Assistant de gestion administrative F/H

il y a 4 semaines


Les Essarts, Pays de la Loire, France Synergie Les Herbiers Champ de Foire Temps plein

A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, accompagne les professionnels dans leur carrière.

A propos du poste : Assistant administratif F/H

Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives :

  • Gestion des e-mails et des appels téléphoniques
  • Saisie des rapports journaliers de chantier
  • Saisie des bons de livraison (BL) des fournisseurs de chantier
  • Saisie des sorties de stock
  • Saisie des devis sur le logiciel Proginov
  • Saisie des factures fournisseurs
  • Gestion des déclarations de travaux (DICT)
  • Commande des fournitures
  • Saisie et suivi du tableau des pointages d'heures
  • Contrôle des heures du tableau de pointage avec le logiciel Proginov pour envoi au service RH (paie)
  • Téléchargement et gestion des appels d'offres (création des dossiers)
  • Réponse aux appels d'offres
  • Tâches courantes de secrétariat

Profil recherché : Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus apprécié.

Conditions : Poste à temps plein (35h/semaine)



  • Les Essarts, Pays de la Loire, France Synergie Les Herbiers Champ de Foire Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du posteNous recrutons un Assistant administratif F/H pour gérer diverses tâches administratives. Les missions principales...


  • Les Essarts, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste d'assistant administratif en alternance au sein de l'entreprise Groupe Alternance. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la réponse aux demandes de la clientèle et de la mise à jour du fichier.Missions– Gestion de la partie administrative– Répondre à la demande de la clientèle– Participer à la mise à...


  • Les Essarts, Pays de la Loire, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif des ventes dans notre équipe dynamique.L'assistant administratif des ventes sera chargé de la gestion des factures clients, du suivi des paiements et de la relance en cas de factures impayées.Compétences RequisesConnaissances...


  • Les Essarts, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Poste proposé : Assistant administratif en alternance pour BTS Gestion de la PME Entreprise : Groupe Alternance Missions : Gestion de la partie administrative Répondre à la demande de la clientèle Participer à la mise à jour du fichier Poste polyvalent Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC ou Titre de niveau 4 européen Dossier de...


  • Les Essarts, Pays de la Loire, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif des ventes. Ce poste est responsable de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la facturation et du suivi des paiements.L'assistant administratif des ventes doit être capable de travailler de manière autonome et de...


  • Les Essarts, Pays de la Loire, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    Bienvenue chez BIEN DANS SA MAISONL'entreprise BIEN DANS SA MAISON a été créée le 1er juillet 2018 par Jean-Louis PASCREAU. Après plus de 10 ans à la direction d'établissements médico-sociaux, Jean-Louis PASCREAU a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d'adultes en situation de handicap à la direction d'une entreprise adaptée...


  • Les Essarts, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste d'assistant administratif en alternance pour rejoindre notre équipe de Groupe Alternance !Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de la PME et vous inscrire dans un BTS Gestion de la PME en alternance ?Voici les missions que vous accomplirez :Participer à la facturationAssurer l'accueil des clientsRépondre aux...


  • Les Essarts, Pays de la Loire, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    Bienvenue chez BIEN DANS SA MAISON, où nous recherchons un professionnel pour renforcer notre équipe administrative.Description du posteNous sommes à la recherche d'un assistant administratif des ventes pour soutenir notre chargé de facturation dans ses tâches quotidiennes.Le candidat idéal sera un expert de la gestion des ventes, capable de gérer les...


  • Les Essarts, Pays de la Loire, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    À Bien Dans Sa Maison, nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe administrative. Le poste d'assistant administratif des ventes est un poste clé dans notre entreprise et nous recherchons quelqu'un qui partage nos valeurs et notre vision.Description du posteNous recherchons un professionnel...


  • Les Sorinières, Pays de la Loire, France Absolis Interim Nantes Temps plein

    A propos de l'entrepriseABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires.A propos du posteVotre agence ABSOLIS INTERIM recherche pour son client situé Nantes Sud un Assistant de gestion administrative (H/F) à...

  • assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Les Herbiers, Pays de la Loire, France BRANGEON RECYCLAGE ATLANTIQUE Temps plein

    Mission PrincipaleL'assistant administratif H/F est responsable de l'accueil et de l'orientation des clients sur le site des Herbiers.Les missions incluent la pesée des marchandises, le suivi administratif de la bascule et la saisie des informations nécessaires en informatique.L'assistant administratif H/F travaille en étroite...


  • Les Essarts, Pays de la Loire, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    À Bien dans sa maison, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe.Présentation du posteEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez directement rattaché à la Direction Générale. Vous accompagnez le dirigeant et êtes force de propositions. Vous managez une équipe d'assistants comptable et...


  • Les Essarts, Pays de la Loire, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    Description du posteEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes directement rattaché à la Direction Générale de Bien dans sa maison. Vous accompagnez le dirigeant et êtes force de propositions. Vous managez une équipe d'assistants comptable et administratif (environ 6 personnes).Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques...


  • Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste d'assistant administratif en alternance pour un BTS Gestion de la PME dans le secteur des maisons de retraites aux Sables d'Olonne (85).Les missions de l'assistant administratif incluent la mise en œuvre de la démarche qualité, la gestion des risques, la gestion de l'accueil et l'orientation des visiteurs, la...


  • Les Lucs-sur-Boulogne, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3. Vous serez chargé de la gestion de clientèle, de la gestion administrative, de la gestion des ressources et de l'utilisation d'Excel.Les missions de l'assistant administratif...


  • Les Essarts, Pays de la Loire, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    Bienvenue chez Bien dans sa maisonL'entreprise Bien dans sa maison a été créée le 1er juillet 2018 par Jean Louis Pascreau. Après plus de 10 ans à la direction d'établissements médico-sociaux, riche d'expériences, Jean Louis Pascreau a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d'adultes en situation de handicap à la direction...

  • Conducteur de ligne H/F

    il y a 4 semaines


    Les Essarts, Pays de la Loire, France PROMAN GESTION Temps plein

    Développez vos compétences en conduite de lignePROMAN GESTION vous propose un poste de Conducteur de ligne H/F dans notre équipe de production. Vous serez responsable de la conduite d'une ligne automatisée de production, en respectant les règles de sécurité et en assurant la conformité aux référentiels qualité.Missions clésRégler et conduire une...


  • Les Herbiers, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Groupe Alternance pour un poste d'assistant administratif en alternance dans le secteur du service à domicile aux Herbiers (85).Vous serez en charge de :Rechercher des clients par prospection ou répondre à un appel d'offresTraiter les demandes clientDévelopper et maintenir la relation clientRechercher et sélectionner...


  • Les Essarts, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Groupe Alternance en tant qu'assistant(e) en gestion de la PME en alternance.Missions :– Participer à la facturation– Assurer l'accueil des clients– Répondre aux besoins de la clientèle– Assurer la partie communication des réseaux sociaux– Participer à la mise en place de promotionProfil recherché :–...


  • Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des plannings et de la modulation, ainsi que de l'organisation des réunions et des tâches...