Informations complémentaires

Niveau de qualification de 4 à 5A selon le profil.